Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта через госуслуги в 2020 году

Изменения в оформлении загранпаспорта

В прошлом году были внесены изменения в процедуру выдачи загранпаспорта и стоимость пошлины.

Если ранее при оформлении биометрического загранпаспорта (нового образца) требовался документ, который обязательно должен был быть заверен в отделе кадров текущего места работы и у работодателя, то сейчас это не требуется.

Для оформления документа не требуется трудовая книжка (ни копия, ни оригинал).

В регионах требуют определенную анкету, которая должна заполняться на определенных бланках по определенному образцу. Данные требования могут различаться в разных регионах. Узнать требования определенного населенного пункта можно на официальном сайте УФМС.

Так же с 2018 года у граждан есть возможность подать заявку на получение биометрического паспорта через МФЦ. Если возникнут какие-либо проблемы — сотрудники центра помогут с заполнением и ответят на появившиеся вопросы. Готовый документ можно будет забрать в том же центре.

Длительность оформления

Чтобы не быть зависимыми от времени выдачи паспорта, всегда рекомендуется оформлять новый паспорт за полгода до срока окончания предыдущего, а лучше — за год. В случае получения нового паспорта, также желательно делать это не впритык к дате вылета, а несколько заранее.

Сроки оформления зависят от места регистрации. Если подача заявления происходит по месту прописки, то паспорт оформят за 3-4 недели. Если нет — то сроком до 4-х месяцев.

Паспорта нового образца с биометрическими данными, в срочном порядке не оформляются. Но возможно срочно оформить паспорт по старой форме. Действующий максимум пять лет. Для этого нужно предоставить веские аргументы (операция, болезнь близких и т.д.)

Где и как оплатить госпошлину

За оформление загранпаспорта необходимо уплатить госпошлину. Получить квитанцию на оплату госпошлины, а затем перечислить деньги в государственную казну довольно просто, однако нужно знать, как правильно это сделать:

1. Выберите способ, с помощью которого вы оплатите нужную сумму. Это можно сделать, воспользовавшись платежным терминалом, услугами интернет-банкинга или же уплатив указанную в квитанции сумму в платежной кассе. Хотя есть и другие варианты, которые мы рассмотрим ниже.
2. После того как вы определились со способом оплаты, следует получить реквизиты, без которых оплату провести невозможно. Как правило, зачисление проводится по реквизитам ГУВМ (УФМС), которые отличаются в зависимости от территориального расположения отделения, в котором подавалось заявление.
3. Заполните квитанцию. Это можно сделать вручную и виртуально (кому как удобно).
4. Оплатите все платежи выбранным способом и прикрепите квитанцию об оплате к пакету документов на загранпаспорт.

Если вы хотите сэкономить, воспользуйтесь сайтом Госуслуг. В этом случае экономия составит около 30 %.

Как заполнить квитанцию

Квитанцию можно заполнить онлайн или обычным способом – на бланке. Рассмотрим оба варианта, и начнем со стандартного способа заполнения.

Прежде всего, заявителю нужно будет уточнить список данных, которые понадобятся при заполнении квитанции. Это можно сделать в местном отделении ГУВМ. Там же следует взять бланк квитанции и реквизиты для оплаты пошлины.

Далее нужно заполнить соответствующие поля в квитанции. В частности, необходимо указать:

реквизиты ГУВМ (УФМС) для оплаты госпошлины за загранпаспорт старого образца или нового в территориальном подразделении;

• какой паспорт вам необходим – старого образца или нового (биометрический);
• данные плательщика: ФИО, адрес, идентификационный номер, личный счет;
• сумму госпошлины;
• дату заполнения и подпись заявителя.

Преимущество данного способа состоит в том, что в квитанции уже проставлены все необходимые реквизиты, кроме персональных данных заявителя, что позволит избежать ошибок.

Если вы скачиваете бланк квитанции с сайта, следует выбирать форму для  своего региона, поскольку реквизиты везде разные, и если вы воспользуетесь неправильной формой, паспорт вам не оформят.

