Оформить зарплатную карту в банке открытие

Что учесть при выборе

Чаще всего услугой пользуются компании, в штате которых числится более 10 сотрудников с официальным трудоустройством. Они могут получить пластик разных платежных систем, с различным статусом – классические, золотые, платиновые. Стоимость обслуживания таких продуктов будет различаться.

Перед оформлением необходимо убедиться в том, что при снятии наличных с сотрудника не будет удерживаться комиссия. Перед подключением банковской услуги с работниками следует обсудить статус пластика. Более высокий статус повлечет за собой увеличение платы за годовое обслуживание карты, однако даст преимущества относительно лимитов на переводы, платежей и снятия наличных в банкоматах. Банки дпредлагают подобрать пакет обслуживания, который будут соответствовать количеству работников и размеру их заработной платы.

УДОБСТВО ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Основной выигрыш работодателя, подключившего зарплатный проект, — это скорость и удобство. Но поскольку технически зарплатные проекты в разных банках оснащены по-разному, то и понятие «удобство» сильно варьируется в зависимости от конкретной кредитной организации.

Очень важным условием удобства является наличие так называемого зарплатного модуля. Это дополнительные возможности интернет-банка компании, разработанные специально для того, чтобы облегчить работодателю процесс выплаты денег в рамках зарплатного проекта. Есть банки, которые вкладывают деньги в создание зарплатного модуля, но есть и те, кто на нем экономит.

Если зарплатный модуль существует, то реестр сотрудников (то есть информация, кому и сколько нужно перечислить) формируется автоматически без лишних усилий со стороны бухгалтера. Если же модуль отсутствует, то реестр, как правило, формирует сам бухгалтер. Чаще всего реестр представляет собой Excel таблицу, где надо вручную менять данные перед каждой зарплатой и каждым авансом. Бухгалтеры, которые с этим сталкивались, говорят, что это довольно хлопотное дело.

Еще один момент, влияющий на удобство зарплатного проекта, — это наличие настройки, позволяющей автоматически выгружать и загружать данные о зарплате в бухгалтерскую программу. Сейчас многие ведущие банки поддерживают возможность использовать технологию 1С DirectBank, которая обеспечивает обмен данными между интернет-банком и программой 1С, в которой многие ведут бухгалтерию. В этом случае работодатель может переводить зарплату двумя нажатиями клавиш.

Но среди компаний немало таких, кто предпочитает не 1С, а другой бухгалтерский софт. Для них нужна настройка, предназначенная для обмена данными именно с их программой. Если банк такую настройку не поддерживает, то при выгрузке и загрузке сведений возможны ошибки. Чтобы их устранить, приходится звонить в техподдержку банка, искать причины, при необходимости создавать дополнительные шаблоны и проч.

Как начисляются деньги

Алгоритм начисления зарплаты:

1. Организация делает перечисление в банк, где подключен к зарплатному проекту. Потом выписывается платежное поручение, которое предназначается для перевода зарплаты. Создается ведомость с перечнем всех работников и размером их зарплаты.
2. Сотрудник банковской организации проверяет документацию. В том случае, когда все верно, ваше платежное поручение выполняется.
3. На счет, который предназначен для зарплатного проекта, перечисляют деньги. Затем средства распределяются.

Дальше работники могут снять наличные в банкомате или обратиться прямо в банк.

Главное найти банк, который предложит самые лучшие условия обслуживания. Чтобы помочь вам с выбором, мы изучили несколько банков и отобрали наиболее выгодные, эта информация доступна в статье Зарплатные проекты банков — выбираем самый выгодный.

Зарплатная карта Особый статус от АТБ

«Азиатско-Тихоокеанский Банк» предлагает в качестве зарплатной специальную карточку «Особый статус». Карту почему-то выдают только лицам, достигшим 50 лет. Для получения всех преимуществ нужно фактически получать зарплату через «АТБ»:

Выпуск и обслуживание зарплатной карты «Особый статус» бесплатны, плата за допку также не взимается. На остаток собственных средств начисляется 7% годовых, есть бесплатная обналичка в любых банкоматах (в рамках лимита в 30 000 руб./мес.).

