Ликбез о рабочем времени и выходных днях

Комментарий к статье 94 ТК РФ

Продолжительность ежедневной работы (смены) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, иных локальных нормативных актах с учетом предусмотренной продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 91 ТК). Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется также графиками сменности.

Статья 92 ТК, как указывалось при рассмотрении сокращенной продолжительности рабочего времени, установила продолжительность сокращенной рабочей недели от 24 до 36 часов в зависимости от категории работников. И при нормальной продолжительности рабочей недели, и при сокращенной ее продолжительности недельная норма рабочего времени выполняется в течение календарной недели. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) зависит от типа рабочей недели — пяти- или шестидневная. Правилами внутреннего трудового распорядка, а в ряде случаев — трудовым договором устанавливается тип рабочей недели. Этими актами, а при многосменной работе — графиками сменности определяется количество смен в течение календарных суток и продолжительность ежедневной работы с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. В большинстве случаев работодатель организует труд работников с установлением рабочей недели с двумя выходными днями. В случаях, когда по характеру производства и условиям работы нецелесообразно введение пятидневной, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. При 40-часовой пятидневной рабочей неделе устанавливается восьмичасовая продолжительность ежедневной работы (смены), а при шестидневной — семичасовая продолжительность ежедневной работы (смены) в течение пяти рабочих дней, а в шестой день продолжительность ежедневной работы (смены) сокращается до пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК). Таким образом, обеспечивается соблюдение недельной нормы рабочего времени.

При сокращенной продолжительности рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать установленную в ч. ч. 1, 2 ст. 94 ТК для соответствующих категорий работников.

Допускается увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При этом в соответствии со ст. 92 ТК должна быть соблюдена предельная еженедельная продолжительность рабочего времени для определенной категории работников.

Для работников творческого труда, Перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» <1>, продолжительность ежедневной работы (смены) согласно ст. 94 ТК может устанавливаться в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

———————————
<1> СЗ РФ. 2007. N 19. Ст. 2356.

Продолжительность ежедневной работы (смены) некоторых категорий работников регулируется подзаконными нормативными актами.

Так, например, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса, утвержденным Приказом Минтранса России от 18.10.2005 N 127 <1>, установлено, что для водителей с пятидневной рабочей неделей нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать восьми часов, а для работающих по календарю шестидневной рабочей недели — семи часов.

———————————
<1> БНА. 2005. N 49.

Составляем график сменности.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

• количество бригад;

• порядок чередования бригад;

• число смен в сутки;

• время начала и окончания работ каждой смены;

• время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

• время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;

• есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);

• если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

III квартал

Июль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Календарные дни	31
Рабочие дни	23
Выходные и праздничные дни	8
40-часовая неделя	184
36-часовая неделя	165,6
24-часовая неделя	110,4

Август
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

Календарные дни	31
Рабочие дни	21
Выходные и праздничные дни	10
40-часовая неделя	168
36-часовая неделя	151,2
24-часовая неделя	100,8

Сентябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30

Календарные дни	30
Рабочие дни	22
Выходные и праздничные дни	8
40-часовая неделя	176
36-часовая неделя	158,4
24-часовая неделя	105,6

Всего в III квартале
Календарных дней	92
Рабочих дней	66
Выходных и праздничных дней	26
При 40-часовой неделе	528
При 36-часовой неделе	475,2
При 24-часовой неделе	316,8

Максимальная

Как прописано в статье 91 Трудового кодекса РФ норма длины рабочей недели составляет 40 часов.

И совершенно неважно, сколько дней в неделю сотрудник трудится. Эта норма является общей для постоянных, временных и сезонных работников

Эта норма является общей для постоянных, временных и сезонных работников.

Поэтому 40 часовая неделя является одновременно нормальной и максимальной продолжительностью труда.

На большинстве предприятий страны принято трудиться пять дней с двумя выходными. Шестидневная неделя устанавливается в том случае, если того требует специфика деятельности. Например, в отрасли общественного транспорта и торговли целесообразно будет работать шесть дней в неделю, а не пять.

Продолжительность рабочей смены 8 часов при пяти днях в неделю и 7 часов – при шести. День перед выходным в этом случае считается сокращенным и длится 5 часов.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

• С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
• Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
• Восьмого марта — Международный женский день.
• Первого мая — Праздник весны и труда.
• Девятого мая — День Победы.
• Двенадцатого июня — День России.
• Четвертого ноября — День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы

Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.

