Как внести наличные деньги на расчетный счет в банк?

Порядок произведения взноса на р/с

Оптимальным вариантом покрытия недостатка оборотных средств предприятия является перечисление на его расчетный счет личных средств учредителей. Данный способ преодоление финансового дефицита можно реализовать следующим образом:

1. путем увеличения уставного капитала;
2. посредством оформления займа;
3. перечислением средств, не требующих возврата.

В отношении статуса плательщика никаких законодательных ограничений законом не установлено. Им может выступить как юридическое, так и физическое лицо. Хотя ограничений в отношении учредителей, планирующих произвести взнос, нет, порядок реализации процедуры для юрлиц несколько отличается от того, соблюдение которого требуется от физлиц. Детальнее далее.

Внесение средств юридическим лицом

Согласно законодательству внесение средств юридическим лицом возможно только при условии наличия следующих документов.

К таковым относят:

1. решение учредителей об увеличении уставного капитала. Решение подлежит протоколированию, принимается путем голосования;
2. выписка из реестра, свидетельствующая об изменении данных о компании;
3. договоры, предметом которых выступают беспроцентные займы. Сторонами соглашений подобного рода выступают учредитель и предприятие;
4. договор о предоставлении средств в качестве безвозмездной помощи. Заключается, также как и предыдущее соглашение, между участников общества и самим обществом.

Самым сложным способом взноса считается увеличение УК. Так, если требования в отношении других вариантов перечисления средств ограничиваются наличием соответствующих договоров, то для реализации данного нужно иметь решение учредителей и подтверждение факта корректировки информации о предприятии в ЕГРЮЛ.

Несмотря на наличие минусов, пополнение расчетного счета компании путем увеличения уставного капитала имеет и преимущества. Основной плюс заключается в отсутствии налога, что обосновано не зачислением перечисленных средств к разряду доходных.

Когда документация готова, можно обращаться в налоговую службу. Помимо пакета документов, учредителю потребуется выполнить такие действия:

• оформить заявление, в установленном формате и с учетом требований;
• оплатить обязательный сбор.

В случае произведения взноса путем оформления договора займа могут возникнуть сложности с возвратом средств. Для решения проблемного вопроса можно:

1. уменьшить уставный капитал;
2. вывести одного из участников общества из числа учредителей.

Обратите внимание! Со стороны налогообложения наиболее выгодным способом взноса является перечисление средств на основании договора беспроцентного займа. Данная операция не облагается налогом вообще, доступна даже для тех предприятий, которые пребывают в собственности у одного учредителя

Отсутствие требования по оплате налога гарантировано налоговым законодательством, в частности 149 статьей НК РФ.

Законом не предусмотрено никаких ограничений, касающихся количества взносов, то есть, это может быть как разовая финансовая операция, направленная на решение временных трудностей, так и множественная. То же самое можно сказать и о величине перечисления, размер взноса для реализации процедуры не имеет значения.

Произведение взноса поэтапно:

1. доставка наличных средств в отделение банка;
2. подача заявки сотруднику банка на зачисление денег по установленной форме;
3. обработка заявки операционистом с последующим перенаправлением заявителя в кассу;
4. прием средств кассиром;
5. выдача квитанции с необходимыми реквизитами (подпись, печать).

На следующий после проведения операции день учредитель может получить выписку из банка, свидетельствующую о зачислении денег на расчетный счет организации.

Обратите внимание! Перечисление взноса возможно только на счет того предприятия, учредителем которого является плательщик. В предоставлении услуги по пополнению активов другой компании банком будет отказано

Взнос от физического лица

Основанием для перечисления средств для физического лица является его же решение, принятое единолично. Это касается как индивидуальных предпринимателей, так и основателей ООО.

Особенности процедуры:

• наличие протокола обязательно;
• оформление взноса осуществляется по каждому участнику общества, если таковых несколько, отдельно;
• перечисление средств путем беспроцентного займа налогом не облагается в том случае, если учредитель является владельцем более ½ активов предприятия. Имущество компании при этом не подлежит отчуждению на протяжении 12 месяцев.

В случае несвоевременной оплаты доли учредителем, она переходит в собственность организации, после чего распределяется между остальными участниками соразмерно их частям.

Почему беспроцентная ипотека до окончания строительства к поэтапному пополнению счетов-эскроу не имеет никакого отношения

Выплаты по ипотечному кредиту и пополнение счетов-эскроу – это два абсолютно разных процесса.