Заполнить квитанцию также можно онлайн. Для этого нужно перейти по этой ссылке. Далее процедура следующая:

1. Выберите свой регион – в выпадающем списке появятся районы и населенные пункты, среди которых нужно выбрать свой.
2. Код ОКТМО заполняется автоматически, так что эти реквизиты для оплаты загранпаспорта нового образца или старого вводить не нужно.
3. Выберите нужный вам вид госпошлины. Например, для оформления биометрического паспорта выберите пункт «Государственная пошлина за выдачу паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащего электронный носитель информации (паспорта нового поколения)». Есть также варианты для оформления паспорта старого образца и для детей до 14 лет.
4. Укажите сведения о себе: ФИО, ИНН, а также свой почтовый адрес. Внизу будет капча (картинка с символами) – ее (символы) нужно будет ввести.
5. Нажимаем на «Готово».

Далее программа автоматически обработает все нужные сведения и переправит на страницу, где вы увидите готовый бланк. Его нужно либо сохранить, загрузив с сайта на компьютер, либо при необходимости отправить на свой электронный адрес.

Оформить документ через Госуслуги можно взрослым заявителям, а также детям, которым исполнилось 14 лет и у них уже есть внутренний паспорт. Если вы оформляете документы для детей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста, это нужно указать.

Какие ошибки при заполнении квитанций допускают чаще всего

Наиболее частыми ошибками при заполнении квитанций являются следующие:

опечатки/описки в графе с персональными данными. Помните, что одна неправильная буква в имени или фамилии снижает ваши шансы на получение документа;
в качестве плательщика всегда следует указывать будущего владельца паспорта, даже если услугу оплачивает другой человек. Это главная ошибка родителей, которые оформляют документы своим несовершеннолетним детям;
неправильное указание платежа в заявлении и в квитанции (на разные образцы документов – старого/нового)

Это важно, поскольку реквизиты для оплаты этих документов разные;
неправильно указанные реквизиты для оплаты госпошлины. Они индивидуальны для каждого региона, кроме того, могут меняться

В связи с этим всегда нужно внимательно следить за актуальностью указанных данных.

Срочное официальное оформление

Некоторые жизненные ситуации требуют ускоренного изготовления заграничного паспорта

Здесь важно понимать, что не все они будут одобрены. Отказ последует в 90% случаев, когда человек предоставляет в качестве основания для срочного оформления билет на отдых или предложение о работе

Существуют только 2 основания, которые будут приняты к сведению при запросе ускорения оформления документа:

1. Гибель или тяжелое физическое состояние родственника, проживающего за границей.
2. Необходимость в срочном лечении за пределами страны.

Доказательства должны быть поданы в письменном виде- распечатанные заключения о состоянии здоровья заявителя или факте смерти родственника, который находится заграницей.

За сколько дней можно срочно сделать загранпаспорт

На основании поданных документов и подтверждений основания для срочного оформления, заявителю потребуется подождать:

• 3 дня при оформлении загранпаспорта без биометрических данных.
• До 12 дней при оформлении паспорта нового образца.

Необходимость в срочном лечении

Для вылета заграницу реально ускорить получение паспорта на законных основаниях. Заявитель должен подтвердить факт того, что он серьезно болен, ему требуется экстренное лечение в медицинском учреждении, которое располагается за пределами страны. Главным документом будет заключение лечащего врача или консилиума.

Гибель или тяжелая болезнь родственника

Основание для срочного оформления. Факт случившегося подтверждается документально. Также можно запросить телеграмму принимающей стороны с обоснованием причины.

Куда обратиться по поводу срочного паспорта

Для того чтобы получить заграничный паспорт быстро, рекомендуется обратиться сразу в МВД по месту регистрации. Также имеется возможность ускорения при посещении:

• МФЦ.
• Консульства (если человек находится в этот момент заграницей).
• Управления по вопросам миграции.

Лучше всего выбирать учреждения, которые относятся к месту регистрации. В зависимости от типа паспорта будет понятно, сколько времени ждать оформления.

Документы для ускоренной выдачи загранки

Потребуются документы на заявителя – стандартный набор. Дополнительно нужно представить доказательства для ускорения процесса: справки и заключения о состоянии здоровья, свидетельство о смерти родственника.

