Отказ от предложенной в центре занятости работы: как правильно оформить и на что это повлияет

Корректный отказ

Имеющему надежду устроиться на работу всегда неприятно говорить «Вы нам не подходите», но часто это необходимая обязанность. Приведем несколько способов проинформировать кандидата о том, что его ожидания не оправдались.

Молчание – знак отказа. Распространенный способ – после собеседования пообещать перезвонить соискателю в случае положительного решения. Отсутствие такого звонка автоматически даст человеку понять, что он не принят. Если неудачливый соискатель потребует сформулировать причину отказа, работодателю следует это выполнить, но на практике такое происходит нечасто.

Официальное уведомление по почте или в электронной форме. Делая подобные рассылки, работодателю нужно быть очень внимательным к формулировке причины отказа

Чаще всего кандидата благодарят за внимание к организации, сообщают о том, что вакансия занял другой, в конце желают дальнейших успехов.

Устное «нет». Самый неприятный для менеджеров по персоналу способ

Негативное решение может быть сообщено лично или по телефону. Иногда его смягчают фразой о возможности трудоустройства в будущем, если изменятся обстоятельства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не обязательно сообщать соискателю истинную причину отказа. Если она не относится к юридически правомерным, и при требовании сформулировать ее письменно, нужно постараться обосновать отказ законодательно разрешенным поводом

Безработица растет, а вакансии простаивают – как так?

Экономике страны был нанесен серьезный удар и далеко не все смогли удержаться на плаву, в связи с чем, работодатели все реже могут позволить себе нанимать новых людей, обеспечивая им достойную оплату труда. Прогнозируемо конкуренция за хорошие рабочие места сильно возросла. В центрах занятости, увы, таких вакансий еще меньше и неудивительно, что люди предпочитают получать пособие и искать дальше, не соглашаясь на предложенные им условия труда.

Причины чаще всего лежат на поверхности – низкая оплата, тяжелый труд или крайне неудобное территориальное расположение потенциального места работы. Безусловно, есть и граждане, которые искать ничего не намерены или и вовсе втайне работают неофициально. Однако, что делать тем, кто по объективным причинам хочет отказаться от вакансии?

Основания для снятия с учета в центре занятости

Выплата пособия по безработице прекращается с момента снятия гражданина с учета в ЦЗН. Основания для снятия граждан с регистрации в качестве безработных утверждены п. 2 ст. 35 Закона №1032-1 и представлены в таблице ниже.

В каких случаях в назначении выплат будет отказано?

Нормами законодательства был установлен перечень особых категорий граждан, которым будет отказано в назначении пособия по безработице. Сюда относятся следующие лица:

1. Заявители, не достигшие 16-летнего возраста. Дело в том, что именно в данный момент у физического лица появляется законное право на труд и на получение регулярного денежного вознаграждения за него. Следовательно, если возраст меньше, у гражданина просто отсутствует право на осуществление трудовой деятельности.
2. Лица, уже достигшие пенсионного возраста. Сам факт достижения данной отметки означает, что гражданин получает регулярное пенсионное обеспечение. Следовательно, у него аннулируется право на оформление пособия по безработице.
3. Лица, которые не отработали за прошедший годовой период даже минимальный срок. Размер данного срока составляет 26 недель.
4. Граждане, которыми во время визита в центр занятости были предоставлены документы, содержащие в себе недостоверную информацию или поддельные сведения.
5. Лица, которые несколько раз отказались от предложенных им вакансий и т.д.

Помимо этого, современным законом был установлен и ряд особых обстоятельств, при которых ранее назначенное пособие по безработице будет отменено по одностороннему решению специалиста. Сюда можно отнести следующие ситуации:

• физическое лицо было направлено центром занятости на обучение, во время которого ему будет назначена денежная стипендия;
• гражданин во время пребывания на учете показывал ужасное поведение, не соблюдал установленные законы, порядок, нарушал существующий режим и т.д.;
• заявитель по собственному желанию отказался от получения регулярного пособия по безработице. Для этого физическому лицу необходимо будет составить личное заявление в письменной форме;
• физическим лицом были оформлены причитающиеся пенсионные выплаты;
• специалисту стали известны сведения о том, что гражданин имеет дополнительный заработок, однако он умолчал о данном факте во время оформления пособия по безработице;
• человек переехал в другое место жительства. В таком случае ему вновь необходимо будет обратиться в организацию по новому месту нахождения;
• смерть физического лица.

