Из декрета в декрет, не выходя на работу

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Порядок предоставления декретных выплат

Чтобы женщина имела возможность правомерно получать суммы пособия, она должна отвечать таким критериям:

• иметь официальное трудоустройство;
• числиться в женской консультации или в любом иной медицинской организации, в которой ее беременность ведется врачом;
• иметь оформленный больничный лист по беременности и взять отпуск по БиР.

На основании вышеприведенного можно сделать вывод, что нетрудоустроенные гражданки не могут получать рассматриваемые выплаты. Однако, из указанного положения имеются следующие исключения:

• женщина была уволена на протяжении прошлого года ввиду ликвидации компании-нанимателя. При этом, после увольнения гражданка своевременно и в соответствующем порядке стала на учет в локальном органе занятости;
• беременной является студенткой дневного отделения.

Для оформления декретного пособия потребуется соблюсти следующий порядок действий действий:

1. Зарегистрироваться в женской консультации или в любом ином медицинском учреждении. На данном основании у врача нужно получить выписку, подтверждающую постановку на учет по факту беременности.
2. Оформить листок нетрудоспособности (декретный больничный).
3. Если женщина числится официальной сотрудницей на двух или более предприятиях, то во всех компаниях потребуется получить выписки с исчисленным средним заработком за предшествующие текущему два года. Это необходимо для последующего предоставления данных бумаг нанимателю, который будет осуществлять декретные выплаты.
4. Составить заявление на имя управленца компании, которую женщина выбрала в качестве плательщика сумм пособия. В документе требуется известить руководство об уходе в отпуск по БиР и прописать прошение о назначении соответствующего пособия.
5. Пакет подготовленных бумаг потребуется направить в кадровое подразделение компании.

На протяжении 10 рабочих дней управленец должен осуществить начисление пособия и выдать его подчиненной в ближайший день выдачи зарплаты.

Если наниматель в течение 10 дней не выполнил своих обязательств по обеспечению беременной сотрудницы пособием, гражданка вправе направиться с заявлением в ФСС. Работодатель же, за нарушение сроков, будет привлечен к ответственности на основании ст. 236 ТК РФ. Согласно ей, он должен выплатить беременной подчиненной компенсацию, объем которой составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Общий пакет бумаг для направления в бухгалтерию компании включает:

• больничный формуляр, оформленный у врача, ведущего беременность;
• справку о ранней постановке на учет (до 12-й недели беременности). Это позволит женщине получить дополнительную единовременную выплату;
• заявление на имя управленца;
• выписки о среднем заработке за 2 предшествующих года, форма которых определена Приказом Минтруда РФ № 182-н в редакции от 09.01.2017г.

Важно отметить, что трудоустроенные гражданки, помимо выплат по БиР, вправе получать единовременную помощь при появлении ребенка на свет, пособие по уходу за отпрыском до полутора и до трех лет. Распространенным является вопрос о том, как выплачиваются декретные суммы матерям-одиночкам

На федеральном уровне не фиксируется особых привилегий для рассматриваемой категории россиянок. Все дополнительные льготы определяются на локальном уровне. Остальные выплаты обеспечиваются в стандартном порядке и объеме

Распространенным является вопрос о том, как выплачиваются декретные суммы матерям-одиночкам. На федеральном уровне не фиксируется особых привилегий для рассматриваемой категории россиянок. Все дополнительные льготы определяются на локальном уровне. Остальные выплаты обеспечиваются в стандартном порядке и объеме.

Длительность больничного по БиР

Основанием для оформления декрета является лист нетрудоспособности, выданный в соответствии со ст. 46 . Этот же нормативный акт регламентирует, за сколько дней уходят в декрет.

В документе указывается общая длительность больничного. Период может корректироваться в зависимости от обстоятельств:

Календарные дни	Обстоятельства беременности
140 дней из расчета 70 – до родов, 70 — после	Нормально протекающая беременность, без осложнений.
156 дней (70 – до родов, 86 – после)	При осложнениях: акушерские операции, обильная потеря крови, преждевременные роды и случаи, указанные в Инструкции Министерства здравоохранения РФ от 23.04.1997 № 01-97
Преждевременные роды на 22-30 неделе беременности вне зависимости от их исхода (при рождении мертвого ребенка) п. 49 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624 н.
160 дней	Для проживающих на загрязненной территории
194 дня (84 – до родов и 110 – после них).	Многоплодная беременность

Больничный по БиР продлевается при возникновении непредвиденных обстоятельств. Срок дополнительного отпуска составляет 16 календарных дней в результате родовых осложнений либо 54 календарных дня, если беременность двойней открылась только при родах.

1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2021

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2021 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Пособие по беременности и родам вправе получать учащиеся женщины. При условии что они обучаются на очном отделении в учебном заведении начального, среднего, высшего или послевузовского профессионального образования. Например, в институте, университете, академии, лицее, училище или колледже. Право на получение пособия не зависит от того, на какой основе происходит обучение: платной или бесплатной (письмо ФСС России от 9 августа 2010 № 02-02-01/08-3930).

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством ).

Статьи 6, 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ, подпункты «в», «д» пункта 9 и пункта 12 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н.