Подача документов проходит по стандарту. Отслеживается статус готовности также по смс, письмам на электронную почту или на портале. На официальном сайте будет пояснение, что означает  тот или иной статус оформления загранпаспорта на госуслугах. Анкету также лучше всего заполнять онлайн.

Оформляем загранпаспорт пошагово через МФЦ

В стране работают многофункциональные центры, с помощью которых быстро решаются вопросы по документации. Наиболее востребованное мероприятие — оформление загранников через МФЦ. Взрослым и детям выдаются удостоверения старого и нового образца.

Загранпаспорта нового и старого образца, сроки и этапы оформления

Вид паспорта	Срок действия	Информация о детях	Государственная пошлина, руб	Количество страниц
Загранпаспорт нового образца	10 лет	Не указывается	Для взрослых 5000 руб. Для детей 2500 руб.	46
Загранпаспорт старого образца	5 лет	Указывается	Для взрослых 2000 руб. Для детей 1000 руб.	36

Последовательность оформления

Решите, какой загранпаспорт хотите получить, начинайте процедуру оформления. Для этого потребуется:

• аккуратно заполнить бланк заявления;
• укомплектовать пакет документации;
• заплатить государственную пошлину;
• передать документы сотруднику;
• подождать положенное время;
• получить загранник.

Время изготовления заграничных удостоверений личности по закону одинаково. При подаче заявления по месту регистрации, документ будет готов через 30 дней. Если процедура инициирована не по месту прописки, срок ожидания может затянуться до 90 дней.

ВАЖНО! При оформлении заявления и заполнении анкеты без ошибок и неточностей, документ изготовят в положенные сроки. Иногда время ожидания загранника увеличиваются по причине длинных новогодних или майских выходных дней

Иногда время ожидания загранника увеличиваются по причине длинных новогодних или майских выходных дней.

Документы для получения загранпаспорта

При оформлении загранпаспорта старого и нового формата пакет документов состоит из одних и тех же бумаг. Исключение составляет фотография. Для нового заграничного удостоверения фотографируют гражданина в том учреждении, куда он подавал заявление. Трудовую книжку заверять в отделе кадров уже не требуется.

Перечень требуемых документов

Взрослые граждане с 18 лет:

• общегражданский паспорт РФ;
• для граждан призывного возраста, до 27 лет — военный билет;
• если имелся ранее, то предъявляют старый загранник;
• документы об изменении ФИО, если такое имело место;
• разрешение от командования воинской части (для военнослужащих);
• документальное подтверждение уплаты госпошлины.

Если путешественник несовершеннолетний, в возрасте от 0 до 18 лет, то понадобятся следующие бумаги:

• свидетельство о рождении;
• если туристу менее 14 лет, выбирают один из вариантов: свидетельство о рождении, в котором отмечен хотя бы один родитель, гражданин России, ранее полученный загранник или паспорт одного родителя с данными о ребенке;
• граждане старше 14 лет предъявляют общегражданский паспорт РФ;
• если ребенок под опекой, то к пакету документов присоединяют справку из органов попечительства и опеки;
• паспорт официального представителя маленького туриста (опекуна или родителя);
• документ-подтверждение об уплате государственной пошлины.

В загранпаспорт старого формата можно вписать данные ребенка. В новом варианте это невозможно. Придется получать отдельный загранник для каждого маленького путешественника.

Для того чтобы внести в паспорт родителя или опекуна информацию о ребенке 14-18 лет предъявляют документы:

• обычный паспорт, свидетельство о рождении;
• если имелось, то предыдущее удостоверение с неистекшим сроком действия;
• паспорт родителя или официального опекуна;
• документы от органов попечительства и опеки, если ребенок под опекой;
• при срочном выезде документы необходимы те же, что и для взрослых.

Если туристу меньше 14 лет:

• загранник и обычный паспорт того из родителей, в документ которого внесут данные о ребенке;
• подлинник свидетельства о рождении;
• для подтверждения гражданства РФ свидетельство о рождении или иной документ;
• 4 фотографии ребенка, сделанные по правилам;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины;
• заявление.