По общим правилам, отмена ранее назначенного пособия всегда происходит в случае невыполнения гражданином его важных обязательств. Например, каждый раз пребывающее на учете лицо обязано посещать центр занятости, получать информацию о новых имеющихся вакансиях и т.д. Следовательно, в случае нарушения установленного графика посещения, у уполномоченного специалиста будет иметься законное право на отмену денежной выплаты.

Причины для отказа в приеме на работу по ТК РФ

Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель обязан четко аргументировать причину отказа в приеме на работу, иначе отклонение кандидата может быть оспорено в суде.

Законодательно выделяются следующие причины отказа в трудоустройстве:

1. Несоответствие образования, опыта работы и вида осуществляемой деятельности.
2. Прием на работу несовершеннолетнего гражданина без согласия родителей или опекунов.
3. Работник имеет ограничения по психическому здоровью.
4. Наличие судимости и иных ограничений, установленных судом, которые несовместимы с некоторыми должностями и местами работы.
5. Работа в крайне тяжелых условиях для несовершеннолетних граждан, беременных или многодетных женщин, пожилых и людей с ограничениями по здоровью.
6. Соискатель государственной службы не владеет русским языком.
7. Лицам с иностранным гражданством не разрешается приступать к работе, связанной с государственной тайной.
8. Если есть судебное ограничение на выполнение трудовых обязанностей.
9. В трудовой книжке стоит отметка о дисквалификации работника.
10. Если пакет документов для приема был составлен неправильно/неполно.

Также в ТК РФ прописаны иные обстоятельства, когда работнику не могут отказать в приеме:

• если он был приглашен в порядке перевода от другого работодателя, причем приглашение оформлено документально;
• если кандидат был избран на конкурсной основе по замещению должности.

Важный нюанс – при переводе из другой организации работник в обязательном порядке должен отработать испытательный срок или пройти профессиональное испытание (ст. 70 ТК РФ).

Нужно ли работодателю оформлять отказ в письменной форме?

Если причины, по которым соискателю отказано в приеме на работу, законны, оформлять этот факт нужно в письменном виде. При этом описание должности должно находиться в открытом доступе, чтобы соискатели сразу знали, какая специальность и опыт требуются.

Если профкачества соискателя не соответствуют требованиям, письменный отказ должен составляться руководителем предприятия. Чаще всего его не формируют «в обычном порядке», а подготавливают по требованию соискателя.

В общем виде, отказ должен состоять из таких пунктов:

1. После «шапки» с указанием всех данных об организации руководитель проставляет регистрационный номер документа.
2. В основной части необходимо аргументировать причину отказа, сославшись на соответствующий пункт, часть или статью ТК РФ.
3. Позже руководитель обязан заверить документ печатью и личной подписью.

Отказ изготавливается в одном экземпляре, при необходимости с него могут быть сняты копии.

Примеры формулировок

Стандартные формулировки при написании отказа должны иметь ссылки на нормативные документы и сохранять официально-деловую стилистику, утвержденную законодательством для документации.

Если причина унифицирована (наличие судимости, недостаток стажа или несовершеннолетний возраст), причину можно указывать максимально кратко, но в любом случае после в круглых или квадратных скобках приписывать статью ТК РФ, в котором закреплен факт невозможности трудоустройства при имеющемся ограничении или сложившихся обстоятельствах.

Лексика при написании должна быть корректной. Обращаться к соискателю нужно в уважительной форме.

Не будет лишним соблюсти деловую этику и в заключение пожелать работнику скорого разрешения ситуации.

Одна из наиболее часто встречающихся формулировок:

Работодатель не принимает на работу от ЦЗН, но отказ не пишет. Что делать?

Рассказываем, как поступить, если на потенциальном месте трудоустройства не объяснили причину отказа в работе и не выдали соответствующий документ для службы занятости.

Статья 8 закона «О занятости населения» устанавливает, что каждый гражданин имеет право на выбор места работы. При этом он может пользоваться бесплатными услугами службы занятости, а также других организаций, содействующих трудоустройству, например, рекрутинговыми агентствами. Этот же документ закрепляет отношения между гражданами и органами службы занятости.

По теме

Как получить пособие по безработице?

9036

В частности, в законе говорится о том, что гражданин признаётся безработным не сразу. После подачи документов в ЦЗН ему в течение 10 дней будут предлагать вакансии, если все они окажутся неподходящими, тогда гражданина поставят на учёт, назначат пособие и продолжат выдавать направления на собеседования. Социальные выплаты будут приходить на указанный безработным счёт, но только при условии, что он будет продолжать ходить на встречи с потенциальными работодателями и регулярно отмечаться в центре занятости.