Рабочее время и время отдыха по закону

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни;
• праздничные дни;
• отпуска.

Что входит в рабочее время

В состав рабочего времени входит следующее:

• время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе: получения наряда;
• надлежащей подготовки материалов;
• изучения технической документации;
• подготовки и уборки рабочих мест и пр;

период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
часы, затраченные на заседания в суде;
часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
простои в работе;
перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

• предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
• осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Рабочее время для определённого круга работников

Менее 40 часов в неделю могут работать:

• несовершеннолетние;
• инвалиды I и II групп;
• работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Таблица: длительность рабочего времени у определённого круга лиц

Категория работников	Продолжительность работы
Несовершеннолетние	Для тех, кто не учится или работает во время каникул: не более 24 часов в неделю и 5 часов в день — для работников в возрасте до 16 лет; не более 35 часов в неделю и 7 часов в день — для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Для учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учёбы время: в возрасте до 16 лет — не более 12 часов в неделю или 2,5 часов в день; в возрасте от 16 до 18 лет — 17,5 часов в неделю или 3,5 часов в день.
Лица с пониженной трудоспособностью	Для инвалидов I и II группы — не более 35 часов в неделю
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов в неделю
Педагоги	Не более 36 часов в неделю
Медицинские сотрудники	Не более 39 часов в неделю
Обучающиеся на заочной и очно-заочной формах обучения	На период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по желанию рабочая неделя, сокращённая на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Работа в предпраздничные дни

Перед праздниками смена подчинённых уменьшается на один час. Если в предпраздничный день человек отдыхал, то изменения графика не происходит.

В предпраздничные дни работодатель сокращает рабочий день на один час

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

• подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
• простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

• Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
• Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

• допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
• работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Работа по совместительству

Иногда трудовая деятельность на основном месте работы не приносит материального вознаграждения, необходимого для решения насущных финансовых проблем. Рождение ребенка, проблемы со здоровьем у родственников, стремление улучшить материально-бытовые условия — это лишь некоторые из причин, заставляющие вас искать дополнительные источники заработка.

Согласно нормативным документам, совместительством следует считать выполнение сотрудником, кроме своей основной деятельности, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора во время, свободное от основной трудовой деятельности. Как учитывается рабочее время работника-совместителя?

Какая нормальная продолжительность одной смены

Законодательством устанавливается определенный перечень предельных нормативов для работников различных категорий. В законодательстве предусматриваются следующие нормативы:

работники предприятия в возрасте от 15 до 16 лет не должны работать свыше 5 часов в течение одного 24 часового рабочего дня; сотрудники предприятия в возрасте от 16 до 18 лет не должны работать больше установленного законом предела в 7 часов в течение 24 часов; сотрудники предприятия в возрасте от 16 лет, которые совмещают работу с учебой, не должны работать в расчете более 2,5 часов в день; сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет, совмещающие работу с учебой не должны выполнять свои трудовые функции в расчете более 4 часов в течение дня продолжительностью в 24 часа.

В соответствии с требованиями законодательства, продолжительность ежедневной работы для инвалидов может быть сокращена до любого предела, на основании предоставленного инвалидом медицинского заключения. Данный документ должен быть предоставлен инвалиду в порядке, установленном федеральным законодательством.

Законодательством устанавливается требование о том, что сколько бы инвалид не выполнял свои фактические трудовые функции, за ним сохраняется и рассчитывается средняя оплата труда.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Учëт трудового времени: документы

Единственный документ, на основании которого к оплате «принимается» трудовое время — табель.

При составлении табелей используются формы Т-12 и Т-13 (вторая подходит для учëта времени труда посредством автоматизированной системы — по данным турникета). Как правило, обязанность составления табелей возлагается или на начальников структурных подразделений, или на отдел кадров.

Для оформления табелей используется форма Т-12 или Т-13

Табель к выплате зарплаты должен быть составлен на каждого сотрудника компании. В документе указываются:

• наименование организации и структурного подразделения;
• номер регистрации табеля и его дата;
• период — отчëтный месяц;
• Ф. И. О. сотрудника, его табельный номер;
• количество часов труда и необходимые условные обозначения на каждый день;
• общее число отработанных часов за период;
• общее число часов, подлежащих оплате по среднему заработку;
• подписи всех визирующих и утверждающих документ лиц.

