Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Как запросить сверку с налоговой

Сверка с ИФНС проводится в соответствии с порядком, который приведён в письме ФНС от 9 марта 2021 года № АБ-4-19/2990. Этот порядок временный, он пришёл на смену старому регламенту из приказа ФНС № 09.09.2005 № САЭ-03-1/444@. Новый постоянный регламент пока не утверждён.

Личное обращение

Классический способ получить акт сверки – написать заявление и передать его в налоговую инспекцию. Сделать это можно самому, через посредника или по почте. С некоторых пор запрос на проведение сверки можно подать через МФЦ.

Составляется заявление на бумажном носителе в свободной форме. Нужно указать:

• свои данные – наименование, основные коды, контакты;
• период, за который производится сверка расчётов по налогам и сборам. Если он не указан, то акт составят за период с начала текущего года по дату регистрации заявления. Можно свериться за 3 предшествующих года;
• виды платежей, данные по которым нужно сопоставить (перечисляются КБК). Если они не перечислены, то сверка будет проведена по всем налогам и иным платежам, которые налогоплательщик осуществляет в ту инспекцию, куда обратился. Это не только налоги, сборы и взносы, но также пени, штрафы и проценты;
• способ получения акта. Если нет желания посещать налоговый орган снова, можно указать, чтоб его направили почтой.

Те же правила действуют при обращении за актом сверки по почте или через МФЦ. Разница лишь в способах предоставления документа.

Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика

Если налогоплательщик зарегистрирован на сайте ФНС и имеет личный кабинет, то он может получить акт сверки с налоговой в нём. Рассказываем, как его запросить:

• выбираем раздел «Запросить справки и другие документы»;
• выбираем «Акт совместной сверки расчётов…»;
• указываем дату, на которую проводится сопоставление данных;
• указываем налоговый орган (или опцию «в целом по налогоплательщику»), а также при необходимости нужные КБК;
• указываем формат ответа;
• проверяем данные и заказываем сверку с бюджетом по налогам и сборам, не забыв подключить носитель электронной подписи.

Результат должен быть не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации электронного заявления. Его получение можно отслеживать в разделе ЛК «События».

Электронный запрос через систему сдачи отчётности

Представление акта совместной сверки по ТКС регулируется приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@. Нюансы составления запроса в данном случае зависят от того, какая программа или сервис используется. Однако принцип тот же, что и при формировании заявления в ЛК. Например, в системе «1С:Отчётность» нужно:

• перейти в раздел «Сверки»;
• выбрать «Запросить сверку»;
• выбрать «Акт сверки расчётов»;
• заполнить форму запроса на сверку по правилам, указанным выше.

Получить акт заявитель сможет в течение трёх рабочих дней с даты запроса.

Порядок сообщения и способы отправки уведомления

Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков. Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.

Пенсионный фонд уведомляется по почте или с помощью посещения местного отделения. Организации, не имеющие работников, не обязаны уведомлять страховой фонд об открытии учётной записи.

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей .

В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Третий, наименее рекомендуемый вариант — подача документации онлайн, задействовав электронную подпись .

Уведомления для фондов также передаются лично или через почту. Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.

Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:

• для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор , для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей ;
• для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор. для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей ;
• в случае контактов с ИФНС. для ответственного лица компании — штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение. для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей .

Специфика

При получении документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг важно учитывать некоторые нюансы:

• большой размер задолженности по квартплате чреват судебными тяжбами с ответчиком, который рискует частично или полностью потерять имущество и материальные блага (недвижимость, бизнес, заработная плата и прочее);
• общий срок исковой давности по долговым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
• наличие текущей задолженности перед поставщиками услуг ЖКХ автоматически лишает заявителя право получить документ о надлежащем исполнении денежных обязательств;
• сотрудникам ТСЖ, УК (ЖЭК) или ЕРЦ запрещено обязывать заявителя разыскивать прежнего владельца, чтобы тот подтвердил факт имеющейся задолженности;
• если заявитель получил справку, в которой содержатся сведения, указывающие на долги экс-собственника, то он вправе обратиться с жалобой в ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) или защищать свои права и интересы в судебном порядке;
• ответ на запрос может включать информацию только по конкретному владельцу дома/квартиры.

В случае, когда продавец жилья намеренно обманул контрагента, оставив последнему квартиру с долгами, новый владелец жилых апартаментов вправе требовать с причинителя вреда материальной компенсации и возмещения морального ущерба через суд.

Существует мнение, что злостные неплательщики, имеющие огромные долги за коммунальные услуги, могут быть выселены из собственной жилплощади. Данная точка зрения справедлива только в случае, если у собственника два и более объекта жилой недвижимости. Если квартира для проживания одна, то выселение исключено. Лишиться права занимать жилплощадь (в случае неуплаты коммунальных платежей) может квартиросъемщик. Но взамен жилищные службы обязаны предоставить арендатору альтернативное жилье.