Если вакансия признана подходящей для потенциального работника, то ему выдают направление на собеседование, на которое он должен явиться в течение трёх рабочих дней. По результатам встречи безработного могут пригласить на работу либо написать отказ в приёме на работу с указанием причины. Этот документ соискатель должен передать в ЦЗН. Как пояснили в региональной службе занятости населения, если работодатель не принимает на работу и не пишет мотивированный отказ при желании соискателя заключить трудовой договор, это является нарушением.

Нарушением также считается предоставление неполной и недостоверной информации о потребности в работниках и условиях труда. Об этом говорится в статье 25 закона «О занятости». Если выяснится, что работодатель обманывает ЦЗН — например, указывает доставку до места работы, которой фактически нет, или умалчивает о тяжёлых условия труда, которые противопоказаны женщинам (ст. 253 ТК), вакансию перестанут предлагать соискателям. Как следствие, направление на собеседование будет считаться недействительным.

В Гострудинспекции пояснили, что в случае, если работодатель предоставил недостоверные сведения о вакансии, его нельзя привлечь к ответственности за нарушение Трудового кодекса. Этот вопрос должен решаться именно на уровне центра занятости, на учёте в котором стоит соискатель.

А вот если работодатель не сообщает причину отказа в трудоустройстве — это уже нарушение ст. 64 Трудового Кодекса. Добиться письменного ответа в этом случае можно через суд. Но для начала стоит обратиться в свой центр занятости — там могут решить вопрос без судебных тяжб, например, засчитать вакансию как неподходящую. Если действия сотрудников ЦЗН, по вашему мнению, также незаконны, то их тоже можно обжаловать в суде согласно ст. 11 закона «О занятости населения».

Отметим, что сам работник тоже может отказаться от предложенной вакансии. Правда, после двух отказов в ЦЗН могут принять решение не ставить его на учёт по безработице (или снять с него) и не платить пособие.

Коротко о главном:

1. При постановке на учёт в службу занятости безработного просят предоставить трудовую книжку и документы об образовании. При помощи этих документов в ЦЗН подберут подходящие вакансии для соискателя.

2. Затем в ЦЗН выдают направление на собеседование. По его результатам работодатель может заключить трудовой договор с соискателем. В ином случае работодатель пишет отказ.

3. Если письменное обоснование отказа вам не предоставляют, это является нарушением Трудового кодекса. В этом случае соискатель вправе обратиться в суд.

4. Предоставление недостоверных сведений о вакансии — тоже нарушение. В центре занятости при вскрытии подобных фактов перестанут направлять к нему соискателей.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

Фото: pixabay.com

По теме

4248

Что делать, если не получается прийти на собеседование по направлению от ЦЗН из-за болезни?

Шаблоны для отказа соискателю

Желаю удачи в поисках работы!» «Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии «…». Мы получили множество интересных откликов и выбор был для нас не легкой задачей.

К сожалению, вынуждены отклонить Вашу кандидатуру, т.к. нам посчастливилось найти соискателей более соответствующих нашим требованиям.

Надеемся, что в будущем у Вас будет желание и возможность представить свою кандидатуру повторно в случае появления у нас вакансии соответствующей Вашему опыту и навыкам. Нашим обязательным требованием является… Возможно,наше требование завышено, но, согласитесь, мы имеем на это право.

Желаем Вам дальнейшего профессионального совершенствования и удачи во всех начинаниях!».

Глубокое впечатление произвели на нас Ваше умение прекрасно ориентироваться в сложных профессиональных проблемах,Ваша образованность, прекрасные деловые качества, а также профессиональная и личностная зрелость.

Размер пособия уволенным по сокращению

Дополнительная информация Стоит знать, что период приостановления выплаты пособия по безработице не может быть больше трех месяцев. При этом ограничения включены в срок выплат. Так, если человек имеет право на выплату ему пособия за статус безработного, то получать он их будет не 12, а уже 9 месяцев.

Лица, потерявшие работу в результате ликвидации предприятия, прекращения деятельности ИП или сокращения штата, или численности получают пособие в размере среднего заработка в течение периода трудоустройства, но не более 2 месяцев. Сколько стоят на бирже труда после сокращения определено законом (ст. 178 ТК РФ).