По карте предусмотрен кэшбэк в 5% на аптеки (максимум 500 руб./мес.). При первом зачислении зарплаты «АТБ» подарит 500 руб. и будет выплачивать по 500 руб. каждые полгода, если всё это время непрерывно переводить зарплату (+ нужно потратить по карте минимум 6000 руб. за 6 месяцев):

Это интересно: Возврат на кредитную карту: читаем главное

Возможности зарплатной карты Открытие

Данный продукт представляет собой дебетовый «пластик», относящийся к линейке Opencard. Зарплатная карта Открытие эмитируется банком и имеет все стандартные реквизиты:

• ПИН-код;
• срок действия;
• 16-символьный номер;
• CVV-код.

С нее можно снимать наличные, рассчитываться в магазинах, платить в интернете (в том числе за ЖКУ, на реквизиты и карты других банков и пр.).

Тарифы и обслуживание

Зарплатная Opencard.

Карта работает в системах МИР Продвинутая, Visa и MasterCard. Выпуск и обслуживание, СМС-информирование, перевыпуск не по вине клиента, переводы между картами до 20 тыс. рублей, а также перечисления на реквизиты других банков – бесплатны. То же самое касается использования мобильного и интернет-банка.

Важно! Дополнительные зарплатные карточки выпускаются бесплатно только для клиентов, имеющих статус «Премиум». В остальных случаях эмиссия обойдется в 500 рублей (для валютных счетов – 8 долларов или 7 евро)

За снятие наличных денег комиссия не взимается в любых банкоматах. Снимать можно до 200 тыс. рублей в день и до 1 млн в месяц.

Более подробно тарифы представлены на сайте банка Открытие.

Кэшбэк по зарплатной карте

Кэшбек начисляют автоматически в виде бонусных баллов. Впоследствии они используются для компенсации стоимости покупок (1 балл равняется 1 рублю). Кэшбек позволяет получать пассивный доход. В зависимости от условий он составляет 3% или 11% от суммы трат (это вы решаете самостоятельно).

Кэшбек 3% в первом месяце использования карточки начисляют на все покупки без исключения. В дальнейшем его ежемесячно рассчитывают по следующей схеме:

• покупки не менее чем на 5 тыс. р. – 1%;
• платежи в интернет-банке либо через мобильное приложение не менее чем на 1 тыс. р. – 1%;
• наличие на всех карточках в банке Открытие суммарного остатка не менее чем 100 т. р. – 1%.

Кэшбек 11% начисляют за приобретения в определенной категории (например, «Отели и билеты» либо «АЗС и транспорт»). В первом месяце после получения карточки он будет рассчитан на все покупки без исключения. Далее применяется следующая схема:

• 1% – при приобретениях не менее чем на 5 т. р;
• 5% – за покупки в выбранной категории, если через интернет-банк либо мобильное приложение оплачено не менее чем 1 т. р.;
• 5% – за приобретения в выбранной категории, если на всех карточках клиента в банке Открытие суммарный остаток не менее 100 т. р.

Достоинства и недостатки карт для получения зарплаты

Перечисление зарплаты на карту имеет свои плюсы и минусы как для сотрудников, так и для работодателя. Среди основных положительных моментов использования подобной системы для компании выделяются:

• Возможность безналичного расчета с персоналом;
• Отсутствие расходов на организацию отдельного помещения под кассу и найм штатного кассира;
• Отсутствие необходимости в инкассаторской доставке наличных из банка на предприятие;
• Отсутствие очередей у кассы и экономия рабочего времени.

