Тарифы почты россии на 2021 год

Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей

Вы хотите оправить посылку родным, и решили воспользоваться услугами «Почта России»? Тогда Вам нужно знать, какие вещи можно пересылать, а какие категорически запрещено.

Итак, Вы можете оправлять практически все предметы, например, одежду, обувь и так далее. Но есть очень много запретов, и с ними Вам просто необходимо ознакомиться.

Отправка почтой России

Запрещено пересылать Почтой России следующие предметы:

• Любые виды оружия и комплектующие к ним.
• Наркотические препараты.
• Вещества, которые могут легко воспламениться, к примеру, бензин, фейерверк, зажигалка, спички и так далее.
• Радиоактивные препараты, а также токсины.
• Кровь и ее компоненты.
• Аккумулятор, батарейку литейную.
• Лекарство, в состав которого входит психотропное и наркотическое вещество.
• Деньги посылкой или бандеролью.
• Растения, которые несут опасность человеческому организму, то есть содержат яд.
• Разнообразные живые организмы. Есть правда исключения – допускается пересылка шелковых червей, пиявок и пчел.
• Продукты питания, которые имеют небольшой срок хранения.
• Вещи в непонятных упаковках.
• Вещи, которые могут запачкать другие посылки и так далее.

С более подробным списком Вы можете ознакомиться в отделении почты.

Пошаговая инструкция отправки по РФ

Важно!

Перед отправкой посылки ее требуется правильно упаковать

Важно предусмотреть риски повреждения вложения. Если предстоит отправка международной посылки, то следует тщательно изучить перечень запрещенных к отправке вещей в этом государстве

Следует понимать, что отправления в Беларусь, в Украину или в Америке не могут быть одинаковыми, законодательные регламенты этих стран различны. Кроме того, при отправлении пакета в Израиль также следует быть внимательным.

Далее на таре необходимо указать сведения об отправлении:

• ФИО получателя;
• адрес пункта получения;
• индекс;
• страну (при международной пересылке).

Если отправление «до востребования», то на пакете оставляют отметку:

• сведения о получателе;
• почтовое отделение.

Отследить факт получения возможно двумя методами:

• с помощью уведомления о вручении (за отдельную плату);
• отслеживая в системе почты РФ трек-номер (бесплатно).

Трек-номер особенно помогает поклонникам сайта Алиэкспресс, отслеживать посылки, которые отправляет Китай.

К примеру, в 2020 году была неприятная ситуация, когда в сортировочном центре на территории Татарстана пакеты зависали. В итоге выяснилось, что целая группа работников вскрывала и присваивала отправления.

Виды бандеролей

Есть три ключевые разновидности:

• простого типа;
• заказного типа;
• с объявлением ценности.

Более подробная информация о каждом типе приведена ниже.

Простая бандероль

Этот тип является простой пересылкой, получение которой не требует от получателя подписи бумаг, а отправителю не направляется документ, извещающий о выполненной доставке. Таким способом отправляют документы, не имеющие ценности, не подлежащие строгому учёту.

Заказная бандероль

Такой тип подлежит обязательному регистрированию, отправителю всегда направляется документ о выполненной доставке, а получатель подписывает извещение личной подписью, тем самым подтверждая факт получения.

С объявленной ценностью

Перед отправкой такой тип бандероли оценивается отправителем в денежной сумме. Это требуется для страхования: если бандероль будет утрачена, то отправителю будет сделано возмещение в размере суммы, указанной на бандероли, а также суммы, уплаченной за доставку.

Ещё одним отличием является доставка получателю по адресу, указанному на бандероли.

Тарифы на отправления по России и за рубеж в 2021 году

Эпистолярный жанр, отправка писем в личных целях практически утратили свою актуальность. Уже намного реже, но все-таки иногда физические лица пользуются услугами почты для пересылки. В основном отправляют открытки к праздникам или письма, чтобы отдать дань традиции.