Выплаты производит бывший работодатель. При этом, если уволенный зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель с даты сокращения, он имеет право на получение среднего заработка за третий месяц, если работа не будет найдена. Для этого он предоставляет бывшему работодателю справку из Центра занятости о постановке на учет, и копию трудовой книжки, где нет записи о трудоустройстве. Выплата производится из средств работодателя.

Не трудоустроенный в течение трех месяцев после сокращения работник вправе получать пособие по безработице из средств Центра занятости до момента нахождения новой работы, но не более установленного законом срока.

Сколько платит биржа труда при сокращении, зависит от среднего заработка и продолжительности поиска работы. Сумма пособия рассчитывается в процентах от среднего заработка, но не более установленного правилами базового значения — 4900 рублей максимально.

О том, как рассчитать средний заработок при сокращении написано тут.

Пособие назначается и выплачивается при условии, что уволенный по сокращению:

1. Зарегистрировался в качестве безработного в течение 2 недель после увольнения.
2. Предоставил в Центр занятости все необходимые документы, дающие право присвоить статус безработного.

Посмотрите ролик о том, как встать в центр занятости населения

Размер и продолжительность выплаты пособия для попавших под сокращение лиц после истечения трех месяцев от даты увольнения устанавливаются по общим правилам (см. выше).

Пособие выплачивается ежемесячно, если заявитель своевременно проходит перерегистрацию (обычно 1-2 раза в месяц). Если безработный без уважительных причин не отмечается в Центре, выплата пособия приостанавливается.

После сокращения пособие платят на бирже в течение времени, которое потребуется для поиска подходящей работы, но не более 24 месяцев с момента присвоения статуса безработного на протяжении трех лет.

Необходимость в перерегистрации

Согласно установленным законным положениям и правилам, в процессе нахождения на учете в центре занятости человек должен каждый месяц проходить перерегистрацию.

По сути, это явка безработного в центр занятости. Она необходима для того, чтобы получить направление на собеседование или на обучение. После этого следует предоставлять сотрудникам организации письменные результаты проведенных с работодателем переговоров. Точное время очередного посещения назначает сотрудник биржи труда.

Если человек будет нарушать установленные правила, выплата денежного пособия будет приостановлена. Нарушения такого плана могут быть следующие:

• явка на очередную перерегистрацию в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• нарушен порядок перерегистрации. То есть гражданин опоздал на назначенную встречу несколько раз или вообще не пришел.

В каждом из этих случаев сотрудник центра имеет право на три месяца приостановить выплату положенного денежного пособия.

Одновременно с этим выплата государственной финансовой поддержки может быть прекращена полностью. Это происходит в случае, если человек без каких-либо уважительных причин не являлся на перерегистрацию более месяца.

Уважительные причины

Если человек не является в организацию в предварительно назначенное время, сотрудники, прежде чем предпринять соответствующие меры, должна узнать причину. Если она уважительная, лишать пособия никто не будет.

Полный перечень подобных уважительных и заслуживающих внимание оснований утвержден официальным приказом Минтруда. Вот самые основные из них, а также документы для их подтверждения:

1. Болезнь. Подтверждается листом временной нетрудоспособности.
2. Принятие участия в суде. Можно доказать специальной справкой, выданной в судебной организации. Но это правило распространяется только на случаи, когда человек является присяжным.
3. Подготовка к прохождению военной службы, в частности посещение медкомиссии. Доказательством будет справка, которая выдается медицинским учреждением, где было пройдено освидетельствование в связи с призывом на службу.
4. Вызов в органы дознания. Справка, выданная в МВД, подтверждающая, что гражданин принимал участие, как свидетель, понятой или потерпевший.
5. Наступление чрезвычайных обстоятельств. Здесь в качестве подтверждения могут быть использованы самые разные документы. Главное, чтобы они подтверждали факт таких обстоятельств, как пожар, затопление, ураган и землетрясение.
6. Незаконные действия третьих лиц. Доказать этот фактор можно при помощи справки, которая была выдана в МВД. В ней четко прописывается, что неявка связана с незаконными действиями третьих лиц.
7. Кончина близких родственников. Свидетельство о смерти и иные подтверждающие документы.
8. Лечение и восстановление в санаториях и на курортах. В данном случае можно предоставить справку из медицинской организации, путевку о направлении на прохождение лечения.
9. Обучение в ином городе. Доказать данный фактор можно только справкой, которая берется в образовательном учреждении. Здесь обязательно должно быть прописано, что гражданин для получения образования или для повышения квалификации выехал в иной город.
10. Уход за родственниками. Это могут быть дети-инвалиды, одинокие родители, просто несовершеннолетние, которые заболели. Доказательством ухода будет оформленная в медучреждении справка.
11. Иные причины, признанные судом уважительными. В данном случае человек должен предоставить официальное судебное решение, в котором прописано, что безработный не явился исключительно по уважительной причине.