Сотрудники организации также получают немало преимуществ, когда им перечисляют зарплату на пластиковую карту:

• Вся информация становится закрытой, и никто не может увидеть расчетную ведомость;
• Не приходится беспокоиться о сохранности денежных средств, и даже в случае утери карточки ее можно заблокировать, позвонив в банк;
• Владелец может дополнительно заключить договор с финансовой организацией о начислении процентов на остаток средств на счете;
• Держатели зарплатного пластика получают возможность пользоваться льготами на отдельные банковские услуги и продукты;
• Зарплатный проект – это возможность пользоваться интернет-банкингом для оплаты мобильной связи, счетов за коммунальные услуги и других кредитов;
• За обслуживание платит не владелец, а работодатель.

Заказать зарплатную карту выгодно – преимуществ у такого продукта не мало, но у него есть и некоторые недостатки. Например, работодатель может столкнуться с тем, что сотрудник не захочет получать деньги на карту, и он имеет на это полное право.

Во-вторых, необходимо внимательно отнестись к выбору банка для перечисления зарплаты, так как разные финансовые организации предлагают разные условия. В-третьих, компания оказывается «под прицелом» налоговиков, так как все перечисляемые средства могут быть отнесены к категории «Доходы» и, соответственно, с них должны производиться определенные отчисления.

Для держателя карты тоже могут возникнуть некоторые трудности, связанные, например, с недостаточной развитостью сети банкоматов и большими очередями у них. Конечно, можно снять деньги в отделении другого банка, но в этом случае обязательно берется комиссия за обслуживание. Многие привыкли к «бумажным» деньгам, и электронные вызывают определенного рода волнения.

Плюс к этому соблазн потратить «ненастоящие» деньги намного велик – из кошелька не пропадают купюры, следовательно, создается ощущение, что все сбережения находятся в целости и сохранности. Также существует определенный риск, связанный с деятельностью мошенников.

Таким образом, у карт для зарплаты достоинств больше, и они полностью перекрывают все недостатки, особенно это касается непосредственных держателей пластика.

Как работать с зарплатным проектом

Зарплатный проект доступен как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Чтобы воспользоваться им, необходим расчетный счет в банке, в котором вы собираетесь его подключить. Разберем порядок оформления и использования услуги подробнее.

Подключение услуги

В первую очередь, необходимо подобрать банк для оформления зарплатного проекта. Условия организации, в которой открыт основной счет, не всегда могут быть удобными, поэтому стоит учесть предложения от других организаций

При выборе банка нужно обратить внимание на:

• Требования к бизнесу (организационно-правовая форма, сфера деятельности, регион регистрации)
• Требования к финансовым показателям (объем оборотов за расчетный период, отсутствие задолженностей и другие)
• Требования к размеру штата и фонда оплаты труда
• Типы и условия зарплатных карт, порядок их выпуска
• Комиссию за перевод зарплаты
• Скорость перевода на зарплатные счета
• Дополнительные услуги (корпоративный дизайн карт, установка банкоматов на территории предприятия, премиальные карты для руководителей и другие)

Установка банкоматов, премиальные карты и некоторые другие услуги часто доступны только компаниям со штатом от 50-100 человек.

Выбрав банк, откройте в нем расчетный счет, если вы не сделали этого ранее, и подайте заявку на подключение зарплатного проекта. После ее рассмотрения и положительного ответа подпишите договор в отделении банка, через выездного специалиста или в личном кабинете. Нужно будет предоставить регистрационные и учредительные документы, и реестр сотрудников, по требованию — трудовые договоры.

Выпуск зарплатных карт может происходить несколькими способами. В первом работодатель собирает информацию о сотрудниках и передает ее банку, после чего он выпускает карты и доставляет их на рабочее место. Для этого онлайн или офлайн заполняются специальные анкеты. Во втором сотрудники сами должны оставить заявки и забрать готовые карты. Выпуск и доставка, в зависимости от типов, количества и региона получения карт, может занимать до 5-7 рабочих дней. Плата за изготовление и доставку отсутствует или взимается с работодателя.

