Какие нужны документы для оформления больничного листа
Содержание:
- Что это такое
- Если листок выдан не в родном городе работника
- Возможные сложности
- Дубликат взамен испорченного документа
- КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ ВАС КОСНУТЬСЯ?
- На какой срок выдают больничный? Как его продлевают?
- Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?
- Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?
- Как уйти на больничный, если не болеешь
- Как получить больничный
- Экспертиза временной нетрудоспособности
- В каких случаях оформляют больничный лист
- Какой порядок выдачи электронного больничного
- Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году
Что это такое
Любой гражданин, который имеет страховой полис и платит взносы в соцстрах, может получить листок нетрудоспособности и соответствующее пособие, но для этого должно иметь место хотя бы одно из следующих условий:
- у человека заключен трудовой контракт;
- он принадлежит к муниципальным или госслужащим;
- особа является священнослужителем;
- уволенный сотрудник травмировался или серьезно заболел в то время, как с момента увольнения не прошло 30 дней;
- речь идет про адвокатов, нотариусов, и работников фермерских хозяйств.
Сотрудник, который ушел на больничный по причине собственной болезни или болезни ребенка, должен оповестить своего работодателя о данном факте. Чаще всего это оговорено в трудовом соглашении.
Есть ряд состояний, находясь в которых человек может не оповещать своего руководителя в срочном порядке, например:
- была произведена его срочная госпитализация;
- человеком получена серьезная травма;
- он находится и реанимации и т.д.
Лист нетрудоспособности является официальным документом, получить который можно в медучреждении
Он дает право на получение денежной компенсации, поэтому важно, чтобы бумага была правильно оформлена
Если листок выдан не в родном городе работника
Для нанимателя не должно иметь значения то, где получен больничный, если он оформлен и закрыт по всем правилам. Оплатить его необходимо полностью. Отказ в компенсации дней неявки правомерен только при неправильном заполнении формуляра или если причина отсутствия не относится к категории уважительных.
Совмещающим в клинике выдают столько листков, сколько требуется — по одному экземпляру на каждую работу. Все экземпляры оформляют на бланках строгой отчетности в соответствии с требованиями и оплачиваются также отдельно.
Другое дело, если человека из города, где он заболел, направляют в другую больницу — в этом случае с первого больничного выписывают, а новый открывает уже та клиника, в которую он прибудет.
Совмещающим работникам в клинике выдают по одному экземпляру листа нетрудоспособности на каждую работу
Возможные сложности
Гражданин РФ взять больничный может в любой российской клинике . Однако наибольшее количество вопросов связано с другой проблемой — можно ли открывать -закрывать листок в разных городах. Ведь нередко случается, что пора уезжать, а выздороветь заболевший на момент отъезда не успел.
По вопросу возможности открытия и закрытия бюллетеня в разных местах лучше придерживаться ориентира, данного Приказом Минздрава №624н. В ст. 6 четко сказано, что кто открывает листок, тот и закрывает, в противном случае бланк признают неверно заполненным. Последнее чревато отказом главы фирмы выплачивать компенсацию и отказ будет абсолютно законным.
Основные составляющие, от которых зависит размер выплаты за больничный
Примут ли на работе такой больничный?
Этот вопрос осложняется тем, что на него у законодателей и ФСС нет единого ответа. Так по мнению юристов, ответ однозначен: где открывали больничный, там должны и закрыть, а если не выздоровели — пусть закрывают существующий, а новый открывают уже у себя и продолжают лечиться, сколько необходимо.
ФСС Республики Карелия высказали такое мнение: закрыть бюллетень в чужой клинике можно, но исключительно при согласии лечащего специалиста, который его и открывал. В этом случае поле «Иное» в бланке оставляют нетронутым — информацию туда впишут позднее. Человек, продолжающий считаться больным, приезжает в родной город, долечивается и закрывает бюллетень в своей клинике.
В ФСС Республики Карелия закрыть бюллетень в чужой клинике можно, но исключительно при согласии лечащего специалиста, который его и открывал
Если человек выздоровел и дальше лечиться не требуется, заполняют строку дат выхода на работу. Соответственно, с указанной даты человек может вернуться к выполнению своих обязанностей. В закрытом на компенсацию документе указывают номер вновь выданного с указанием, что это продолжение, ставят вторую печать и подпись врача.
Однако такой подход вызывал множество споров. Лучше в такой ситуации все же закрыть листок в том городе, где его открывали, а затем, вернувшись домой, получить новый.
Дубликат взамен испорченного документа
Как получить больничный лист, если вы потеряли оригинальный документ? В этих случаях придется вновь обращаться в медицинское учреждение и писать заявление об утере первого образца.
Больничный лист
— это соответствующий документ, который по установленной форме фиксирует вашу нетрудоспособность за определённый промежуток времени. Работодатель при этом должен оплатить установленную часть заработка. А её размер, будет зависеть от продолжительности вашей нетрудоспособности. Сумму, устанавливают, согласно Трудовому кодексу РФ.
Больничные листы предоставляются на период:
-
При лёгких случаях:
до 5 календарных дней. -
Отдельные случаи:
до 10 дней. -
Исключительные:
около месяца.
Бюллетени бывают двух видов:
-
Амбулаторный:
больной проходит лечение дома; -
Стационарный:
в больнице.
КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ ВАС КОСНУТЬСЯ?
Врачи больше не будут заполнять бланки листков нетрудоспособности от руки, их можно будет заполнить только с помощью специального печатающего устройства.
Листок нетрудоспособности в большинстве случаев не будет выдаваться сразу при его открытии.
Вы сможете получить оформленный листок нетрудоспособности во время повторного приема врача для его продления или закрытия.
Если планируется продолжение лечения в другом медицинском учреждении, врач, при открытии листка нетрудоспособности, согласует с Вами, когда и в каком отделении будет удобно получить оформленный листок нетрудоспособности.
В ситуации, когда не запланировано потребовалось получить листок нетрудоспособности для продолжения лечения или закрытия в другом медицинском учреждении, Вы может получить его в любом удобном отделении Медицинского центра XXI век, на следующий день после звонка в координационный центр по телефону (812)380-02-38.
На что нужно обратить внимание, если Вам требуется оформление листка нетрудоспособности (больничного листа)
Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается врачом только после осмотра пациента, в те даты, когда был осуществлен осмотр.
В случае выдачи (продления, закрытия) листка нетрудоспособности по уходу за ребенком – после осмотра врачом ребенка, в присутствии того родственника, на которого листок трудоспособности оформляется.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для оформления бумажного листка нетрудоспособности с собой необходимо иметь ПАСПОРТ. Для оформления электронного листка нетрудоспособности при себе необходимо иметь ПАСПОРТ и СНИЛС (!).
Решение о выдаче, продлении, закрытии листка нетрудоспособности принимается врачом на основании самочувствия пациента и данных объективного осмотра. Листок нетрудоспособности не оформляется, если врач не выявил признаки временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При обращении на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается той медицинской организацией, где продолжается лечение.
Даты контрольных осмотров для продления или закрытия, указанные в листке нетрудоспособности являются обязательными, при невозможности в этот день приехать на прием, вы можете вызвать врача на дом. Переносить осмотр на другой день нельзя.
Для того чтобы у координатора была возможность подобрать для вас удобное время и амбулаторное отделение для приема по продлению или закрытию листка нетрудоспособности, рекомендуем записаться на прием заранее.
Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, исправления не допускаются, необходимо оформлять новый документ. Часто встречающаяся ошибка, по которой его могут не принять в организации, неправильное название компании. Поэтому, пожалуйста, до обращения к врачу уточните, как правильно записать название организации, в которой вы работаете.
На какой срок выдают больничный? Как его продлевают?
Лечащий врач имеет право выдать больничный на срок до 14-ти дней. Но не все заболевания проходят так быстро. Что делать, если болезнь затянулась? Врачебная комиссия может продлить документ, максимум на 14 дней единовременно. Максимально продлить больничный можно до 10 месяцев, а в отдельных ситуациях — после тяжелых травм, сложных операций и при туберкулезе — до 1 года.