Запись через центр «Мои документы»

С 2014 года во многих регионах России, в частности, в большинстве крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург и других, под брендом «Мои документы» действуют работающие по принципу «единого окна» центры предоставления госуслуг. Для того чтобы записаться в очередь на получение заграничного паспорта, нужно найти сайт представительства «Моих документов» в своей области. В этом может помочь, к примеру, этот ресурс.

Несмотря на то что дизайн сайтов «Мои документы» в разных регионах отличается, их общая структура соответствует единому образцу. Поэтому рассмотрим для примера постановку в электронную очередь в центре «Мои документы» в городе Санкт-Петербурге.

Переходим на сайт МФЦ в Санкт-Петербурге.

Если вы не зарегистрированы ни в Единой системе идентификации и аутентификации (далее ЕСИА), ни на сайте Госуслуг, то вначале нажимаем кнопку «Регистрация». Если у вас уже есть личный кабинет на Госуслугах, тогда сразу войдите на сайт через кнопку «Войти».

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Зарегистрироваться в ЕСИА».

Теперь нужно придумать надежный пароль, запомнить его, дважды ввести в форму и нажать кнопку «Сохранить».

Переходим на сайт Госуслуг, нажимаем «Войти» и вводим номер телефона и пароль.

Вводим информацию о себе и нажимаем кнопку «Продолжить».

После этого придется дождаться уведомления на телефон, на который производилась регистрация, о том, что данные подтверждены.

Получив СМС, вновь логинимся на Госуслугах. Теперь в аккаунте появляется кнопка «Перейти к редактированию», которую и следует нажать.

Теперь нажимаем на фразу «Подтверждение вашей личности».

Выбираем метод проверки, например «Подтверждение письмом».

Через несколько дней вам придет письмо, в котором среди прочего будет содержаться код подтверждения.

Этот код нужно ввести в личном кабинете портала Госуслуги во вкладке «Мои данные».

После ввода кода регистрация и активация аккаунта будет завершена.

Возвращаемся на сайт «Мои документы», нажимаем вкладку «МФЦ» и выбираем пункт «Все услуги МФЦ».

Вводим в поиск «Выдача заграничного паспорта» и переходим по найденной ссылке.

Изучаем описание предложенных вариантов услуг, выбираем «Электронный способ» и нажимаем кнопку «Получить услугу».

Авторизируемся на портале с помощью аккаунта ЕСИА.

После этого остается лишь заполнить предложенную анкету и явиться в назначенное время в выбранное отделение МФЦ.

Требования к фото на загранпаспорт

Фотография допускается цветная или черно-белая. Формат – jpеg, PNG, BMP. Пользователю даются ориентиры, на каком уровне должны располагаться плечи, глаза и голова. Подбирать фото следует по образцу:

Технические требования к :

• минимальный размер файла – 10 Кб, максимальный – 5 МБ;
• минимальное разрешение – 450 DPI.

Требования к самой фотографии для загранпаспорта:

1. Актуальная картинка, а не фото, сделанное 5 лет назад.
2. Посторонних лиц или предметов не допускается.
3. Фотография для загранпаспорта – четкая, без теней или бликов, не допускается наличие эффекта красных глаз или цветных оттенков освещения.
4. Лицо человека – хорошо освещено, рот закрыт, глаза открыты, мимика – нейтральная, голову наклонять не надо, а фотографируют только анфас.
5. Желательна однотонная одежда, а снимок – на светлом фоне без рисунков.
6. Если заявитель носит очки, на фотографии они не должны прикрывать глаза или служить источником бликов.
7. Допускается фото в головном уборе в исключительных случаях – когда по религиозным соображениям снятие головного убора при посторонних не допустимо.

Редактировать цифровое изображение, предоставленное для получения загранпаспорта на Госуслугах, нельзя. Проще сделать качественное фото у специалиста и попросить записать файл на электронный носитель.

Техническая деталь: оформить загранпаспорт нового образца через интернет (госуслуги) получится только при корректном заполнении всех полей. У некоторых пользователей возникнут вопросы, зачем чиновники собирают сведения о деятельности за последние 10 лет и с какой стати они интересуются наличием доступа к секретным данным? Такова процедура: с граждан сначала собирают всю информацию, а затем проверяют ее, чтобы выявить «подозрительных типов» или лиц, уклоняющихся от исполнения обязательств.