Работа с зарплатным проектом

После подключения зарплатного проекта перечисление выплат происходит следующим образом. Организация передает в банк ведомость, где указываются сведения о сотрудниках (ФИО, должности, реквизиты) и размеры выплат  — она заполняется вручную или импортируется из 1С или другой учетной системы. В процессе необходимо рассчитать НДФЛ — это делает банк, если подобная услуга включена в зарплатный проект, или бухгалтерия работодателя. Затем компания формирует и отправляет платежное поручение на сумму фонда оплаты труда. Обе операции производятся в интернет-банке.

Далее банк проверяет ведомость и платежное поручение. Если документы оформлены без ошибок, а информация в них подтверждена, то банк выполнит платеж. Рассчитанный налог удерживается из суммы в процессе выполнения транзакции или уплачивается отдельно. Информация о начисленной зарплате отображается в интернет-банке и указывается в выписке. Далее ее можно экспортировать для использования в системе бухгалтерского учета.

После этого работники получат отправленные выплаты на свои карты. Поступившие деньги они смогут снять в банкомате или потратить безналичным способом. Все операции обычно производятся в течение дня, но при подаче документов перед выходными или праздниками зарплата может быть перечислена на следующий рабочий день.

Работодатель все еще обязан готовить и выдавать работникам расчетные листы по зарплате. Взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС обычно рассчитываются и уплачиваются отдельно.

Комиссия за перевод зарплаты может быть фиксированной или рассчитываться как процент от суммы фонда оплаты труда. Банки могут предусматривать специальные условия для предпринимателей с крупным штатом или частыми переводами — например, отсутствие комиссии. За перевод зарплаты на карты сторонних банков может взиматься отдельная плата.

Методы погашения кредита

Для удобства погашения задолженности клиенту предоставляется специальная банковская карта.

Для погашения ежемесячного платежа требуется пополнять ее до истечения срока. Сумма ежемесячного платежа автоматически списывается с карты заемщика.

Однако пользователю доступны и другие методы погашения ежемесячного платежа:

1. Интернет-банкинг, благодаря этой системе производится моментальное зачисление средств;
2. Наличие банкоматов и кредитной организации Open bank, заемщик может для оплаты ежемесячного платежа использовать сторонние банкоматы;
3. Через терминалы Qiwi или Элекснет;
4. Используя платежные системы Золотая Корона, Rapida, Яндекс.Деньги;
5. Посредством переводов на банковские счета.

Зарплатный проект Сбербанка

Сбербанк – одна из первых российских организаций, запустивших масштабный зарплатный проект. Это оптимальное решение для юридических лиц, которое позволяет управлять начислением заработной платы сотрудникам. На сегодняшний день со СБ РФ сотрудничают более 450 тыс. компаний. Взаимодействие с банком значительно упрощает этот процесс, при этом сокращает и расходы, связанные выдачей ЗП сотрудникам – так, на многих предприятиях используются внутренние кассы, которые также нужно обслуживать.

Участниками проектов являются, с одной стороны, работодатель, то есть компания, подключившаяся к программе СБ РФ, а с другой стороны – сотрудники компании. Сам Сбербанк выступает своего рода посредником, через которого деньги поступают на счета сотрудников. Воспользоваться предложением могут не только зарегистрированные юридические лица, но и ИП и частные лица.

Чтобы подключиться к зарплатному проекту, нужно:

1. Ознакомиться с тарифами на сайте или в ближайшем отделении в окне обслуживания юридических лиц;
2. Связаться со специалистом банка и договориться о встрече;
3. Заключить зарплатный договор, а также договоры расчетно-кассового и дистанционного обслуживания.

Кроме того заявку можно оставить на сайте самого банка.

Обслуживание зарплатного проекта сводится к трем действиям:

• Предприятие переводит средства на счет банка, в назначении указывая цель перевода;
• Бухгалтерия через специальную программу отправляет ведомости по зарплате с ФИО сотрудников и лицевыми счетами;
• На основании полученных данных банк распределяет поступившие средства по зарплатным картам сотрудников предприятия.