Так в декабре прошлого года 8500 писем было отправлено Деду Морозу в Великий Устюг. Каждое такое письмо обошлось отправителю в 19 рублей. В 2019 году родителям пришлось заплатить по 22 рубля за простое письмо, состоящее из 1-2 листов формата А4 (цена указана без НДС). Такая же стоимость в 2021 году.

Отправка открытки, которую опускают в почтовый ящик, обойдется в 16 рублей, заказная открытка – в 33 рубля. За заказными отправлениями (карточками, письмами в конвертах, бандеролями), получателю необходимо прийти на почту и расписаться после получения извещения. Все отправки можно отследить на сайте Почты России по индивидуальному номеру.

Для определения стоимости отправления с объявленной ценностью добавляют не только плату за дополнительный вес, но и за каждый рубль ценности. В случае с бандеролью, которая доставляется наземным транспортом, цена варьирует также в зависимости от километража. Так, если из Сочи отправить в Москву заказную бандероль весом 600 г с объявленной ценностью в 500 рублей, отправление обойдется в 195 рублей (заказная бандероль весом 600 г на расстояние в 1700 км 90 руб.*2 — 180 руб., ценность 500 руб.*0,03 – 15 руб.).

Опция «Уведомление о вручении» добавляет к стоимости заказной корреспонденции 22 рубля. Опция недоступна для простых писем. Услугой зачастую пользуются компании, отправляющие документы в государственные организации. Также нередко составляют опись вложения, в которой перечисляют отправляемые документы. Такое отправление должно быть ценным. Проверка описи сотрудником почты стоит 60 рублей.

Стоимость посылки зависит от веса, а также от магистрального пояса. Грузы должны быть упакованы в соответствии с требованиями почты. Все необходимое для упаковки (коробки, пакеты), можно приобрести в отделении.

Магистральный пояс	Расстояние	Стоимость посылки до 500 г (с НДС)	Доплата за каждые дополнительные 500 г (с НДС)
I	До 600 км	173 руб.	21 руб.
II	600-2000 км	235 руб.	24 руб.
III	2000-5000 км	244 руб.	33 руб.
IV	5000-8000 км	294 руб.	48 руб.
V	Более 8000	330 руб.	55 руб.

Стоимость международных отправлений зависит от весовой категории и вида транспорта (наземного или воздушного).

Цены в руб. без НДС	Открытка	Вес простого письма/бандероли, г	Допл. за заказн. письмо	С об. цен.	За 1 руб. цен.
	Прост.	Заказн.	До 20	21-100	101-250	251-500	501-1000	1001-2000
Наземн. транспорт	40	170	40	80	160	300	600	990	130	160	0.04
Воздушн. транспорт	45	175	45	100	200	400	750	1290	130	160	0.04

Для расчета стоимости отправки писем или грузов за границу можно также воспользоваться калькулятором на официальном сайте компании.

Отличия бандероли от посылки Почты России

Ключевое различие — вес. Бандеролью считается всё — от 100 гр до 5 кг, а всё, что свыше 5 кг, признается посылкой. Они тоже бывают простыми либо с объявлением ценности.

К иным отличиям относится следующее:

• посылка всегда упаковывается в крепкий ящик или почтовую коробку. Это необходимо, чтобы не повредить отправления повышенной хрупкости;
• в бандеролях принято отправлять полиграфические материалы, деловую документацию, а также газеты. Кроме этого могут отправляться некоторые товары, если они весят не более 2 кг. В посылках — разнообразные товары (от мелкой посуды до крупных картин);
• ценные вещи чаще отправляют посылками, так как они более защищенные;
• доставка бандероли выполняется оперативнее;
• по стоимости товары, весом не более 1 кг, обходятся дешевле, если направлять их бандеролью, если вес от 1,5 кг, оптимальнее направлять посылкой. Такой подход позволит существенно сэкономить денежные средства.