Заявителям предлагается выбрать, работал он, учился или ничем не занимался. Как именно, есть специальные разъяснения. Если какое-то поле заполнено не «по стандарту», система не сможет отправить заявку в уполномоченный орган.

Данные желательно заносить честно. Полицейские проверяют их по базам ПФР или государственных реестров. Требовать трудовую книжку или иные подтверждающие документы они не имеют права.

Один из последних пунктов заявления – выбор подразделения МВД. Госуслуги автоматически предлагают те адреса, которые находятся максимально близко к месту регистрации или прописки из паспорта. Выбирайте любой – чиновники отказались от привязки к территориальному признаку. Правда, если подать заявление в «чужое» подразделение, срок ожидания составит 3 месяца. Минимальное время, за которое сотрудники полиции смогут обработать документы, – 1 месяц со дня их приема.

В конце заявления потребуется согласие заявителя на обработку персональных данных и подтверждение, что он уведомлен о возможных последствиях за дачу ложных сведений.

Составление и отправка заявки

Чтобы приступить к составлению заявки, следует нажать кнопку «Начать».

На данном этапе придется пройти небольшой опрос: нужно будет ответить, нужен ли вам документ старого либо нового образца.

Также вам будет задан вопрос о том, на кого оформляется документ – на вас, ваших детей либо не недееспособное лицо, в отношении которого вы выступаете опекуном.

Далее следует определиться, хотите вы сделать загранпаспорт через Госуслуги с получением по месту постоянной прописки, временного пребывания либо фактического проживания.

Система предложит ознакомиться с информацией по документам, сроками исполнения и стоимостью оформления загранпаспорта с учетом ответов на предыдущие вопросы. Нажимаем кнопку «Перейти к заполнению».

Первым шагом на этом этапе заполнения будет подтверждение личной информации. После регистрации на сайте система автоматически подставляет в нужную форму ваши ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, реквизиты внутреннего паспорта, телефон, адрес электронной почты. Вам останется лишь проверить их и, при необходимости, отредактировать – такая опция предусмотрена. Если по какой-либо причине часть данных не была перенесена автоматически, следует ввести их вручную.

Подтверждаем номер телефона.

Подтверждаем адрес электронной почты.

Подтверждаем адрес постоянной регистрации, если получение загранпаспорта выбрано по месту прописки. В других случаях необходимо будет подтвердить адреса временной регистрации и фактического проживания.

После того, как вы подтвердите актуальность личной информации, появится страница с формой под фото. Его можно перетащить из соседнего окна или загрузить стандартным способом из папки с сохраненными файлами.

Больше всего времени займет заполнение формы, отображающей вашу деятельность за последние 10 лет. Заполнять ее можно в произвольном порядке

Например, выбрав пункт «Я учился» следует внести сведения обо всех местах учебы с указанием даты ее начала и окончания, даже если между нахождением в разных образовательных учреждениях присутствовал период иной деятельности.

Следующий пункт, «Я работал», заполняется по аналогичной схеме. Это удобно делать, имея перед собой трудовую книжку.

Для тех, кто в течение 10 лет перед оформлением загранпаспорта проходил службу в российских вооруженных силах, необходимо также заполнить сведения под пунктом «Я служил».

А для тех, кто на протяжении того или иного периода не работал и не учился, предназначен четвертый пункт, который так и называется.

Далее необходимо ответить на вопрос, меняли ли вы в прошлом фамилию или имя.

Если были изменения в личных данных, необходимо указать прежние.

Затем – имеется ли у вас действующий загранпаспорт.

Обратите внимание, что, если срок документа не истек, он считается актуальным – даже если был утерян, украден, испорчен. Если вы не отметите факт его наличия в заявке, обман вскроется при рассмотрении вашего вопроса и в выдаче нового документа для заграничных поездок вам будет отказано

Добавляем значимую информацию.