В качестве распространенной меры воздействия на должника используется вариант ограничения (отключения) подачи электричества, воды и газа. Но ресурсоснабжающая организация обязана об этом уведомить собственника квартиры заранее (за три дня до планируемой процедуры).

Если сумма задолженности за услуги ЖКХ эквивалентна 50% размера семейного бюджета, то, согласно правовой практике, компенсация материального ущерба происходит уже в судебном порядке.

Даже при небольших долгах за воду, газ и электричество владелец жилья будет испытывать трудности при оформлении договора дарения или ипотечного кредита. Своевременно и в полном объеме оплачивать счета ресурсоснабжающих организаций является первоочередной обязанностью собственника жилых апартаментов. 

Как составить заявление на получение справки

Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.

Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.

В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.

Справка об отсутствии долга по квартплате

Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.

В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.

Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны

Документ об отсутствии долга за капремонт

В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.

Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.

Справка о долгах за воду и свет

Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.

Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.

Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

• Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
• Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
• И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
• По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
• Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
• Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году»

Какие бывают виды справок о задолженности?

Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Образец

Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю. Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности. Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату.

Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Бумага для судебной инстанции

В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Образец

Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить. Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности (если она есть).

Как составить заявление на получение справки — бланки и образцы заполнения

Порядок составления заявления на получение справки зависит от вида документа, который требуется в результате получить.

Образец заявления:

Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам — образец

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате следует обратиться в управляющую компанию или в ТСЖ (в зависимости от выбранного способа управления многоквартирным домом), либо в единый информационный расчетный центр.

При составлении заявления необходимо указать:

• данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
• причины подачи запроса на получение справки;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Внимание! Если заявление подается в ТСЖ, документ составляется на имя председателя управляющего органа. Образец:

Образец:

справки о задолженности по коммунальным платежам: spravka-ob-otsutstvii-dolgov-po-kommunalnym-platezham-obrazec.docx

Документ об отсутствии долга за капремонт

Заявление на получение справки об отсутствии долга за капремонт подается региональному оператору. Получить информацию о нем можно в управляющей компании или в ТСЖ.

При составлении заявления необходимо указать:

• данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
• причины подачи запроса на получение справки;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец справки об отсутствии задолженности по капитальному ремонту найти не удалось. Это может быть связано с тем, что Постановлением Правительства РФ от 29.01.2019 отменена выдача данного документа для получения гражданами льгот по уплате взносов на капитальный ремонт. В 2021 году данным вопросом занимаются организации, формирующие фонд капремонта.

Справка о долгах по электроэнергии и водоснабжению

Платежные поручения по оплате электроэнергии абоненты получают в виде отдельных документов. Наименование поставщика услуг и его контакты можно увидеть на квитанции.

При составлении заявления необходимо указать:

• данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
• причины подачи запроса на получение справки;
• показания прибора учета;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о долгах по водоснабжению

Перед составлением заявления на получение уведомления об отсутствии задолженности по оплате услуг водоснабжения необходимо в первую очередь разобраться, какая компания выступает в роли уполномоченного поставщика воды. Это может быть горводоканал или управляющая компания.

Если в квитанции за квартплату указана услуга подачи воды, следует обращаться в управляющую компанию. Если счет на оплату поставки воды поступает плательщику отдельной квитанцией, подавать заявление нужно в горводоканал.

При составлении заявления необходимо указать:

• данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
• причины подачи запроса на получение справки;
• показания прибора учета;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о долгах по газу

Заявление на получение справки об отсутствии задолженности по газу следует подавать в горгаз или в управляющую компанию, в зависимости от того, кто является поставщиком услуги.

При составлении заявления необходимо указать:

• данные компании, куда подается заявка, и сведения о заявителе;
• причины подачи запроса на получение справки;
• показания прибора учета;
• дата составления документа и подпись заявителя.

Образец:

Справка о задолженности при продаже жилья

В большинстве случаев справка об отсутствии задолженности по ЖКХ требуется при заключении сделок с недвижимостью. Для этого оформляется выписка по всем видам коммунальных платежей.

Справка по форме ЕИРЦ-22

Справку по форме ЕИРЦ-22 можно получить в едином информационном расчетном центре.

Данный документ содержит следующую информацию:

• наименование ОЕИРЦ и сведения о лице, которому выдается справка;
• список коммунальных услуг;
• информация об отсутствии или наличии задолженности по оплате каждой из перечисленных услуг;
• дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.

Образец:

Для чего нужна информация о ссуде

Услугу, для получения которой нужна справка о задолженности по кредиту, оказывают как государственные, так и коммерческие структуры. Сведения требуются в следующих случаях.