Бандероль Почта России

Бандероль — это почтовые отправления, которые не имеют высокой ценности. Как правило, бандеролью отправляют книги, фотографии, журналы и другие предметы, общая стоимость которых не превышает 10 000 рублей. В условиях «Почты России» прописано, что вес такой корреспонденции не может быть выше 2 кг. Также, как и письма, бандероль имеет несколько разновидностей — простая, заказная и бандероль с объявленной ценностью.

Стоимость отправления бандероли будет исходить от расстояния на которое отправляется бандероль и её веса. Почта России предлагает следующие расценки на отправление бандеролей, весом в 100 грамм:

• Простая бандероль — 40 рублей;
• Заказная бандероль — 70 рублей;

Также, как и в отправлениях писем, за каждые последующие 20 грамм, необходимо оплатить 3 рубля. Все тарифы указываются без учета стоимости НДС.

Кроме того, на стоимость отправления бандероли будет влиять её оценка и регион куда она отправляется:

• Первая тарифная зона (до 600 км)
  — 113 рублей;
• Вторая тарифная зона (от 600 до 2000 км) — 120 рублей;
• Третья тарифная зона (от 2000 до 5000 км)
  — 135 рублей;
• Четвертая тарифная зона ( от 5000 до 8000)
  — 145 рублей;
• Пятая тарифная зона (свыше 8000 км) — 165 рублей.

Посылки

Те отправления, у которых общий вес превышает 2 кг, называются посылками. Максимально допустимый вес одной посылки равняется 10 кг. На отправку тяжеловесных посылок на Почте России установлен максимально допустимый вес в 20 кг. Итоговая стоимость отправления посылки рассчитывается от её веса и тарифного пояса, куда она отправляется. На Почте России установлены следующие расценки на отправления посылок, весом до 500 грамм:

• Первый магистральный пояс (до 600 км) — 161,67 рублей;
• Второй магистральный пояс (от 600 до 2000 км) — 219,17 рублей;
• Третий магистральный пояс (от 2000 до 5000 км) — 228,33 рублей;
• Четвертый магистральный пояс ( от 5000 до 8000) — 274,17 рублей;
• Пятый магистральный пояс (свыше 8000 км) — 308,33 рублей.

Из данных о стоимости отправления посылок видно, что отправления в первый магистральный пояс будет стоить на 52% ниже, чем отправления в пятый. Здесь также сумма указана без учета стоимости НДС.

В том случае, если вес посылки будет превышать 500 грамм, тогда каждые последующие 500 грамм необходимо оплачивать дополнительно в размере от 18 до 47 рублей, в зависимости от дальности отправления.

Международная письменная корреспонденция

Жители России имеют возможность отправлять посылки, письма и бандероли не только по территории Российской Федерации, но и за рубеж. Правда стоимость на такие отправления будет значительно выше. Кроме того, для международных отправлений немного изменены условия на отправления. Так, отправления письменной корреспонденции не могут превышать веса в 2 кг, бандероли, в свою очередь, имеют ограничения по весу в 5 кг.

Почта России устанавливает следующие расценки на отправления письменной корреспонденции за рубеж воздушным транспортом:

• до 20 гр -63,60 рублей;
• от 21 гр до 100 гр — 132 рубля;
• от 101 до 250 гр — 282 рубля;
• от 251 до 500 гр — 516 рублей;
• от 501 до 1000 гр — 1026 рублей;
• от 1001 до 2000 гр — 1734 рубля.