Дольщик, который взял ипотечный кредит, и так расплачивается с банком порциями, как правило – ежемесячно. Размер этих сумм никак не зависит от того, можно ли счета-эскроу пополнять частями или только единовременно. А зависит лишь от условий ипотечного договора. Например, еще весной по указу Президента России появилась ипотечная программа на новостройки по ставке 6,5%, которая доступность жилья увеличила и популярность сделок со строящимися квартирами повысила.

Возможность не платить (или почти не платить) проценты до конца строительства или почти до конца, предлагаемая «Справедливой Россией», у некоторых дольщиков-ипотечников существует уже сейчас. Но и здесь этапность пополнения счетов-эскроу ни при чем. Все проще: на определенный период проценты по ипотеке берет на себя застройщик, с которым заключен ДДУ. Например, так поступают в ГК ПИК (ипотека под 0% на 12 месяцев), в компании «Донстрой» (ипотека под 0,1% на 1 год) и др.

Что касается счетов-эскроу, то средства на них напрямую переводятся из банка, где был взят ипотечный кредит. С периодичность погашения кредита это никак не связано. Банк делает единовременный платеж, сразу после подписания ипотечного договора. Удобно это банку или нет – это отдельная история, которая ни к доступности жилья, ни к самим дольщикам отношения не имеет.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

1. Займ между учредителем и предприятием

   Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета – договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

   Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

   Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

   Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

2. Увеличение уставного капитала

   Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

3. Безвозмездное дарение от учредителя

   Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО – договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

   Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить – вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Прямая оплата наличными

Прямая оплата – передача денег продавцу квартиры при подписании договора купли-продажи наличными деньгами на руки

Плюс у данного способа один – его простота. Не нужно подписывать никаких дополнительных соглашений: достаточно просто оплатить нужную сумму, и все. Минусов, к сожалению, намного больше. Можно нарваться на мошенников и потерять и квартиру, и деньги. Вдобавок право собственности на квартиру, которое приобрел покупатель, может не зарегистрироваться в Росреестре, и взыскать с продавца деньги в таком случае будет очень сложно даже через суд. Поэтому, хотя данный способ нередко применяется на практике (особенно если продавец и покупатель знакомы лично), он является довольно рискованным.

Как принять наличные деньги в кассу

Наличные деньги в кассу организации вносят:

— кассир–операционист (наличную выручку от продаж);

— кассир (деньги, получаемые по чеку с банковского счета на зарплату и иные платежи сотрудникам, на закуп сельхозпродукции для общепита и т.п.);

— подотчетные лица (неиспользованные суммы);

— сотрудники (при возврате займов и возмещении ущерба);

— учредители (в виде взноса в уставный капитал, займа или финансовой помощи).

Вне зависимости от того, из какого источника получены наличные средства, оформите документально их поступление в кассу организации в день получения (оприходуйте).

Как внести наличные на расчётный счёт ИП

Эти способы подходят и для внесения на счёт наличной выручки, и для пополнения счёта личными деньгами

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. Если у вас нет карты, привязанной к счёту, может понадобиться логин и пароль, которые вы получили в банке.

За пополнение счёта через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. 

Посмотрите, какая комиссия установлена в вашем банке и проверьте, не выгоднее ли пополнить счёт через кассу банка. Выберите в списке банков вашего города нужный, кликните и листайте таблицу до блока «Внесение наличных»:

Информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите паспорт и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесёт их на расчётный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните её размер у кассира.

Способ 3. Через партнера банка

Многие банки переходят на удаленное обслуживание и имеют мало отделений. Например, «Тинькофф Банк», «Модульбанк», «Точка». Их клиенты могут без комиссии внести деньги через банкоматы или офисы партнеров. Например, «Тинькофф» сотрудничает с салонами связи, поэтому счёт можно бесплатно пополнять в магазинах «МТС», «Евросеть», «Связной» и т. д. 

Уточните, с кем сотрудничает ваш банк. Чтобы внести наличные, покажите сотруднику паспорт, продиктуйте 10 цифр номера инкассационного счёта или 16 цифр корпоративной карты и передайте деньги. Если пополняете счёт личными деньгами, а не выручкой, не забудьте сказать об этом сотруднику, чтобы он правильно указал в программе назначение платежа.

Через терминалы и банкоматы партнеров тоже можно пополнить счёт по номеру инкассационного счёта или корпоративной карты. Это делается так же, как в обычных банкоматах.

Способ 4. Попросить  пополнить ваш счёт другого человека

Любое физлицо может пополнить счёт ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счёт от супруга, мамы, друга и бизнес-партнёра, будут расценены как доход.. Избежать начисления налогов можно тремя способами.

Избежать начисления налогов можно тремя способами.

