Зарплатный проект сбербанка: инструкция для бухгалтера

Суть зарплатного проекта в Сбербанке

Для любого юридического лица, будь то предприятие, учреждение, организация, ведение бухгалтерской отчетности является важной составной частью деятельности. Она значительно упрощается, если заработную плату сотрудником выдавать через банк

При этом заметно сокращаются расходы, связанные с необходимостью проведения оплаты. С переходом на зарплатное обслуживание, она сводится к трем последовательным процессам:

• необходимую сумму месячного фонда заработной платы переводят на банковский счет, открытый для клиента;
• она распределяется согласно предоставленной ведомости, поступая на карточные счета работников;
• выдача производится посредством использования зарплатных карт (по большей части, такой способ получает практически стопроцентное применение) или наличными деньгами.

Сбербанком для своего клиента устанавливается программное обеспечение, позволяющее реализовать зарплатный проект. Использование различных конфигураций 1С упрощает бухгалтерам проведение расчетов и заполнение реестров, выгрузка происходит быстро. Для внедрения зарплатного сервиса банком выпускается и распространяется среди персонала компании-клиента нужное количество зарплатных пластиковых карт.

Различными разновидностями продукта могут воспользоваться:

• частные предприниматели;
• юр.лица;
• физ.лица.

Популярные вопросы

При подключении к зарплатному проекту Сбера возникают дополнительные вопросы. Мы попытались ответить на самые популярные из них, связанные с начислением зарплаты на карту.

Что делать если, не пришла зарплата на карту?

Если все сотрудники получили деньги, а вы нет, то это может быть связано с ошибкой в реквизитах карты. Просмотрите данные карты в мобильном приложении и еще раз проверьте все ли правильно указано в заявлении, которое вы передали в бухгалтерию.

Средства начисляются всем сотрудникам автоматически в определенные даты (например, каждое 15 число месяца) и никаких сбоев при переводе зарплаты быть не должно. Если деньги не поступили, значит, проблема с указанными реквизитами.

При начислении дохода могут автоматически удерживаться алименты. Но это до 25-70% суммы в зависимости от количества детей сотрудника. Если сотрудник задолжал коммунальщикам или проиграл суд банку-кредитору, деньги могут списываться в счет оплаты долга.

Что делать с картой после увольнения с места работы?

Ничего. Карта остается сотруднику до окончания срока действия, просто на нее перестает начисляться зарплата, больничные, премии и другие выплаты. Пластик можно использовать по собственному усмотрению.

При желании вы можете в будущем перевыпустить карту с использованием этого же карточного счета. Подключить к карте санкционированный овердрафт, добавиться к программам привилегий и многое другое.

Как закрыть зарплатную карту?

Как и любую другую карту — путем подачи заявления в банк о закрытии карточного счета. Предварительно нужно снять с карты все деньги и погасить задолженности, если они были (технический овердрафт и пр.). Если были накопленные бонусы, то лучше обменять их на покупки или скидки.

Закрывают карту в течение месяца (при подключении кредитного лимита — до 2 месяцев). После того как счет закроют карта перестанет быть активной и ее можно просто выбросить.

Держатель карты Сбера может в любой момент подключиться к зарплатному проекту. Это обходится абсолютно бесплатно. Если работодатель еще не подписал договор с банком, то он может это сделать, отправив заявку прямо с сайта банка.

Обновлено: 29.12.20 в 4:52 × Мы стремимся поддерживать актуальность информации — периодически проверяем ее и вносим правки. Все же, все данные предоставлены банками или взяты из открытых источников. Пожалуйста, уточняйте условия продуктов в офисах банков или по телефонам справочных служб.

Как стать участником зарплатного проекта

Чтобы оформить зарплатный проект в Сбербанке, работодателю необходимо связаться с представителем банка, подав на сайте и дождавшись звонка или обратиться в отделение, обслуживающее юридических лиц.