Пособие выплачивает образовательное учреждение (, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н).

Чтобы получить пособие, в свое учебное заведение представьте справку медицинского учреждения, которую выдаст врач (подп. «в» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н). Учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Кроме того, может потребоваться заявление на имя ректора (иного должностного лица) с просьбой назначить пособие.

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 сентября 2020 № 668н).

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы. Где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2021.

Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

Это единственное исключение из общего правила. Смотрим примеры. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Положено ли безработным?

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам, который оформляется работодателем на основании больничного. Порядок оформления декрета.

По сути дела, данная выплата представляет собой пособие по листу временной нетрудоспособности, выданному в связи с беременностью. Как рассчитать пособие?

Положены декретные по БиР только работающим гражданам. Именно за эту категорию лиц производятся социальные отчисления на временную нетрудоспособность и материнство по ставке 2.9%. Работодатель ежемесячно с зарплаты платит страховые взносы на ВНиМ, с которых и формируются выплаты по больничным листам, в том числе и в связи с беременностью и родами сотрудницы.

Безработным не выдается листок нетрудоспособности по месту постановки на учет. Данная категория женщина может обратиться за пособием по уходу за ребенком до 1.5 лет сразу со дня родов.

Для отдельных категорий беременных, не работающих на момент начала декретного отпуска, пособие все-таки выплачивается. К таким женщинам относятся уволенные по причины ликвидации фирмы, а также студентки на очном отделении.

Кому выплачивается?

Декретные по беременности и родам выплачиваются только женщине. Деньги не может получить муж или иной родственник беременной.

В категорию женщин, которые могут рассчитывать на данную выплату, относятся:

• трудоустроенные официально;
• студентки на очном обучении, данной категории женщин обращаться за декретными по БиР нужно по месту учебы;
• женщины, которых уволили по п.1 ст.81 ТК РФ — ликвидация организации.

Студенты

Неработающие беременные женщины студентки могут также рассчитывать на получение пособия по беременности и родам при выполнении следующих условий:

• форма обучения очная (заочница, вечерница права на декретные по БиР не имеют);
• профессиональное образование — аспирантура, высшее, среднее;
• подан необходимый пакет документов;
• женщина обратилась за выплатой в положенный срок (за 70 или 84 дня до родов в зависимости от количество ожидаемых детей).

Оформление декретного пособия по БиР имеет ряд особенностей:

• обращаться за выплатой нужно в деканат по месту получения образования;
• размер пособия равняется стипендии студентки ();
• срок для назначения выплаты — 10 дней с момента принятия документов от беременной.

В пакет документов включаются:

• листок нетрудоспособности — неработающая студентка его получает по месту регистрации по беременности;
• справка из женской консультации о сроках постановки на учет (для получения пособия за ранние сроки);
• заявление с просьбой о выплате декретных и предоставлении отпуска.

Уволенным в связи с ликвидацией

Еще одна категория безработных, которые могут получить декретное пособие по беременности, это уволенные при ликвидации.

Только расторжение трудового договора по п.1 ст.1 ТК РФ дает право на выплату по БиР. Увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, которое часто применяется в случае ликвидации организации, не дает возможности женщине претендовать на пособие.

Важно также выполнение еще двух условий:

1. факт увольнения пришелся на последние 12 месяцев перед месяцев оформления декрета по беременности;
2. женщина встала на учет в центр занятости и на момент оформления пособия не нашла работу.

Для получения выплаты уволенным в связи с ликвидацией нужно в соцзащиту по месту жительства.

Комплект необходимых документов для назначения декретных:

• заявление о назначении пособия;
• больничный листок по беременности и родам;
• выписка из трудовой книжки (заверенная), которая подтверждает основание увольнения;
• справка из центра занятости о признании женщины безработной.

Размер пособия устанавливается в соответствии со (300 руб.) с учетом коэффициентом индексации. С 1 февраля 2019 года с учетом индексации размер пособия по беременности уволенным при ликвидации составляет 655,49 руб. (было 628,47 руб.).

Выплата производится из средств федерального бюджета.

ИП, нотариусам, адвокатам

Частнопрактикующие лица и индивидуальные предприниматели, прекратившие свою деятельность в последний год и вставшие на учет в центр занятости, имеют также право на пособие по беременности и родам.

Для получения денежных средств нужно обратиться в соцзащиту по месту жительства с документами:

• заявление;
• больничный лист по беременности;
• решение ФНС о гос.регистрации прекращения деятельности;
• справка из центра занятости о статусе безработного.

Размер пособия составляет ту же величину, что и для уволенных в связи с ликвидацией — 655,49 руб. с 1 февраля 2019 года.

Выплата данной категории неработающих женщин производится не позднее 26-го числа месяца, идущего за месяцем принятия документов от беременной.

Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат

Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.

В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:

• издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
• произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
• выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
• начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.

Работодатель обязан осуществить положенные выплаты

Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:

• заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
• больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
• заявление на имя руководителя;
• оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
• справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
• для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
• студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.

Если беременная женщина – студентка очной формы – она должна предоставить документацию в администрацию учебного заведения