1. При открытии счёта оформить карточку с образцами подписей и печатей, в которую включить своего партнёра или сотрудника. Тогда они смогут распоряжаться деньгами на счёте. Дополнительно понадобятся документы, подтверждающие их полномочия.

2. Оформить доверенность на пополнение счёта для супруга, родственника или партнёра. Чтобы пополнить счёт через отделение, ему понадобится доверенность и паспорт.

3. Заключить договор займа с указанием суммы, срока возврата и процентов. ИП на ЕНВД или ПСН могут заключить и беспроцентный займ, но предпринимателям на УСН и ОСНО придется заплатить с него налог.

Безвозмездная финансовая помощь от учредителя: налогообложение

В налоговом учете прибыль в виде безвозмездной финансовой помощи, полученной от юридического или физического лица, относят в состав внереализационных доходов, облагаемых налогом. Но, в отличие от бухучета, в налоговом безвозмездные поступления от учредителя фиксируются не всегда. Это зависит от размера доли в уставном капитале, которой владеет учредитель. Ст. , 250, 251 НК РФ перечисляют случаи, когда взносы, переданные на безмездной основе, не подлежат налогообложению:

Подобный порядок приемлем для предприятий всех форм собственности. К льготной категории безвозмездной финансовой помощи от учредителя в части налогообложения относят договор беспроцентного займа, поскольку на деньги по нему проценты не начисляются, а по окончании срока предоставления заем возвращают. Как таковой прибыли у предприятия не было, а, значит, налог на сумму займа не начисляют.

Услуга самоинкассации в Сбербанке

Самоинкассация в Сбербанке осуществляется через банкомат, который способен принять до 200 купюр одновременно, причем терминал доступен в формате 24/7. Номинал банкнот, которые вы вносите, отображается на экране устройства.

Что касается безопасности проводимой операции, то для внесения средств нужно пройти авторизацию, используя логин и пароль.

Среди основных условий, на которых предоставляется услуга, можно выделить:

• денежные средства можно внести только на расчетный счет, который открыт в Сбербанке;
• если устройство для приема стандартное, то можно внести одновременно 40 купюр, если нового образца, то 200;
• возможность использовать карту самоинкассации;
• срок зачисления — до трех часов;
• выдача сдачи не осуществляется;
• монеты к зачислению не принимаются;
• если произойдет технический сбой в работе устройства, срок зачисления средств может быть превышен.

Отметим, что осуществлять зачисление торговой выручки можно независимо от времени суток (если устройство доступно в круглосуточном режиме).

Тарифы по самоинкассации

За выполнение процесса самоинкассации с помощью банкомата Сбербанк взимает комиссию. Ее величина отличается в зависимости от региона, но в среднем составляет 0,3% от суммы.

Как подключить услугу самоинкассации

Ранее для подключения самоинкассации клиенту нужно было в Личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть вкладку «Самоинкассация», создать шаблоны с параметрами для зачисления, указать кассовые символы и номера счетов.

С октября прошлого года для оформления услуги нужно обратиться в банковскую организацию и получить идентификационный код для внесения средств. В целом же подключение осуществляется поэтапно.

Итак, пошаговая инструкция:

1. Откройте счет в Сбербанке.
2. Получите идентификационный код для проведения операций.
3. Подпишите договор обслуживания.
4. Получите адреса банкоматов, которыми вы можете воспользоваться.

Как сделать инкассацию через банкомат Сбербанка самостоятельно

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как произвести самоинкассацию и как правильно сделать взнос наличных. Вся процедура выглядит следующим образом:

1. Выберите банкомат, который для вас максимально удобен (с адресами терминалов в Москве и других городах можно ознакомиться на официальном сайте банка).
2. В меню выберите Прочие услуги и Самоинкассация.
3. Введите свой пароль и логин.
4. Выберите шаблон внесения.
5. Проверьте правильность реквизитов организации.
6. Выберите наименование источника взноса наличных.
7. Внесите деньги в купюроприемник.
8. Заберите чек, который подтверждает проведение операции.

Через некоторое время вы можете уточнить статус зачисления средств по номеру 8 800 555 10 25.

Управление самоинкассацией в Сбербанк Бизнес Онлайн

Используя интернет-банкинг, вы можете выполнять следующие операции:

1

Контролировать, зачислились ли средства, а также узнавать, кто их внес и через какое устройство.

2

Чтобы ускорить и сделать зачисление проще — создавать шаблоны по типу выручки.

3

Регистрировать в системе тех сотрудников, которые будут осуществлять взнос денежных средств.