Далее алгоритм одинаков для всех:

1. Подготовить пакет документов.
2. Подключить систему «Сбербанк Бизнес Онлайн».
3. Ознакомиться с тарифами и условиями предоставления услуг в рамках зарплатного проекта.
4. Заключить договор путем присоединения к указанным выше условиям, подписав соответствующее заявление.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, открывать его необязательно. Но подписание договора на расчетно-кассовое обслуживание упростит процесс выплаты заработной платы, так как в этом случае банк может самостоятельно формировать платежное поручение на сумму реестра. Для этого нужно присоединиться к соответствующим «Условиям предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов».

После выполнения всех инструкций банк выпускает именные зарплатные карты платежных систем Visa, MasterCard и МИР.

Пакет документов для зарплатного проекта Сбербанка

Пакет документов, необходимых для процедуры оформления зарплатного проекта Сбербанка, включает:

• условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов и заявление о присоединении к ним;
• условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов без возможности формирования Банком расчетного документа от имени и по поручению Клиента и заявление о присоединении к ним (выбирается один из указанных видов условий по усмотрению предприятия);
• доверенность на открытие счета, выпуск и получение карты и ПИН-конверта;
• образцы оттиска печати и подписей уполномоченных лиц;
• список контактных лиц;
• перечень допустимых видов зачислений по договору о предоставлении услуг в рамках «зарплатных» проектов;
• реестр на открытие счетов и выпуск карт;
• опросный лист физического лица-нерезидента;
• информационные сведения юрлица или индивидуального предпринимателя.

Формы перечисленных выше документов дает банк. Их можно скачать на сайте в разделе . Там же есть более широкий перечень документов, а также тарифы и условия участия в различных программах.

Если юридическое лицо ранее не имело договорных отношений со Сбербанком, потребуется предоставить уставные документы, а при желании открыть расчетный счет – пакет бумаг для заключения договора расчетно-кассового обслуживания.

Принципы работы

В рамках зарплатного проекта клиенты подписывают договор с представителем этого банка. Документация оформляется быстро и просто. Запрос на подключение можно оставить в режиме онлайн. Когда договор будет подписан, банк предоставит зарплатные карты для всех лиц фирмы клиента. Также он открывает на них счета. В общих чертах суть работы можно описать так:

• бухгалтерия переводит месячную зарплату на один счет в Сбербанке, который открыт на имя организации;

• в офис банка нужно передать ведомость с размером зарплаты на каждого человека;

• банк в указанный день переводит деньги на карту всех штатных работников, согласно имеющейся ведомости.

Корпоративные клиенты должны обязательно пройти регистрацию в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», чтобы передавать документацию через интернет. В этом же приложении можно осуществлять контроль над деньгами, хранящимися на счетах компании. Сегодня Сбербанк в полной мере автоматизировал работу со своими клиентами, следовательно, бухгалтер компании может все делать в удаленном режиме.

Условия проекта

Зарплатный проект Сбербанка представляет собой контракт двух организаций. С одной стороны банковская структура, с другой индивидуальный предприниматель. Корпоративный клиент обязуется в срок предоставить в банк реестр с данными работников, счетов и сумм для зачисления. В свою очередь банк обязуется оперативно перечислить денежные суммы на банковские платежные карты работников.

Все действия осуществляются в дистанционном режиме. Предусмотренное время банковской операции — 90 минут. Но как правило зачисление происходит в течение 10 минут.

Сбербанк Бизнес Онлайн

Для проверки работы сервиса совершается две экспериментальные транзакции.

Зарплатная карта Сбербанка МИР

Отдельно следует сказать о национальной платёжной системе Мир, появившейся в в России с 2015 года в ответ на санкции со стороны США. В 2014 году международные платёжные системы Visa и MasterCard, находящиеся под юрисдикцией США, заблокировали карты сотен тысяч клиентов некоторых российских банков. Чтобы этого не происходило, сначала было принято решение перевести обработку всех внутрироссийских платежей по картам любых международных систем внутрь России (на банковской терминологии – это называется процессингом), чем стало заниматься АО «Национальная система платёжных карт» (НСПК). А уже после этого на базе НСПК с применением отечественных технологий была построена в короткие сроки национальная платежная система Мир.

Держатель национальной платёжной карточки может быть уверен в том, что его карта уже не будет заблокирована по инициативе зарубежных государств. Кроме того, пользуясь национальным банковским продуктом, мы развиваем отечественную экономику.

