Как отправить посылку за границу из россии

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

• данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
• сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
• индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата

В самом конце уже идёт название страны.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Рекомендации как дешевле отправить посылку

Чтобы отправить посылку дешево по России или за границу, используйте рекомендации:

1. Документы или легкие грузы весом до 2-2,5 кг, отправляйте посылкой или бандеролью. Бандероль до 1 кг выходит дешевле посылки при равных размерах и весе. Если груз от 1 до 2,5 кг, оформляйте посылкой.
2. Заказные бандероль и письмо стоят дешевле ценных. При этом ценное письмо весом до 100 г дороже ценной бандероли такого же веса.
3. Тарифы формируют в зависимости от веса посылки с шагом в 500 г. То есть две посылки весом 1500 и 1900 г будут стоить одинаково. Но груз весом 1990 г будет дешевле посылки на 2 кг. Снизить вес можно за счёт упаковки.
4. Отправка первым классом дороже обычной. Но скорость снижается только за счёт более быстрой сортировки. Доставка же происходит на том же транспорте, что и обычные посылки. Поэтому есть смысл отправлять посылки первым классом только в крупные города, куда транспорт отправляется часто. В отдаленные регионы отправляйте обычной доставкой.
5. Отправка за границу груза до 2 кг дешевле, оформить такую посылку легче. Но посылка на 6 кг уже стоит значительно дороже. Чтобы сэкономить деньги и время, отправляйте три посылки по 2 кг.
6. Оценка посылки обычно прибавляет 4% к общей стоимости. Оценивать груз стоит только для получения страховки на случай, если посылку потеряют. В онлайн магазинах это себестоимость отправляемого товара. Но если товар дешёвый, можно не производить оценку и взять риски при потере на себя. Если отправляете товар наложенным платежом, снизить оценку не получится.
7. Отправка нестандартных по размеру и слишком тяжёлых посылок дороже минимум на 40%. Стандартными по размеру считаются посылки с суммой трёх сторон не более 120 см, при этом одна из сторон не должна быть больше 60 см. Если посылка не подходит под эти габариты, разделите ее на две части, если это возможно.
8. Обезопасьте груз самостоятельно насколько это возможно. Никакая компания не даст 100% гарантии, что пересылаемый груз не уронят или хорошо закрепят при перевозке. Если боитесь, что вещь может пострадать, оберните ее в специальную упаковку.

Подробно изучайте условия той логистической компании, услугами которой собираетесь воспользоваться. Тогда легче выбрать наиболее выгодный тариф и отправить посылку по России дешевле. При этом всегда соотносите ценность пересылаемой вещи и дополнительных трат, которые смогут застраховать риски.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта

Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

• по размеру;
• по весу.

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Оформление и отправка посылки

Для начала выясните, отправляет ли ваше отделение связи посылки нужного вам класса. Существуют ОПС, которые не отправляют, например, международные отправления или вовсе не принимают исходящие отправления. А может в вашем отделении может не оказаться пакета или коробки нужного размера.

Чтобы сэкономить время и собственные нервы, позвоните на почту и узнайте все интересующие вас вопросы заранее:

8 (800) 200-58-88

Бесплатная справочная линия Почты России

8 (800) 200-50-55

Бесплатная справочная линия EMS Почта России

Для отправки посылок весом более 20 кг — уточните, какое ближайшее к вам отделение этим занимается, чаще всего это Главпочтамт.

По телефону же удобнее выяснить режим работы нужного вам ОПС. Почта — это крайне загруженное работой предприятие, далеко не всегда полностью укомплектованное сотрудниками. Оно может работать неполный день или иметь всего одно-два рабочих места, к которым в час-пик выстраивается большая очередь клиентов. Оператор по телефону может подсказать, когда вам лучше прийти, чтобы избежать потери времени.