4

Проставлять кассовые символы, указывать счета зачисления.

Вход в Сбербанк Бизнес Онлайн осуществляется с помощью логина и пароля, а по всем возникшим вопросам можно обратиться в службу техподдержки.

Что делать при технических сбоях в банкоматах?

В случаях, когда у вас не получается внести денежные средства, потому что банкомат не работает, можно позвонить по телефону горячей линии 8 (800) 555-10-25. Сообщите о проблеме и получите рекомендации относительно дальнейших действий.

Чтобы ситуация разрешилась быстрее, желательно при осуществлении звонка в техническую поддержку указать номер устройства, с работой которого возникла проблема. Код банкомата расположен на его лицевой стороне.

Есть и другой способ: получить чек, в котором номер устройства точно отображен. А также уточнить номер банкомата можно у специалистов Сбербанка, они подскажут информацию.

Если же банкомат требует ввести девятизначный id вносителя, нужно обратиться в то отделение банка, в котором у вас открыт расчетный счет.

Плюсы и минусы услуги

Самоинкассация является полезным сервисом для использования небольшими компаниями. Она актуальна и пользуется популярностью у владельцев торговых сетей, индивидуальных предпринимателей, владельцев кафе, магазинов, пекарен или заведений в сфере услуг. Сервис позволяет не привязываться к работе банка и сдавать деньги в кассу, в любое время, не нарушая установленные требования законодательства. Основными плюсами опции являются:

• простой процесс внесения выручки, не требующий специальных знаний или навыков;
• зачисление на счет компании осуществляется моментально, транзакции проводятся даже в нерабочие и праздничные дни;
• не требует затрат времени на очереди в кассу;
• деньги вносятся на один счет или последовательно на несколько;
• банкоматы и терминалы с функцией приема денег расположены по всему городу и открыты в любое время дня и ночи, опоздать к ним невозможно;
• нет необходимости оставлять вечернюю выручку в кассе, что обеспечивает сохранность денежных средств;
• отсутствие необходимости заполнять гору документов (ведомости, накладные, сопроводительные бумаги).

Есть и ряд негативных сторон, к примеру, банк не предоставляет возможность клиентам, которые подключили услугу самоинкассации, управлять финансами онлайн. Пока такое ограничение временно, однако когда возможность станет снова доступной, неизвестно.

Среди минусов выделяют также пониженную безопасность предпринимателя, который самостоятельно вынужден передвигаться по городу с крупной суммой денежных средств и гарантию его сохранности никто не даст. Аппараты не принимают монеты, а на момент сдачи их может оказаться достаточно много. Сложности могут подстерегать и в момент внесения купюр в банкомат, ведь технические неполадки не редкость.

Учёт внесения собственных средств в бухгалтерии

Помните – после того как будет оформлено вложение денег ИП в оборот компании, создаётся приходный ордер. Там отмечается, что эта финансовая часть не является частью коммерческой работы фирмы, то есть не имеет ней отношения. Иначе, полученные фирмой деньги могут сойти за выручку от деятельности.

В расходном же ордере указывается номер счёта на который зачисляется переведённая сумма, а также адрес банка, где был принят и исполнен перевод средств.

В процессе добавления средств в кассу фирмы, указывайте откуда средства пришли.

Обратите внимание! Сам «ипешник» может вливать средства, используя собственный счёт в банке. Если он не является владельцем счёта, банк имеет право запретить проведение операции

Когда операция будет выполнена, предприниматель получает чек, подтверждённый печатью и подписью со стороны кассира. Далее оформляется проводка (счёт 84 «Прочие операционные расходы»).

В приходно-кассовом ордере обозначать цель вливания финансовых средств требуется только тогда, когда эти средства получены от коммерческой деятельности предпринимателя. Тогда они оформляются как вырученные средства. Помните, что любая проводка оформляется всей требуемой документацией.

Приходно-кассовый ордер также оформляется, когда деньги предприниматель вносит для погашения существующей задолженности ИП. Сумма средств, которые были внесены не идёт под учёт в книге доходов и расходов (КУДиР). О КУДиР для УСН читайте здесь.

В том случае, если происходит поступление наличных в кассу из собственного кармана, требуется выполнять проводки 72 «Доходы/расходы ИП», 72.1 «Вклад личных средств», 72.2 «Пополнение счета» и 84 «Прочие операционные расходы».

При этом вклад подкрепляется ордером № Ко-1. Именно тогда учёт финансов, которые вкладываются, проходит по счёту работы с кредиторами (Кредит50) и дебиторами (Дебет76) и по счёту проводки.