Правила и порядок оформления академического отпуска в 2021 году

Сроки продолжительности академического отпуска

Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

• язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
• Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
• Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
• Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
• Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Оформить Академический Отпуск в Москве с Подтверждением!

Я нахожусь на 3 курсе института музыки. Из-за болезни со 2 курса образовалась задолженность. Заведующая моей кафедры посоветовала мне уйти в академический отпуск. Уверила, что с задолженностью я смогу разобраться позже, когда выйду из академки. Я написала заявление и приложила к нему справку по болезни. Но в деканате отказались его подписать. Имеют ли они право отказать мне в предоставлении академического отпуска из-за задолженности? Ведь у меня серьезное заболевание, подтвержденное документально, которое требует длительного лечения(6-12 месяцев)?

В приказе от 5 ноября 1998 года N 2782 четко указано, что если студент имеет веские медицинские показания, то в предоставлении академического отпуска ему отказывать нельзя. В приказе не говорится о наличии/отсутствии задолженности. Поэтому этот аспект вряд ли может служить поводом для отказа. Медицинское подтверждение должно быть выдано клинико-экспертной комиссией. При этом по желанию заявителя диагноз может не указываться в документе. Поэтому смело идите в деканат с заявлением, справкой по болезни и требуйте предоставления академического отпуска по закону.

Добрый день! У меня нет серьезных медицинских показаний для предоставления академического отпуска. Но в моей семье возникли значительные финансовые трудности, которые мешают мне полноценно посвящать время учебе. Могу ли я оформить академку на этом основании? И что для этого нужно?

В соответствующем приказе наряду с медицинскими показаниями присутствуют и прочие причины для предоставления академического отпуска(семейные и иные обстоятельства). Поэтому, если вы не можете временно посещать вуз по финансовым причинам, тогда пишите заявление и прикрепляйте к нему справку о доходах членов семьи, документ из органов социального обеспечения, справку о постановке на учет на бирже труда и прочие документы, которые могут засвидетельствовать ваше затрудненное материальное положение. Если оснований для вашего отчисления на момент подачи заявления нет, тогда академический отпуск, скорее всего, предоставят.

Какие проблемы со здоровьем могут служить основанием для предоставления академического отпуска?

Стоит заметить, что законодательством не предусмотрен четкий перечень медицинских показаний, которые бы служили поводом для предоставления академ отпуска. Обычно веским основанием оказывается выявление у студента какого-либо заболевания, требующего длительного лечения. Среди наиболее распространенных заболеваний можно выделить язвенную болезнь желудка, обострение холецистита, острую пневмонию, бронхиальную астму, острый пиелонефрит. Однако каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке.

Я уходил со второго курса в академический отпуск по медицинским показаниям. Сейчас хочу вернуться к учебе. Что мне следует сделать для этого?

Чтобы студента допустили к учебе, он должен доказать документально, что его состояние здоровья позволяет полноценно участвовать в учебном процессе. В медицинском документе должно быть указано, что студент прошел курс лечения, полностью выздоровел и готов приступить к учебе. Без этой справки допуск к образовательным процессам получить будет нельзя. Вам придется побегать по кабинетам, посетить ряд специалистов, пройти обследования, сдать анализы и получить заветную справку. Мы рекомендуем в таких случаях обращаться к нам за консультацией. Мы поможем с получением необходимой справки для выхода из академического отпуска, что позволит вам сэкономить время. Кроме справки понадобится также написать заявление.

Хочу уйти в академический отпуск по медицинским показаниям. Как правильно составить заявление?

При составлении заявления на академотпуск необходимо в первых строках указать, на чье имя оно пишется(ФИО декана, наименование образовательной организации). Затем следует: 1) указать свою фамилию, имя отчество, факультет, контактные данные;2) указать причину решения(в данном случае это медицинские показания); 3) указать медицинский документ, на основе которого вы хотите оформить академку; 4) желательный период освобождения от занятий; 5) подпись и дата. Точный образец заявления на академический отпуск вы сможете найти на профильных сайтах. Мы предоставили только примерный перечень необходимой информации. И не забудьте позаботиться о медицинской справке для академ отпуска!

Получение отпуска по болезни

На академотпуск по болезни имеют право студенты, вынужденные пропустить из-за травмы или заболевания не менее 28 календарных дней на протяжении одного учебного семестра.

Чтобы доказать необходимость отпуска по состоянию здоровья, следует приложить к заявлению:

• справку 095/у;
• справку 027/у;
• заключение клинико-экспертной комиссии, в котором содержится рекомендация назначить больному отпуск на конкретный срок.

Остановимся подробнее на оформлении этих документах, рекомендациях, где и как их можно получить.

Справка 095/у

Этот документ является официальным подтверждением временной нетрудоспособности пациента. При этом отмечается, что он является нетрудоспособным именно по медицинским показателям.

Справка такой формы может быть получена только студентами средних и высших учебных заведений. Выдается она исключительно участковым врачом-терапевтом. На ее основании учащегося разрешается освободить от занятий на срок до 10 календарных дней.

Если заболевание более серьезное, требуется более длительный перерыв в учебе, справку разрешается продлить на конечный срок до 30 суток. В момент продления возникает потребность в справке по форме 027/у.

Справка 027/у

Данный документ является максимально информативной выпиской, уточняющий особенности состояния здоровья студента. Она составляется на основании его эпикриза, амбулаторной карты, разрешается использовать другие медицинские документы по необходимости.

Эта медицинская справка необходима для академического отпуска. Когда пациент продолжает учиться, на ее основании он может быть освобожден от занятий по физической культуре на срок до 45 суток.

Заключение клинико-экспертной комиссии

Этот документ официально подтверждает нетрудоспособность человека. Он оформляется на срок, который не может оказаться больше одного года.

Общая характеристика

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может неограниченное количество раз воспользоваться таким правом.

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе

Когда предоставляется академическая справка ВУЗа

Официальная бумага будет выдана при любом приостановлении деятельности. Но при обязательном наличии уважительных причин. На нее могут претендовать все студенты при особых обстоятельствах, но не лица, которые были отчислены до окончания первого семестра.

Варианты предоставления:

• отчисление;
• семейные обстоятельства, в том числе проблемы личного характера;
• поступление в другое образовательное учреждение;
• медицинские показания;
• перевод в другое учреждение.

При каждом конкретном случае бланк имеет свои особенности и форму.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было

Семейные обстоятельства

Решение по обстоятельствам в семье принимается деканатом учреждения в индивидуальном порядке. Здесь также необходима документация, которая подтверждает заболевание родственника и требуемый уход. Академотпуск в таком случае будет оформлен на тот период, который установлен на основе всех факторов.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Как оформить академический отпуск

Как уже было сказано выше, право на оформление академического отпуска действительно имеется у каждого студента. Однако здесь присутствуют и определенные требования. В частности, данное право может быть реализовано только в том случае, если оформление академического отпуска обуславливается вескими причинами. Если говорить о наиболее известных, сюда можно отнести следующие обстоятельства:

Сама процедура оформления академического отпуска всегда должна начинаться с инициативы самого студента. Сначала он должен обратиться в деканат учебного заведения либо в иной уполномоченный отдел и заявить о самой необходимости получения данного вида отдыха. Для этого студентом составляется заявление. Оно может быть сформировано в свободном порядке, так как обязательного образца для данного документа установлено не было. В заявлении следует указать дату начала отпускного периода, а также сведения о непосредственных причинах.

Многие студенты считают, что взять академический отпуск можно и просто так, при отсутствии на это действительно весомых причин и оснований. Сразу следует отметить, что подобное мнение является заблуждением. Дело в том, что указания причины в одном лишь заявлении будет абсолютно недостаточно. Для того чтобы институтом было действительно принято положительное решение по поводу удовлетворения данной просьбы студента, последним обязательно должны быть представлены соответствующие документальные подтверждения. Таковыми могут являться самые различные материалы. Например, если речь идет об ухудшении состояния здоровья студента, обнаружении у него серьезного заболевания – главными документами будут являться медицинские заключения, результаты обследований и т.д.

После получения справки, а также дополнительных материалов представители института принимают положительное либо отрицательное решение в отношении удовлетворения данного требования студента. Если причина, указанная в заявлении, будет признана действительно серьезной, а все дополнительные документы будут представлены, – представители института обязательно примут решение об утверждении академического отпуска.

После вынесения положительного решения у студента аннулируется его обязанность в отношении осуществления регулярной оплаты за собственное обучение. Если же, например, он уже внес очередную сумму на будущий месяц – бухгалтерия будет обязана произвести перерасчет и вернуть денежные средства назад студенту.

Окончание академического отпуска может быть осуществлено как в соответствии с установленным графиком, так и несколько ранее. Например, если студент достаточно быстро поправил свое здоровье – он сможет вернуться к учебе ранее даты, указанной в заявлении.

Академическая справка: образец, как получить

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

• Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
• Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
• Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
• Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
• Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Апостиль на академической (архивной) справке

Когда может быть необходим апостиль на академическую справку или справку об обучении?

В случаях, когда студент решает перевестись в учебное заведение не по окончании вуза, а на каком-либо курсе или даже в середине семестра, ему выдаётся академическая справка (сейчас чаще ее называют “справкой об обучении”), в которой содержатся данные о сданных экзаменах, зачётах и всех других достижениях за весь период обучения.

Также академическая справка может быть подтверждением еще одного года обучения. Например, в Италии для поступления во многие университеты необходимо подтвердить 12 лет обучения. В России школьное образование длится 11 лет. В связи с этим, многие планирующие обучение за рубежом, поступают в российский в вуз всего на один год, получают справку об обучении и легализуют ее вместе со школьным 11-летним аттестатом.

Зачастую будущие студенты не знают как правильно оформить свои образовательные документы. Где делать перевод, в России или за рубежом, где проставить апостиль, а нужен ли он вообще и т.д.

Апостиль академической справки до 2013 года.

Что касается академической справки, то, в соответствии с Законодательством, на справки, выданные до 2013 года, апостиль проставить можно.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

1. нотариальную доверенность на представителя (если подает не сам владелец документа);
2. нотариальную копию паспорта;
3. заполненную расписку для Департамента образования;
4. нотариальную копию документа, подтверждающую факт смены фамилии (если менялась после получения справки).

Стоимость проставления апостиля на академическую справку – 5 850 рублей, срок – от 45-ти календарных дней.

Апостиль академической справки после 2013 года.

Если же академическая справка была выдана после 2013 года, даже, если ваше учебное заведение ухитрилось найти государственные бланки, апостиль на них проставить нельзя.

Единственное, что возможно сделать – проставить апостиль на нотариальную копию академической справки или справки об обучении

Обратите внимание, что лучше всего проконсультироваться с принимающей стороной и уточнить требования к оформлению по месту подачи

Стоимость апостиля на нотариальную копию академической (архивной) справки рассчитывается следующим образом:

1. оформление нотариальной копии – 120 рублей;
2. апостиль в Министерстве юстиции – 4 250 рублей – 5 рабочих дней.

Образец академической справки (справки об обучении) негосударственного образца.