Некоторые полезные советы

• По возможности старайтесь приходить к открытию отделения (чаще всего это 8 часов утра). Само оформление посылки (в том числе и международной) редко занимает более 10-15 минут, гораздо большей проблемой является длительное стояние в очереди.
• Если почтовое отделение оснащено системой электронной очереди, старайтесь внимательно выбрать нужный вам пункт — это «Отправка посылок (независимо от класса)».
• Иногда проблемой может стать отсутствие обычной авторучки (особенно в маленьких и загруженных отделениях). Возьмите ее с собой — это может сильно сэкономить ваше время. А ещё лучше, мы уже писали, заполните все необходимые бланки дома.
• При себе нужно иметь паспорт. На практике сотрудники почты требуют его далеко не всегда. Однако именно в этот день может работать новый оператор или проходить проверка в отделении. Будет очень досадно, если отсутствие документов создаст трудности и потребует повторного визита на почту.
• Возьмите с собой наличные — на всякий случай. Терминал для оплаты картой в некоторых отделениях может не работать или вообще отсутствовать.
• Чтобы свести время стояния в очереди к минимуму, постарайтесь сразу взять необходимые документы и заполнить их до того момента, когда подойдёт ваша очередь на отправку посылки. Учтите: если вы подошли к специалисту с незаполненными документами, он имеет право работать со следующим посетителем, пока вы их заполняете. Обрабатывать вашу посылку на почте будут только после того, как специалист разберется с вопросом посетителя, который стоял после вас.
• Нередко в очереди к сотруднику почты может оказаться человек с кучей писем для отправки. Скорее всего это офис-менеджер какого-то предприятия, и каждый конверт будет взвешиваться, оцениваться и оформляться отдельно. Обслуживание такого посетителя может занять много времени (иногда более часа). Заметив в очереди кого-то со стопкой конвертов, лучше встаньте в другую — даже если в ней будет больше людей.
• Работа оператора почтовой службы очень напряженная и нервная. Не отвлекайте без веской причины специалиста, когда он обслуживает другого посетителя. Не грубите ему, даже если вам кажется, что он не всегда вежлив с вами. Будьте сами корректным, внимательным и доброжелательным посетителем. Так вы и заметно упростите работу специалиста, и сбережете собственное время и нервы.
• Имейте в виду, что на каждую посылку оформляется отдельный почтовый бланк. При необходимости заранее возьмите больше бланков (на случай возможных ошибок).Опись вложений в посылке подается сотруднику в открытом виде — для сверки.
• Старайтесь не выбрасывать чек об оплате (а лучше сохраняйте его до момента получения посылки адресатом). Чек содержит трекинг-номер для отслеживания. Восстановить чек при необходимости можно (об этом писалось выше), но лучше избежать его утери. Также для подстраховки вы можете сфотографировать чек.
• Избегайте отправки ценных, хрупких предметов или скоропортящихся продуктов обычной почтой. Если вложение требует особых условий доставки воспользуйтесь услугами коммерческих экспресс-перевозчиков.

Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу

<?php if ( ! is_single ( array(883, 15772, 33900, 37506) ) ) { ?><?php } ?>

У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.

Не только.

И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.

Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.

1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?

В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об оптовых крупногабаритных поставках, то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:

На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.

Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:

1. Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
2. Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
3. Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
4. Упаковка должна отвечать следующим правилам:
   • быть прочной и неповрежденной;
   • иметь место для написания адреса;
   • отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
   • быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
   • иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.

Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.

Обязательно заполните таможенную декларацию CN23.

Это можно сделать прямо на почте, ведь если у вас возникнут вопросы, то вы всегда сможете обратиться к сотруднику за помощью. А можно и заранее скачать бланк вот по этой ссылке: https://www.pochta.ru/forms-list

Тут же можно скачать и распечатать бланк для сопроводительного адреса СР71.

Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.

После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:

На сайте Почты России вот по этой ссылке https://www.pochta.ru/tracking вы можете отслеживать свою посылку, введя номер кода в строку поиска.

2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее.

Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.

Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.

Вот несколько рекомендаций, как отправить посылку за границу через Укрпочту:

Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.

Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).

Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.

Почта России – тарифы почтовых отправлений в 2021 году: таблица

Как и раньше, на обновленные тарифы Почты России на 2021 год влияют вес груза, тип, способ доставки, расстояние между пунктами отправления и получения. Рассчитать примерную стоимость можно в калькуляторе на сайте компании. Расположен сервис в разделах «Посылки» https://www.pochta.ru/parcels и «Письма» https://www.pochta.ru/letters. Просто введите данные в открывшиеся поля и дождитесь, пока отобразится цена.

Актуальные внутренние тарифы, которые лежат в основе расчета, указаны в таблице ниже.

Учитывайте, что расценки на доставку почтовых отправлений отличаются по регионам. Полный список тарифов и условий представлен на https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs.