Получая любую из сбербанковских карт МИР, вы можете быть уверены в безопасности этого продукта. В роли зарплатной карты Сбербанка МИР вы можете получить только классическую карточку, которая ничем не уступает своим аналогам (картам платёжных систем Visa и MasterCard), за исключением некоторых важных особенностей: это рублевая карточка, по которой можно расплатится только в пределах России.

Отметим, что уже начиная с 2017 года все бюджетники будут получать карты Мир для бюджетных выплат (и зарплат в том числе), а к 2020 году они будут у каждого пенсионера и льготника, получающих выплаты из Пенсионного фонда РФ. Большая вероятность, что именно вы станете обладателем подобной карты от Сбербанка.

Зарплатный проект Сбербанка

Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.

Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор).

Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.

После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:

1. Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда,
2. Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника,
3. После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.

Зарплатный проект Сбербанка позволяет значительно экономить средства руководства. Это связано с отсутствием необходимости снимать наличные средства, за которые могут взиматься комиссионные проценты.

Также имеется специальное предложение для крупных организаций. Банк сможет установить банкомат/терминал непосредственно в здании или где-то на территории предприятия.

Кредитно-финансовое учреждение рекомендует выполнить регистрацию в сервисе Сбербанк бизнес онлайн. Проект позволит контролировать все операции по счету, добавлять или менять информацию удаленным способом. Таким образом, нет необходимости посещать отделение банка лично.

Принципы работы

Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты.

Для этого следует заключить с банком соответствующий договор, причем здесь никаких трудностей возникнуть не должно, ведь схема заключения документа упрощена по максимуму: она, в частности, предусматривает даже возможность онлайн-обращение в любое из отделений Сбербанка.

Если предприятие или компания ранее уже сотрудничали со Сбербанком, то для того, чтобы присоединиться к столь удобному инструментарию, как зарплатный проект, будет достаточно поджать соответствующее заявление.

Если же компания, которой понравился проект, ранее не сотрудничала с банком, то от нее потребуется предоставление полного пакета документов.

В большинстве случаев финансовое учреждение оставляет за собой право изменять существующие опции или вводить новые, не заключая при этом никаких дополнительных соглашений. Впрочем, на практике банк все-таки информирует клиентов о такого рода изменениях, как минимум в виде электронного письма или СМС-сообщения.

После успешного завершения процедуры оформления договора наступает следующий этап, на котором компания и банк организовывают получение сотрудниками дебетовых карт и открытие банковских счетов.

Сотрудники крупных предприятий при этом получают карты непосредственно по месту работы, тогда как персоналу небольших компаний нужно будет посетить банк, впрочем, много времени это не отнимет.

Инструкция для бухгалтера, созданная специалистами Сбербанка для того, чтобы пользование инструментом зарплатный проект стало еще более простым, детально разъясняет, как проводить ту или иную операцию. Если же говорить очень коротко, то процесс выглядит так:

• компания перечисляет в Сбербанк на открытый там единый счет общую сумму оплаты труда сотрудников за месяц,
• банку предоставляется информация о размере начисленной зарплаты по каждому из работников – бухгалтер компании проводит все расчеты в программе, с которой он работает, после чего зарплатные ведомости направляются в финансовое учреждение – либо воспользовавшись реестром в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, либо почтовым сообщением на электронный почтовый ящик с вложенным файлом, заверенным электронной подписью,
• сотрудники Сбербанка переводят указанные компанией суммы на счета персонала. Период перечисления средств при этом указывается заранее.

Дистанционное отслеживание финансов

Для проведения ДБО в рамках зарплатного проекта от Сбербанка предназначается система «Сбербанк Бизнес Онлайн». Данная система работает под обычным интернет-браузером и позволяет:

• создавать и отсылать в банк платежные поручения;
• получать информацию о перемещении денежных средств;
• получать информацию о положении на счетах;
• получать и доставлять электронные документы, в том числе зарплатные реестры;
• осуществлять обмен сообщениями с менеджером финансового учреждения для оперативного решения вопросов через личный кабинет;
• производить обмен документами с системой 1С;
• иметь в наличии справочники текущих банковских реквизитов.