Табель заполняют путём проставления количества часов и/или условных обозначений

В табеле рекомендуется использовать общепринятые условные обозначения

Правильное распределение трудового времени и его учëт — едва ли не главные обязанности нанимателя. Нарушение этих обязанностей приведëт не только к производственному коллапсу, но и к нарушению законных прав работников

При этом даже если сам работник не заявит требования об их восстановлении, то на это обязательно обратят своë внимание контрольные и надзорные органы — инспекция по труду и прокуратура

Основные показатели времени

Человеко-дни

Зарплата зависит от количества рабочих дней в месяце

Данный показатель состоит из рабочего времени и выходных (праздничных) дней. Этот показатель позволяет узнать, какое время фактически отработал тот или иной сотрудник, эти данные нужны для статистики и для аналитической работы.

Человеко-день может быть отработанным. Таким показатель можно считать, если человек явился на работу, начал выполнять свои обязанности. Результат работы сотрудника никак не влияет на показатель.

Человеко-день называется отработанным, даже если свои обязанности сотрудник выполняет не на своем рабочем месте, а находясь в командировке или выполняя поручения своего работодателя в других компаниях. Если свое предприятие вынужденно простаивает, а работников привлекли к работе в других фирмах, то человеко-дни также являются отработанными.

Если сотрудник не явился или пришел на работу, но не приступил к обязанностям по любой причине, человеко-день считается целодневным простоем. Проставленные явки / неявки – это возможность учитывать, выходит ли человек на работу. Основные причины неявок:

• Ежегодный отпуск.
• Отпуск в учебных целях (для обучения по заочной форме, для участия в экзаменационной сессии, для защиты диплома).
• Болезнь.
• Выполнение прочих обязанностей (государственных, общественных).
• С разрешения администрации по личному заявлению без сохранения зарплаты.
• Прогулы (неявки без уважительных причин).

Только регулярные выходы на работу, выполнение своих обязанностей, отсутствие прогулов без уважительной причины становятся основой сотрудничества и своевременного получения заработной платы. Разумеется, время ежегодного отпуска к этому не относится.

Человеко-часы

Расчет количества рабочих дней в месяце — дело бухгалтерии

Показателя человеко-дни недостаточно для проведения комплексного учета. В каждом графике предусмотрены не только часы для работы, но и время на отдых, обед

Если вести учет только в человеко-днях, то понять, сколько конкретно времени работник уделяет внимание служебным обязанностям, а сколько – отдыху, невозможно

Поэтому человеко-дни не дают точных сведений о результативности работы. такой показатель как «человеко-час» указывает на то, сколько времени человек потратил на выполнение своих служебных обязанностей, на производство продукции, на оказание услуг.

Соблюдение заявленного хронометража при проведении определенных производственных циклов нуждается в учете не только часов, но минут и секунд. Принято считать час рабочего времени за человеко-час. При определении человеко-часа опираются на такие данные:

1. сколько отработано всего;
2. сколько отработано сверхурочно;
3. сколько времени ушло на простои.

Данные показатели необходимы для общей оценки эффективности использования рабочего времени. Перечисленную выше информацию принято считать исходной, ее обрабатывают в первую очередь на уровне одного предприятия. Сначала сводятся данные по подразделениям, например, по цехам.

После анализа в масштабах предприятия показатели передаются на более высокий уровень – отрасль, вся экономика государства. Чтобы получить предельно точные результаты, надо ответственно вести соответствующую документацию.

Каждый работник должен требовать соблюдения своих прав относительно количества рабочего времени, праздничных, выходных дней. При этом сотрудники должны выполнять свои обязанности, не забывая, что каждый рабочий час предназначен для трудовой деятельности.

Мнение юриста-эксперта:

Цель статьи носит познавательный характер. Поэтому не стоит пытаться все рассчитать самостоятельно, от этого количество рабочих дней не изменится. Уровень современного технического прогресса позволяет полностью автоматизировать прогресс. Для этого необходимо внести в соответствующую компьютерную программу исходные сведения для расчетов. Далее она все сделает сама.

Ежемесячно вы получаете расчетный листок, в котором отражены все результаты расчетов. Если у вас возникли неясности или вопросы, вы можете обратиться к тому специалисту, который производил эти расчеты за разъяснениями. В случае, если вы будете этим не удовлетворены, обращайтесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией.

Как рассчитать оплату труда при использовании суммированного учета рабочего времени при разных системах оплаты труда:

https://youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA