Виды и продолжительность рабочего времени по трудовому кодексу

Производственный календарь на 2020 год

Полезно

• Важные поправки законодательства, планируемые на 2020 год;
• Изменения законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету с 2020 года. 

Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. 

В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.

Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:

• для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса);
• для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Кодекса);
• для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Кодекса).

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: 

• у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; 
• при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д. 

1. при пятидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 8 часов;
2. при шестидневной рабочей неделе – пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.

При 36-часовой рабочей неделе: 

1. при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа); 
2. при шестидневной рабочей неделе – шесть рабочих дней по 6 часов. 

Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:

национальный праздник:

1. День Независимости — 16 – 17 декабря;

государственные праздники:

1. Новый год — 1-2 января;
2. Международный женский день – 8 марта;
3. Наурыз мейрамы – 21-23 марта;
4. Праздник единства народа Казахстана – 1 мая;
5. День защитника Отечества — 7 мая;
6. День Победы – 9 мая;
7. День Столицы – 6 июля;
8. День Конституции Республики Казахстан – 30 августа;
9. День Первого Президента Республики Казахстан – 1 декабря.

1. с 8 марта на 9 марта;
2. с 21, 22 марта на 24, 25 марта;
3. с 9 мая на 11 мая;
4. с 30 августа на 31 августа.

при шестидневке:

1. с 8 марта на 9 марта;
2. с 22 марта на 24 марта;
3. с 30 августа на 31 августа.

Обратите внимание!

9 мая выпадает на субботу (выходной день при пятидневной рабочей неделе) — выходной день автоматически переносится на следующий рабочий день. То есть выходной день 9 мая переносится на 11 мая.  Чтобы не делить выходные дни, утвержден перенос выходного дня с 11 мая на 8 мая. Итого при пятидневке отдых продлится с 7 по 10 мая. 11 мая (понедельник) – на работу. 

• Перенос дней отдыха. Как будем отдыхать в 2020 году?;
• Как отдыхаем в декабре 2019 года?

В соответствии со
Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. 

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка.

Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество являются выходными днями.

В 2020 году первый день Курбан-айта приходится на 31 июля.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.

В 2020 году норма рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе: 

1. пятидневка – 1968 часов (246 дней * 8,00 часов); 
2. шестидневка – 1986 часов (248 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);

при 36-часовой рабочей неделе: 

1. пятидневка – 1771,2 часа (246 дней * 7,20 часов);
2. шестидневка – 1788 часов (298 дней * 6,00 часов). 

• при пятидневной рабочей неделе – 20,50 дней;
• при шестидневной рабочей неделе – 24,83 дней.

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;

сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит: 152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Производственный календарь на 2019 год

Нормы рабочего времени в 2019 году

В 2019 году:

• календарных — 365 дней;
• рабочих — 247 дней;
• выходных/праздничных — 118 дней.

Рабочее время за 2019 год:

• при 40-часовой неделе — 1970,00 часов;
• при 36-часовой неделе — 1772,40 часов;
• при 24-часовой неделе — 1179,60 часов.

Обратите внимание!

В производственном календаре дается норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочими праздничными днями в 2019 году будут (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Следует помнить, что согласно ст. 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми документами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни.

Религиозные праздники  также могут объявляться дополнительно нерабочими праздничными днями (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ).

Перенос выходных дней

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносят на следующий после праздничного рабочий день. Исключение — выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ для удобства работников выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.

В 2019 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году» перенесены следующие выходные дни:

• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Поэтому в 2019 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

Отметить Международный женский день можно будет с размахом — с 8 по 10 марта.

В мае открывается дачный сезон, поэтому праздничные выходные будут весьма кстати:  будем отдыхать (кто-то — работать на даче) с 1 по 5 мая — Праздник Весны и Труда, а с 9 по 12 мая будем праздновать День Победы.

Осенью будем отдыхать с 2 по 4 ноября 2019 года, так как 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября отмечается День народного единства.

Определение нормы рабочего времени

При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В 2019 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2019 года, 1 января 2020 года).

Если выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (см. Порядок, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Таким образом, всего в 2019 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры расчетов

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2019 года составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 ч × 17 дней);
• при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 ч × 17 дней);
• при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 ч × 17 дней).

В 2019 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2019 году по сравнению с 2018 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2019 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч (8 ч × 247 дней – 6 ч = 1970 ч);
• при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч (7,2 ч × 247 дней – 6 ч = 1772,4 ч);
• при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч (4,8 ч x 247 дней – 6 ч = 1179,6 ч).

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

18.10.2018, 16:24

Факторы повышения и снижения

Увеличение или уменьшение производительности труда может быть связано как с человеческим фактором, так и с особенностями эксплуатации техники.

Например, износ даже высокотехнологичного оборудования вызовет учащение поломок и увеличение продолжительности ремонтных работ, то же самое произойдет при использовании станков и производственных линий низкого качества.

Переоснащение современными видами оборудования приводит, как правило, к улучшению производительности труда на предприятии, однако это произойдет не в один момент. Персонал будет вынужден переобучаться для работы на более современных станках, поэтому НВыр следует повышать поэтапно.

Грамотное планирование и организация рабочего процесса также влияют на значение норм выработки. Постоянные простои, связанные, например, с плохой работы отделов снабжения, отрицательно отразятся на работе всего предприятия в целом, как и закупка, например, материалов ненадлежащего качества.