Среди других преимуществ системы клиенты отмечают надежность, гибкость, простоту работы, дружественный интерфейс, а главное – безопасность, обеспечиваемую механизмом авторизации пользователей, в том числе и с помощью системы одноразовых кодов.

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

ДаНет

Вопрос-ответ

Вопрос: возможна ли выплата дивидендов через зарплатный проект в Сбербанке?

Ответ: да, перевод дивидендов осуществим. Сбербанк в рамках зарплатного проекта для юридических лиц предоставляет возможность вывода дивидендов учредителям на зарплатный счет. За такую услугу удерживается 0,4%. Вне зарплатного сервиса за эту услугу удерживается больший процент. Следует учесть этот момент лишь при заключении зарплатного соглашения с банком – в договоре не должно быть запрета на выплату дивидендов. Во избежание проблем с пересчетом взносов в фонды социального страхования, в поле назначения платежа следует указывать соответствующие данные.

Вопрос: можно ли получать зарплату на карту Сбербанка без зарплатного проекта?

Ответ: да, можно. В том случае, когда предприятие или ИП обслуживается в другом банковском учреждении, отличном от СБ РФ. Законодательство в этом случае позволяет работнику самому выбрать банк для получения заработной платы. Для этого сотрудник юрлица должен написать соответствующий запрос в бухгалтерию своего предприятия о переводе его заработной платы в Сбербанк. Но в данном варианте он не сможет пользоваться некоторыми услугами, предоставляемыми в рамках зарплатного сервиса, – льготным кредитованием или другими бонусными услугами.

Иная ситуация: руководство предприятия по какой-либо причине не пользуется зарплатным проектом

В этом случае получение заработной платы возможно, но следует принять во внимание два момента:

• каждый раз потребуется заполнение платежных поручений на каждого сотрудника, ведущее к повышению нагрузки на сотрудников;
• оплата каждого платежного поручения, что влечет за собой излишние финансовые затраты.

Возможные проблемы для ИП при подключении к зарплатному проекту

Российское Министерство финансов несколько раз готовило свои разъяснения относительно того, что ИП не положено производить начисления и выплаты зарплаты самому себе. Фактически происходит перевод со счетов ИП на карту физического лица, то есть самого себя. Предприниматели пользуются этой возможностью, чтобы удешевить процесс, уменьшить комиссионные сборы. Сбербанк допускает такой вариант, если карта оформлена в рамках зарплатного проекта.

К возможным проблемам следует подготовиться заранее, чтобы знать, как и каким способом потребуется найти верное решение. Случиться может следующее:

• суммы реестра и покрытия не будут соответствовать;
• лимит расходных операций окажется превышенным, что грозит взиманием дополнительной комиссии;
• в системе возникнет сбой.

Это нечастые явления и исправить их можно быстро и без проблем. Однако необходимо понимать, что хотя предприниматель без сотрудников и стал пользоваться услугой зарплатного проекта, это не окажет никакого влияния для формирования кредитной истории. Банк будет по-прежнему воспринимать его как владельца бизнеса. Значит, получив заявку на кредит, финансовое учреждение будет просчитывать платежеспособность заявителя исходя из оборотов по счету

Перечисления зарплаты самому себе не будут приняты во внимание

Зато индивидуальный предприниматель с помощью сбербанковского зарплатного проекта может получить еще один способ для оптимизации расходов. Это происходит за счет льготных предложений, к которой данная категория получает беспрепятственный доступ.

Опрос: довольны ли Вы качеством услуг предоставляемых Сбербанком в целом?

ДаНет

Тарифы для ИП

Индивидуальные предприниматели без наемных работников в рамках этого продукта снижают комиссию по перечислениям до 0,3%. Это происходит благодаря тому, что при формировании реестра для зачисления, предприниматель обозначает цели перевода как «прочие выплаты».

Банковская карта будет выпущена бесплатно, не придется платить за первый год ее обслуживания. Правда, это не касается пластиковых карточек «Аэрофлот», их стоимость обслуживания – 450 рублей. Тарифные условия для представителей малого бизнеса в рамках зарплатного проекта могут быть различными.