В новом формате для удобства пользователей она собрана на одной странице. Потребуется уведомить компетентные органы о:

• стране рождения претендента;
• работе с важными и секретными документами, технологиями, иной информацией, а также о допуске к государственной тайне – если такая работа имела место в прошлом или имеется в данный момент;
• наличии обязательств, несовместимых с заграничными поездками (договоров, контрактов, в которых прописано такое условие);
• том, является ли заявитель обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления, осужденным с непогашенной судимостью, признанными финансово несостоятельным лицом либо банкротом;
• том, имеет ли место факт уклонения от выполнения решений суда. В данном случае имеются ввиду, в том числе, и обязательства административного характера – штрафы, пени, алименты и тому подобные.

Следующая страница спрашивает вас о причине оформления загранпаспорта. Если вы получаете документ впервые – выбирайте первый пункт. Если ваш случай — замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги либо получение документа взамен испорченного, следует выбирать второй пункт. Он подразумевает, что при получении нового паспорта вы сможете сдать старый, непригодный. Для тех, кто утерял документ, подойдет третий пункт.

На финише останется лишь выбрать подразделение по миграционным вопросам, в котором вы желаете получить на руки уже готовый паспорт, и отправить заявку.

Сколько времени уходит на оформление документов

Для того чтобы подать документы на оформление заграничного паспорта гражданин может выбрать удобную для него организацию:

• МФЦ (Мои документы).
• Единый портал Госуслуги (онлайн оформление) – способ ускорить время, так как не придется лично присутствовать в отделениях.
• Визовый центр (дипломатическое представительство).
• МВД.

До момента начала сбора и подачи бумаг нужно определиться с тем, какой сделать загранпаспорт – старого или нового образца. 

Этап 1 подача электронного заявления на загранпаспорт через сайт Госуслуг

От места обращения и особенностей документа зависят сроки изготовления. Заявитель должен это учитывать.  Перед подачей заявления требуется:

• Зарегистрироваться на портале.
• Создать личный кабинет.
• Пройти этап подтверждения указанной электронной почты.

Затем можно выбрать центр для подачи заявления лично или заполнить его электронный вариант.

1. В разделе «каталог услуг» нужно выбрать соответствующий пункт.
2. Нажать на тип загранпаспорта (нового или старого образца).
3. Затем указывается возраст заявителя.
4. Следующее действие-подача заявления. На указанный адрес электронной почты и в СМС сообщении на телефон придет ответ (одобрено или отказано в оформлении), дата, когда можно будет забрать готовый документ в МФЦ. В заявлении указываются стандартные личные сведения. 

Важно! Заполнить и подать документы потребуется лично в МФЦ или паспортном столе. Через портал можно отправить только заявление на изготовление заграничного паспорта. 

Этап 2 подача документов на загранпаспорт

Заявление на заграничный паспорт не является единственным документом, который требуется подать на рассмотрение. В МФЦ или паспортный стол нужно предоставить:

• Оригинал и копии страниц личного паспорта заявителя.
• СНИЛС.
• Выписка из домовой книги.
• Фотографии по установленному образцу в количестве 4 штук.

Для детей до 14 лет необходимо свидетельство о рождении. Если имеется второй загранник и его срок не истек, его также нужно приложить к остальным документам.

На портале можно сразу же загрузить фотографию.

При оформлении заявления через интернет перед отправкой необходимо поставить галочку в разделе согласия на обработку персональных данных. В случае личного оформления документов заполняется специальная форма.

После завершения процесса заполнения система предложит провести проверку корректности внесенных сведений. Рекомендуется ее пройти. Этот шаг поможет исключить вероятность отклонения запроса на оформление по причине наличия недочетов или ошибок.

Обработка сведений при регистрации онлайн занимает до 3 суток. Аналогичный срок отводится на принятие документов в работу. Ожидание готовности — 30 суток с момента обращения. Также на этом этапе производится оплата пошлины.

Этап 3 получение загранпаспорта

Через 3-4 недели заявитель получит уведомление о готовности документа. Высылается приглашение на телефон и электронную почту. Человек должен будет посетить МФЦ, ГУВМ или паспортный стол, где были поданы документы на оформление. После сверки документов, работник организации поставит в гражданском паспорте штамп с информацией о новом загранпаспорте и выдаст непосредственно документ.