Тарифы Почты России на 2021 год на отправку писем

Для пересылки бумажных писем используются категории:

1. Простое – без дополнительных услуг.
2. Заказное письмо (ПЗ) – имеет трек-номер, по которому отправление легко отследить. Вручается лично в руки адресата.
3. Ценное (ПЦ) – с возможностью получить частичную или полную компенсацию при утере.
4. С описью вложения и наложенным платежом.

Дополнительные опции увеличивают стоимость, а потому самым дешевым считается простое письмо. Для успешной доставки на конверте должны быть почтовые марки на 27,6 руб. За заказное придется отдать 60, за ценное – 132. Кроме фиксированного тарифа, при расчете учитываются повышающие коэффициенты. К цене прибавляются около 4₽ за каждые 20 грамм веса и 4 копейки за рубль оценочной стоимости.

За пересылку первым классом компания просит в 1,5-2 раза больше. Цены на ПЗ начинаются от 96 рублей, на ПЦ – от 162. Также во втором случае придется доплатить за страховку, которая составляет 3,36% от суммы оценки.

Тарифы Почты России на бандероли и посылки 2021

На тарифы Почта России на посылки влияют:

• регион – дешевле отправлять из центральных. Доставка в и из отдаленных мест, особенно если наземное сообщение отсутствует, выходит дороже;
• вид используемого транспорта – наземный или авиа;
• способ доставки – стандартная, ускоренная или курьерская силами EMS;
• габариты коробки.

За груз до 10 кг и с суммой трех измерений сторон менее 120 см – длина каждой не больше 60 – заплатите 176 руб. Если отправление уйдет дальше 600 км, цена вырастет

За негабаритную коробку компания налагает коэффициент 40%, за пометку «Осторожно» – 30%

Простые бандероли (БП) обходятся дешевле – 48₽ за пакет до 100 г. За заказную (БЗ) с таким же весом ФГУП ПР берет почти в 2 раза больше – 84.

Тарифы на международные отправления

При отправке корреспонденции за рубеж учитывается вид груза и транспорта, вес пакета или коробки и дополнительные опции. Новые правила определили следующие расценки для доставки по воздуху:

1. Простая почтовая карточка – 60, заказная – 240.
2. Простое письмо до 20 г – 60, ПЗ – 180 вне зависимости от веса, ПЦ – 216+0,05 за рубль ОЦ.
3. БП – 60, БЗ – 180.

При оформлении учитывайте, что упаковка оплачивается отдельно.

Планы на будущее

В заключение — пару слов о том, как мы планируем развивать свои авиаперевозки. Сейчас мы работаем над системой управления транспортом TMS (Transport Management System), которая умеет автоматически просчитывать самые выгодные способы доставки автомобильным, авиационным и железнодорожным транспортом с учётом расписаний, контрольных сроков, затрат, обстановки на дорогах и в аэропортах.

Для этого мы загружаем в TMS информацию, которую получили в ходе расчёта общей нагрузки, а TMS c помощью продвинутого движка планирования сопоставляет её с доступными тарифами, согласованными лимитами и другими условиями перевозок собственным и наёмным транспортом. В случае непредвиденной ситуации — например, если сломалась машина, задержали рейс или закрыли границы — TMS поможет найти альтернативный способ доставки.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

Пассажирская авиация

До 50% всех грузов в мире перевозят именно на пассажирских рейсах, и наши посылки — не исключение. В большинстве случаев Почта доставляет отправления в грузовых отсеках регулярных пассажирских рейсов.

Для авиакомпаний приоритетом является именно перевозка пассажиров, а грузы — лишь дополнительная возможность заработать на рейсе. Поэтому в первую очередь перевозчик смотрит, насколько самолёт заполнен людьми, а уже потом решает, как много почты можно погрузить на борт. Кстати, посылки и письма летают в том же отсеке, что и чемоданы. 

Узкофюзеляжный пассажирский самолёт, у которого между креслами один проход, в среднем может перевезти пару тонн почты. Широкофюзеляжный с двумя проходами — до 20 т. Масса груза, которую вмещает воздушное судно, зависит от технических возможностей каждого конкретного рейса и количества пассажиров на борту. Например, если сегодня загрузка салона 80%, перевозчик может взять чуть больше почты, а если завтра 100% — меньше. По стандартам отечественных авиакомпаний, на одного пассажира с багажом закладывают 100 кг зимой и 95 кг летом. То есть если на рейс пришло на 10 человек меньше, мы сможем погрузить на одну тонну почты больше.