Мнение эксперта

Анастасия Яковлева

Банковский кредитный эксперт

Подать заявку

Прямо сейчас вы можете бесплатно подать заявку на займ, кредит или карту сразу в несколько банков. Предварительно узнать условия и рассчитать переплату на калькуляторе. Хотите попробовать?

Важно! Тарифы сильно зависят от того, к какому классу относится карта. Самым экономичным в плане обслуживания является пластик Maestro/Visa Electron

Плата за обслуживание обойдется всего лишь в 300 рублей.

Класс повыше у Visa Classic/MasterCard Standard. Годовое обслуживание в рамках зарплатного проекта составляет 750 рублей.

Наличные, не выходящие за определенный суточный лимит, выдаются Сбербанком бесплатно. За сверхлимитное снятие придется доплатить. Комиссия составит 0,5% от полученной суммы. Если деньги сняты в кассах других банковских учреждений, ИП потеряет 0,75%.

Суточный лимит на получение наличных составляет 50 тыс. руб., а ежемесячный – 500 тысяч. Это относится к картам Maestro/Visa Electron. При пользовании пластиковыми карточками классом выше цифры иные – 150 тысяч рублей ежедневно и полтора миллиона в месяц.

Выводить наличные средства, пока не будет исчерпан суточный лимит, можно без выплаты комиссионных сборов. Каким будет обслуживание этих операций, зависит от типа карты. Пользование овердрафтной линией обойдется в 20%. В случае просрочки с внесением платежа эта сумма увеличивается до 40%.

Как оформить зп-проект — сбербанк

Для оформления зарплатной карты руководителю вашей организации необходимо обратиться в любое отделение Банка и заключить Договор на открытие и обслуживание зарплатных карт.

Согласно условиям договора и на основании предоставленного предприятием списка сотрудников (а также других документов предусмотренных договором), Банк выпустит международные карты VISA или MasterCard (категория карты Classic/Standard или выше). Вид зарплатной карты зависит от индивидуальных пожеланий сотрудников предприятия.

Одновременно с выпуском зарплатной карты каждый сотрудник сможет оформить дополнительные услуги по выданной карте, а именно: «Мобильный банк», «Автоплатеж», Сберегательный счет, универсальный договор банковского обслуживания.

По договоренности руководителя предприятия с представителями Банка возможна организация выдачи зарплатных карт на территории предприятия.

Для оформления зарплатной карты руководителю вашей организации необходимо обратиться в любое отделение Банка и заключить Договор на открытие и обслуживание зарплатных карт.

Согласно условиям договора и на основании предоставленного предприятием списка сотрудников (а также других документов предусмотренных договором), Банк выпустит международные карты VISA или MasterCard (категория карты Classic/Standard или выше). Вид зарплатной карты зависит от индивидуальных пожеланий сотрудников предприятия.

Одновременно с выпуском зарплатной карты каждый сотрудник сможет оформить дополнительные услуги по выданной карте, а именно: «Мобильный банк», «Автоплатеж», Сберегательный счет, универсальный договор банковского обслуживания.

По договоренности руководителя предприятия с представителями Банка возможна организация выдачи зарплатных карт на территории предприятия.

Накопительный счет

Зарплатная карта позволяет не только сохранять, но и приумножать заработанные средства. Заявление на выпуск зарплатной карты Сбербанка подается в любой офис, а ее обладатель является полноправным клиентом Сбербанка. Он имеет право открыть накопительный счет, на котором будут аккумулироваться проценты на остаток. Размер получаемой прибыли будет зависеть от суммы и срока нахождения средств на счете.

• «Сохраняй»
• «Пополняй»
• «Управляй»
• «Растущий»
• «Мультивалютный»
• «Сберегательный счет»

Всего до четырнадцати программ плюс услуга «Копилка». Это вклады до востребования, то есть снять с них деньги в любое время по желанию без потерь не получится. Некоторые предусматривают возможность частичного снятия, другие – нет.

Хороший процент в «Растущем» – до 8,5%, но самый большой предлагает «Сберегательный счет» – 9,3%. Это не вклад в привычном понимании, а ценная бумага, которая дает следующие преимущества:

• возможность пополнения и снятия средств в любое время;
• процентная ставка зависит только от величины минимального остатка на счете.