Обучение и переобучение сотрудников – важный фактор практического и психологического влияния на НВыр. Работник получает полезные для работы навыки, в то же время ощущает себя ценным членом команды, что хорошо мотивирует на дальнейшую оптимизацию выполняемых функций.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

   Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

   К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Основные правила продуктивной организации рабочего дня

При правильной организации времени вы сможете трудиться эффективнее и во время традиционного восьмичасового рабочего дня. Если вы будете выполнять задания в моменты естественных пиков вашей активности, вам будет легче справиться с большими объёмами работы. И вот четыре основных совета, как сделать это правильно.

1. Усердно работайте в течение часовых отрезков времени и делите запланированные задания на несколько частей в соответствии с временными промежутками. Обычно мы планируем закончить работу к концу дня, недели или месяца. Но практика показывает, что эффективность выполнения заданий повышается, если мы концентрируемся на том, что мы можем сделать прямо сейчас. Правильный режим работы не только поможет вам поймать нужный ритм продуктивности. Он также сделает задания, пугающие своим объёмом, более выполнимыми. Вы естественным образом начнёте делить их на части.

Если вы хотите в точности следовать результатам описанного исследования, вы можете усердно работать в течение 52 минут. Но в целом часовые промежутки так же эффективны.

2. Полностью сосредоточьтесь на работе. Принцип данной стратегии заключается в том, чтобы в течение относительно небольших промежутков времени работать в полную силу. Если вы будете отвлекаться, весь смысл такого режима будет сведён к нулю.

3. Отдыхайте как следует. Упомянутое исследование показало, что сотрудники, которые делали перерывы чаще, чем предполагает оптимальное соотношение работы и отдыха, были более продуктивны, чем те, кто не отдыхал вообще. А те, кому удавалось полностью абстрагироваться от работы, показывали лучшие результаты, чем работники, отдыхавшие беспорядочно.

Чтобы улучшить продуктивность, во время перерывов нужно держаться подальше от компьютера и телефона и забыть о выполняемых заданиях. Прогуляйтесь, поболтайте с коллегами или почитайте книжку. Это поможет вам некоторое время не думать о предстоящей работе и, таким образом, даст вам больше энергии.

Если у вас очень много работы, соблазн потратить время отдыха на звонки или переписку очень велик. Но помните, что так вы не сможете хорошенько отдохнуть во время перерыва. Поэтому не тратьте много времени на эти занятия.

4. Не дожидайтесь того момента, когда ваше тело заставит вас сделать передышку. Будет уже слишком поздно, вы пропустите промежуток времени, который необходимо было потратить на отдых, и выбьетесь из режима. Тогда на восстановление вам понадобится гораздо больше времени.

Если вы будете следовать этим правилам, ваша работоспособность повысится, вы будете выполнять задания быстрее и чувствовать себя гораздо лучше.

Нормы рабочего времени

	Январь	Февраль	Март	1-й квартал	Апрель	Май	Июнь	2-й квартал	1-е полугодие
Количество дней
Календарные дни	31	29	31	91	30	31	30	91	182
Рабочие дни	17	19	21	57	22	17	21	60	117
Выходные и праздничные дни	14	10	10	34	8	14	9	31	65
Рабочее время (количество часов)
40-часовая рабочая неделя	136	152	168	456	175	135	167	477	933
36-часовая рабочая неделя	122,4	136,8	151,2	410,4	157,4	121,4	150,2	429	839,4
24-часовая рабочая неделя	81,6	91,2	100,8	273,6	104,6	80,6	99,8	285	558,6

	Июль	Август	Сентябрь	3-й квартал	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	4-й квартал	2-е полугодие	Год
Количество дней
Календарные дни	31	31	30	92	31	30	31	92	184	366
Рабочие дни	23	21	22	66	22	20	23	65	131	248
Выходные и праздничные дни	8	10	8	26	9	10	8	27	53	118
Рабочее время (количество часов)
40-часовая рабочая неделя	184	168	176	528	176	159	183	518	1046	1979
36-часовая рабочая неделя	165,6	151,2	158,4	475,2	158,4	143	164,6	466	941,2	1780,6
24-часовая рабочая неделя	110,4	100,8	105,6	316,8	105,6	95	109,4	310	626,8	1185,4

Согласно производственному календарю РФ на 2020 год, в стране выпадает 248 рабочих (в том числе 5, которые предшествуют праздничным) и 118 выходных и праздничных дней.

Нормы рабочего времени в 2020 году составляют:

• при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов (248 * 8 — 5, где 248 – количество рабочих дней в году, 8 – продолжительность рабочего дня, 5 – количество рабочих часов, сокращенных за счет предпраздничных дней);
• при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа (248 * 7,2 — 5);
• при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часов (248 * 4,8 — 5).

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ)

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Расчет показателей времени в 2021 году

Показатель времени в человеко-днях

Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.

Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их. Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего. Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.

Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей. По каким причинам могут происходить неявки?

По каким причинам могут происходить неявки?

1. Отпуск, который предоставляется ежегодно.
2. Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения, выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
3. Неявки по болезни.
4. Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
5. Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
6. Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.

Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности

Показатели времени в человеко-часах

Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько — нет. Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы. Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.

Человеко-час принято считать за час фактической работы. Таким образом, принято определять следующие показатели:

• отработано в целом;
• отработано, в том числе сверхурочно;
• простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.

Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики. В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта,, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам. Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.

Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться, так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

• С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
• Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
• Восьмого марта — Международный женский день.
• Первого мая — Праздник весны и труда.
• Девятого мая — День Победы.
• Двенадцатого июня — День России.
• Четвертого ноября — День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы

Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.