1. Заявка на оформление кредита на условиях рефинансирования. Это означает, что цель заключения договора — погашение иного, менее выгодного обязательства.
2. Процедура признания должника банкротом не обходится без подтверждения суммы займа и причисленных процентов.
3. Семьи, имеющие право на получение материнского капитала, могут закрыть им часть ипотечной ссуды. Для этого в Государственный Пенсионный Фонд приносят необходимые бумаги, в том числе и документы с указанием размера обязательства.
4. При покупке жилья в ипотеку, если у клиента активированы кредитные карты. В такой ситуации требуется написать заявление о закрытии счета и взять письменное подтверждение у финансовой организации.

Итак, данные о ссуде понадобятся в делах о признании несостоятельности физического лица, при рефинансировании займа, заключении ипотечного договора или частичном погашении долга за счет материнского капитала.

Кто может запросить и получить документ?

Такую информацию могут запрашивать и получать только стороны исполнительного производства. К ним относятся: должник, взыскатель, их доверенные лица.

Также к сведениям об уплате средств на содержание детей имеют доступ правоохранительные органы и некоторые другие ведомства (например, органы социальной защиты или опеки).

Возможно вам будет интересна следующая информация:

• Как взыскать алименты на ребенка с ИП на упрощенке: порядок удержания, расчета, начисления и оплаты средств.
• Как рассчитать размер алиментов на ребенка с ИП на ЕНВД.
• Если родители снова вместе, как отказаться от алиментов на ребенка?
• Как упростить получение субсидий с помощью справки об алиментах для соцзащиты.
• Я не плачу больше деньги: прекращение выплаты алиментов на ребенка.

Каналы получения

Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:

• на бумажном носителе
• в электронном виде

На бумажном носителе

Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).

Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.

Что должно содержаться в запросе?

Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:

• Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
• От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
• пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
• указать дату
• Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
• ИНН/КПП
• указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
• подпись представителя организации/физ. лица
• ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
• ФИО при наличии исполнителя
• контактный телефон

Кстати говоря Заявление на закрытие ИП

Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.

Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:

• дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
• если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос

В электронном виде

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.

Что необходимо будет указать в форме ТКС:

• наименование организации
• ИНН
• адрес
• дату, на которую запрашивается информация

После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.

Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.

Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.

Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.

Где взять справку?

Существует три способа получить справку:

• Непосредственно в отделе ФССП;
• Через МФЦ;
• Через портал госуслуг.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Получение у пристава

Чтобы получить документ у пристава, необходимо явиться в подразделение ФССП в приемное время и написать заявление о его выдаче.

При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, поскольку с конца 2021 года в ФССП действует пропускной режим и без паспорта в отдел судебных приставов посетителя не пропустят.

В «шапке» заявления нужно указать наименование отдела, куда подается заявление, а в самом его тексте – написать просьбу о выдаче справки.

Заявление нужно писать в двух экземплярах, один остается в канцелярии, второй у просителя.

Необходимо это для избежания потери вашего запроса.

При направлении заявления есть один нюанс.

Если в качестве его адресата указать организацию (то есть отдел судебных приставов), оно будет рассматриваться в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан» в месячный срок.

А если получателем будет конкретное должностное лицо ФССП (например, судебный пристав, который ведет ваше производство), рассмотрение будет регулироваться статьей 61.1 Федерального закона 229 «Об исполнительном производстве» и его срок составит всего десять рабочих дней.

Получить готовую справку можно двумя способами:

В противном случае ее могут направить письмом.

Также следует указывать в обращении не адрес своей регистрации, а место, где вы фактически проживаете.

Это поможет приставу отправить документ туда, куда нужно, и гарантирует его получение.

Справку от приставов о неуплате алиментов и прочие справки из любых ведомств и организаций можно получить в МФЦ.

Для этого нужно прийти туда и написать заявление. Образцы заявлений выдают на месте сотрудники центра. Для визита понадобится наличие паспорта.

Когда она будет оформлена, они свяжутся с заявителем. Обычно о готовности документов сообщают посредством отправки СМС-сообщения.

Забирают бумагу в том отделении МФЦ, куда за ней обращались.

Через госуслуги

Как получить справку о неполучении алиментов через госуслуги?

Однако в ней будут указаны и сумма долга по алиментам, и период их неуплаты, и вся другая необходимая информация.

Поэтому в большинстве случаев она подойдет для органов соцзащиты.

Для того, чтобы запросить справку через портал госуслуг, понадобится сначала зарегистрироваться на нем.

Когда процедура регистрации пройдена и аккаунт подтвержден, можно перейти к заказу справки. Для этого нужно:

1. Зайти на сайт госуслуг и авторизироваться;
2. Перейти в раздел «услуги»;
3. Выбрать пункт «безопасность и правопорядок», в нем – «судебная задолженность», а затем – «предоставление информации о ходе исполнительного производства»;
4. Нажать «получить услугу» и заполнить электронную форму;
5. Нажать кнопку «отправить».

Никуда ходить за готовым документом не надо.

В течение семнадцати дней в личный кабинет госуслуг придет справка, подписанная электронной подписью. Останется только ее распечатать.