Если у пациента есть стойкие ограничения трудоспособности и жизнедеятельности, врач направляет на медико-социальную экспертизу для присвоения группы инвалидности.
По закону вы можете получить больничный лист на руки, на свое усмотрение, либо в день оформления, либо в день закрытия.
Закрытый больничный лист вы обязаны в течение шести месяцев передать в бухгалтерию. Желательно сделать это как можно раньше, так как лист нетрудоспособности — единственный документ, который подтверждает законные причины вашего отсутствия на работе. Если вы долго не несёте его, руководитель компании может расценить вашу ситуацию как прогул, со всеми вытекающими последствиями.
Бухгалтерия примет больничный лист, заполнит в нём свои пункты и начислит вам пособие по временной нетрудоспособности. Эти деньги вы получите вместе с очередным авансом или зарплатой.
Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?
В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.
В обращении необходимо указать следующие сведения:
- название организации;
- ИНН / КПП страхователя;
- регистрационный номер в ФСС;
- данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
- приложения;
- подпись руководителя;
- дата составления запроса.
Образец:
Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)
Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84
ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852
Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности
г. Екатеринбург 06.05.2020
ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.
Приложение:
- Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.
Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.
06.05.2020
В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)
Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?
Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:
- Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
- Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
- Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
- В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.
Как узнать, действителен ли бюллетень?
Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.
Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:
- Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.
Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.
- Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.
Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу
Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.
Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.
Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?
После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку, тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.
Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает
По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.
Способы определения подлинности документа:
проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;
анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги
Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету
Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;
проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;
обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.
Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус.
ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен. Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе. Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия.
Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости. Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код. По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации. Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС. Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Как уйти на больничный, если не болеешь
Не стоит торопиться наговаривать на себя. Например:
Если в семье занемог ребенок.
Одному из родителей можно смело получать отпуск по уходу. Печальный, конечно же, но зато вполне законный повод отодвинуть рабочие проблемы в сторону. Причем для малыша постельный режим реально продлить: незрелую иммунную систему поспешным выходом в привычный ритм жизни перегружать опасно;
Беременной женщине.
Ей достаточно легко подтолкнуть врача к заполнению больничного листа. А может быть в женской консультации и выпрашивать не придется: акушер-гинеколог по-женски поймет и поможет исключить лишний источник тревоги – даже и не назовешь такой документ совсем уж липовым. В женской консультации уже есть вполне устойчивое выражение «сесть на больничный»;
Обострение хронического статуса или инфекционная болезнь.
Поднялась температура, но самочувствие вполне рабочее? Можно отправляться за больничным в поликлинику. На месте участковый терапевт обычно открывает больничный и без наличия повышенной температуры в случаях:
- гриппа, ангины, простуды, пост-инфекционного воспаления;
- аллергической реакции;
- нервных заболеваний, мигрени;
- скачков давления;
- защемления нервных окончаний в разных отделах позвоночника и в суставах.
Полезно знать: неполадки в нервной системе дают пациенту право восстанавливать трудоспособность в течение минимум двух недель.
Когда же человеку нужен тайм-аут в работе, а он как назло совершенно здоров – остаются более рискованные способы:
- Экономный в плане нервных затрат: напрямую (или через знакомых) обратиться к медику с просьбой выписать левый больничный за вознаграждение. Конечно, это тем проще сделать, чем ближе знакомство с терапевтом. Можно попытать удачу с совершенно чужим человеком. «Побольше цинизма. Людям это нравится», — говорил незабвенный Остап Бендер. Кстати, его участь была весьма печальной;
- Реализация актерских способностей: симулировать плохое самочувствие из-за мигрени/онемевшей от боли шеи/прострела спины/невыносимой боли в суставе. Одного таланта блефовать будет мало – нужно хорошо изучить предмет симуляции.
Действия, откровенно опасные для здоровья, вполне могут привести от намерения залечь на дно к необходимости просто залечь. И хорошо, если не на больничной койке – а в своей постели и не надолго.
Как получить больничный
- безработные (если прошло не более 30 календарных дней с момента увольнения с последнего места работы);
- иностранцы (при наличии медицинской страховки);
- лица без гражданства (также потребуется действующая медицинская страховка).