В последнем случае речь идет о ситуации, когда гражданину потребовалось специально обращаться в суд, чтобы доказать, что его отсутствие было обоснованным уважительными причинами.

Если у вас произошла примерно такая ситуация, если нужно отправить иск в суд и добиться справедливости, стоит обратиться за квалифицированной помощью к опытным юристам. Они помогут быстро решить вопросы и устранят проблемы. В частности, помогут восстановить в ранее оформленном статусе безработного.

Если вы столкнулись со сложностями и нужна бесплатная юридическая консультация в разъяснении вашего конкретного случая, позвоните по любому бесплатному номеру или оставьте заявку на сайте. Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Законодательное регулирование

Рассматриваемый вопрос урегулирован законом, принятым в 1991 году под № 1032-1 «О занятости населения». Законодатель указывает, что у граждан есть возможность отказаться от той вакансии, что им предложена.

Однако, установлено количество допустимых отказов, оно равно двум. В качестве исключения выступает ситуация, когда предложена работа, которая не подходит человеку. Определение этого понятия дано в этом же законе.

Если говорить о данном законе более подробно, то указать следует, что в статье 35 решается вопрос, связанный с выплатами. Установлено, что производиться они могут на протяжении трехмесячного срока с момента прекращения трудовых отношений с организацией. В статье 4 законодатель указывает на то, какая вакансия может пониматься подходящей, а какая нет.

ЦЗН финансируют процесс обучения, который может потребоваться для работы по той или иной профессии. Эти вопросы отражены в статье 29 закона.

В качестве подходящей вакансии выступает место работы, которое предусматривает уровень оплаты не менее, чем установлен прожиточный минимум. А также должность не должна нарушать установленные условия относительно охраны труда, отвечать имеющейся квалификации у человека. Учитывается то, по какой специальности гражданин трудился по последнему месту работы.

Обращают внимание и на состояние здоровья соискателей, чтобы работа находилась в доступности с местом проживания человека. Подразумевается, что возможно добраться до работы с помощью транспорта

Определяется данный фактор в индивидуальном порядке. Вопрос носит частное значение для специалистов ЦЗН. Если предложенное место работы не отвечает перечисленным требованиям, то оно не считается не подходящим.

Необходимые документы для отказа

Чтобы не потерять пособие по безработице, следует серьезно подойти к оформлению документов. Основным является направление, выданное на бирже труда. Оно должно содержать информацию:

• о том, кто направляет лицо в данную организацию;
• о том, на какую должность лицо направляется;
• юридический и фактический адрес организации;
• иные сведения о компании.

В дополнительных графах необходимо указать:

• причины отказа руководителя от кандидатуры;
• причины отказа кандидата от места работы в организации.

Данный бланк после передается инспектору на биржу. Там устанавливается факт отказа и принимается решение о том, сохранить или приостановить начисление пособия по безработице. Приостановить выплаты могут на 3 месяца, чтобы этого не произошло необходимо привести уважительные причины, о которых уже было сказано в данной статье.

В каких случаях отказ при приеме на работу будет считаться обоснованным?

В ТК РФ указываются случаи, при которых работодателю обоснованно можно отказать в трудоустройстве соискателя на определенную должность . Итак, в ТК РФ указаны следующие причины:

• отсутствие разрешения родителей для лиц младше 14 и 16 лет;
• предоставление неполного пакета необходимых для трудоустройства документов;
• дисквалифицированные ранее соискатели;
• наличие ограничения на определенную должность;
• наличие психиатрических показателей для некоторых должностей;
• состояние здоровья, не позволяющее выполнять обязанности;
• отсутствие вакансии.

При этом главной причиной в обоснованном уклонении от приема на работу является отсутствие определенных навыков, умений и квалификации гражданина, которые необходимы для желаемой должности. Желательно, чтобы отказ был письменный. Срок его предоставления по ТК РФ составляет 7 рабочих дней. В нем необходимо указать все основания, по которым заинтересованное в получении должности лицо не сможет получить эту вакансию.

Так же указывается название организации, подпись и ставится печать организации. В остальных случаях работодатель несет ответственность перед законом.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43