После этого в течение кратчайшего времени деньги поступают на счета сотрудников организации – участников зарплатного проекта. Также, при поступлении нового сотрудника, на его имя выпускается новая зарплатная карта.

Преимущества зарплатного проекта в Сбербанке

Что получают компании, подключившиеся к программе СБ РФ? Прежде всего, это упрощение процесса выдачи заработной платы. Больше не придется считать крупные суммы в отделении банка или заботиться о безопасной транспортировке средств в офис компании. Исчезает необходимость хранить наличные и вести их учет, а также осуществлять ручную выдачу. Все поступает на золотую дебетовую карту сотрудников в один день.

Упрощается и работа бухгалтерии. Ее основная функция сводится к заполнению расчетных ведомостей и передачей их в ПАО Сбербанк. В ведомостях же указывается только перечень сотрудников и сумм, которые необходимо им перечислить.

Выигрывает и малый бизнес с небольшим денежным оборотом. С помощью зарплатного проекта уменьшаются расходы на содержание кассы, а освободившиеся деньги направляются на развитие предприятия. Кроме того, все без исключения участники программы могут пользоваться услугами зарплатного проекта без открытия расчетного счета.

Не меньше плюсов можно найти и со стороны самих работников, получающих зарплату на карты Сбербанка:

• Экономия времени: зачисление происходит на карту, а обналичить полученные средства можно в любое время в одном из множества банкоматов СБ РФ;
• Комиссия за обслуживание карт в банкоматах не взимается по всей стране;
• С карты можно снять любой объем наличных в удобное для клиентов время;
• Перевод денег без комиссии;
• Зарплатная дебетовая карта может использоваться как для оплаты ежедневных покупок (в том числе и онлайн), так и для оплаты налогов, коммунальных услуг, связи и т. д.;
• Операции контролируются через мобильное приложение или через интернет-банкинг;
• Онлайн-банкинг, кроме того, позволяет совершать оплату, переводы, открытие счетов и оформление других банковских продуктов;
• После шести месяцев пользования карточкой, можно оформить кредитку со сниженными процентами в кратчайшее время;
• Подключение к зарплатной карте овердрафта – краткосрочного займа на определенную в соглашении сумму;
• Участие в акциях и специальных предложениях.

Одна из возможностей, доступных компаниям, подключившимся к зарплатному проекту – выпуск карт в корпоративном дизайне.

Условия и требования

Чтобы начать выплату зарплаты по зарплатному проекту, нужно Подобрать банк для РКО. Программа подключается только к действующему расчетному счету. Кредитная организация выдвигает требования к компаниям:

• работа на территории РФ;
• не менее 3 месяцев с момента регистрации ИП или ООО;
• наличие лицензии;
• открытый расчетный счет в финансовом учреждении.

Для заключения договора на участие в программе в финансовое учреждение предоставляются документы. Перечень изменяется в зависимости от политики банка, но среднестатистические запросы выделить можно:

• заявления и копии паспортов сотрудников;
• устав компании;
• информация о финансовой и хозяйственной деятельности;
• паспорт директора;
• реквизиты расчетного счета.

Переход на зарплатный проект занимает до 30 дней. Большая часть этого времени уходит на изготовление карт для сотрудников компании.

Выгода зарплатного проекта для сотрудников и предпринимателей – полная конфиденциальность информации о размере заработной платы участников программы. Выплата зарплаты через банк по зарплатному проекту занимает меньше времени, нужно только стабильное интернет-соединение. Для предпринимателей, которые подключили услугу, действуют льготные предложения по установке банкоматов в офисе фирмы.

При увольнении сотрудника предприниматель обязан сообщить о расторжении трудового договора в банк. Финансовое учреждение исключает сотрудника из списка получателей банковской услуги. Закрывать карту не обязательно, «пластик» будет функционировать до окончания срока действия. Просто расходы по содержанию карты будет нести владелец, а не работодатель.