Рекомендуем прочесть: Гарантия на товар по договору поставки
Больничный нужен в первую очередь для того, чтобы сотрудник на законных основаниях мог не ходить на работу до тех пор, пока не выздоровеет или не решит свою проблему. За каждый пропущенный день работодатель обязан выплачивать сотруднику денежное пособие. О том, как посчитать его размер, будет рассказано в следующих пунктах статьи.
Экспертиза временной нетрудоспособности
Согласно основным документам, регламентирующим порядок выдачи ЛВН, факт утраты трудоспособности должен быть подтвержден медицинским работником – врачом или фельдшером. Право на выдачу больничных имеют специалисты частных или государственных медицинских учреждений с лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Получить бюллетень при наличии признаков заболевания можно следующим образом. Пациент с жалобами на ухудшение здоровья обращается к фельдшеру здравпункта на работе. Специалист проводит осмотр, выдает справку и направление к врачу. Справка не является документом, по которому можно получить выплаты, а лишь бумагой, подтверждающей, что человек будет отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. Ее следует предъявить в поликлинике во время личного визита. Терапевт или специалист узкого профиля осмотрит пациента и при наличии признаков нетрудоспособности выдаст ЛВН.
Также человек, который не может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение, может вызвать терапевта на дом. Для этого следует позвонить в регистратуру поликлиники по месту жительства, сообщить о своих жалобах. Врач оформит листок нетрудоспособности с той даты, когда больной был фактически осмотрен на дому. Выдача ЛВН «задним числом» возможна лишь через врачебную комиссию при наличии документального подтверждения, что в дни, предшествующие осмотру врачом учреждения, у пациента уже были признаки утраты трудоспособности.
При первичной госпитализации в стационар ЛВН открывается врачом, ведущим больного в отделении на все время пребывания.
Некоторые медицинские работники не имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. К этой группе относятся:
- работники скорой помощи;
- врачи, работающие в приемном покое, травмпункте;
- персонал станций переливания крови;
- врачи санатория, грязелечебницы;
- сотрудники бюро медико-социальной и судебно-медицинской экспертизы.
Утрата трудоспособности по болезни возможна и при нахождении в заграничной поездке. Чтобы получить пособие, в этом случае необходимо совершить следующие действия:
- Обратиться к врачу по месту фактического нахождения.
- Получить на руки документ, подтверждающий факт нетрудоспособности (врачебное заключение, справка или больничный, выписка из стационара).
- Оформить документ в зависимости от категории страны (апостиль или консульская легализация). Если человек заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, этого не требуется.
- Сделать перевод документа в бюро переводов и заверить его нотариально.
- Представить иностранный документ (больничный) и его перевод в поликлинику по месту жительства. Вместо него выдадут ЛВН российского образца.
В каких случаях оформляют больничный лист
Перечня патологий, при которых выдается листок нетрудоспособности, не существует. Больничный гражданину выдается при наличии заболеваний или состояний, когда его трудоспособность ограничена. Это может быть не только из-за плохого самочувствия и физического состояния при заболеваниях. Его выдают беременным при любом заболевании или состоянии, создающем угрозу будущему ребенку, а также ухаживающим за больными детьми.
Основания для его предоставления следующие:
- травма на производстве;
- по болезни;
- беременность;
- процедура ЭКО;
- роды;
- уход за детьми до семи лет;
- проведение протезирования по медицинским показаниям;
- уход за недееспособными членами семьи;
- на период учебного учреждения при карантине;
- долечивание в санатории или на курорте;
- отстранение от работы сотрудников общепита или детских садов, зараженных заразным заболеванием или носителя его.
Какой порядок выдачи электронного больничного
Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде — либо в бумажном, либо в электронном. Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе (п. 14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.
Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных. Работодатель, запрашивая больничный у фонда, получает для оплаты проверенный документ (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).
Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах» (п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного).
Оплата больничного при коронавирусе в 2021 году
Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?
Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.
Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.
Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
- номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
- номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
- сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
- иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.
К заявлению прикладывают скан-копии:
- страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
- электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
- документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).
Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:
- за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
- за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.
В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».
Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.