Международная отправка Бандероли

Простая бандероль, весом*:

• до 20 г — 63,60 рубля;
• от 21 г до 100 г. — 132 рубля;
• от 101 г до 250 г — 282 рубля;
• от 251 г до 500 г — 516 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 1026 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1734 рубля;

Заказная бандероль

• плата за вес — как за обычную бандероль
• плата за заказ — 192 рубля

Международная отправка посылок

Ниже указаны цены на отправку мелкого заказного пакета

Пересылка наземным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 120 рублей;
• от 101 г до 250 г — 240 рублей;
• от 251 г до 500 г — 420 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 780 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1560 рублей;

Пересылка воздушным транспортом, цены указаны c НДС

• до 100 г — 180 рублей;
• от 101 г до 250 г — 300 рублей;
• от 251 г до 500 г — 540 рублей;
• от 501 г до 1000 г — 960 рублей;
• от 1001 г до 2000 г — 1800 рублей;

Почта Россия при отправке корреспонденции в другие страны использует авиатранспорт, поэтому стоимость пересылки значительно выше, нежели в отправлениях по России. Наземным транспортом отправляются посылки, бандероли и письма лишь в такие страны, как Казахстан и Беларусь.

Стоимость услуг «Почты России» растет ежегодно. Вся актуальная информация представлена на официальном сайте.

City Express

Как отправить

Есть возможность суперсрочной доставки: по тарифу «Прайм» доставят за 3 часа по Москве и на следующий день по России. А тарифом с самой низкой ценой — «Эконом» — можно воспользоваться, только если посылка весит больше 30 килограммов. Так что для нашего «принтера» мы сможем использовать только тариф «Экспресс» — доставка самолётом грузов от 5 килограммов.

Куда доставляют

Сколько стоит и когда доставят

По оптимальному для нашего случая тарифу можно отправить посылку за почти 3228 ₽ с получением на следующий день с общей скидкой в 10%, поскольку поедет она от офиса до офиса. Однако несмотря на то, что тариф «Эконом» можно выбрать только для посылок весом более 30 килограммов, в таблице при расчёте появилась эта опция. Если ею действительно можно воспользоваться, то со склада компании в Москве на склад в Санкт-Петербурге посылка прибудет за 1–2 дня и 426 ₽.

Курьерская отправка документов и посылок

Для частных лиц и бизнеса ПР предлагает экспресс-доставку силами ЕМС.

Чтобы воспользоваться опцией:

1. Убедитесь, что все составляющие груза разрешены к пересылке https://www.pochta.ru/support/post-rules/content-package-rules#forbiddenitems.
2. Купите коробку, пакет самостоятельно или возьмите бесплатный для предметов меньше 60*70 см у курьера. Упакуйте предметы.
3. Оформите услугу в отделении или вызовите курьера домой, воспользовавшись формой https://www.pochta.ru/courier.
4. Сохраните чек с трек-номером, пока груз не дойдет в исправном состоянии.

Отправления по РФ не должны превышать 31,5 кг, а габариты – 300 см в сумме. Опция доступна не во всех регионах – уточнить возможность, расценки, изменения в правилах оформления и упаковки можно с помощью калькулятора для писем и посылок на сайте ПР. Груз от 0,5 до 1 кг, отправленный по Московской области, обойдется в 470 рублей.

Дополнительные услуги Почты России

Кроме основных опций, компания предлагает клиентам воспользоваться дополнительными предложениями:

1. Перевод денег – непосредственно в почтовое отделение, через Western Union, с карты на карту в короткий срок. Комиссия зависит от суммы, региона и направления. Рассчитать можно на https://www.pochta.ru/money-transfer.
2. Онлайн-подписка на печатные издания. Комиссия чаще всего включена в цену журналов и газет, дополнительно с клиентов не взимается. Каталог изданий представлен на https://podpiska.pochta.ru.
3. Оформление страховых полисов через «ВТБ Страхование», ЕЮС, «ВСК Страховой дом». Подробности https://www.pochta.ru/support/finance-services/insurance;
4. Рассылка телеграмм – https://telegramma.pochta.ru. Одна обходится в 400-760 руб.

Стоимость

Цена на пересылки почтой РФ ежегодно варьируется.

• Сейчас отправка обычного письма (весом от 20 граммов) обойдется в 22 рубля, заказное будет стоить уже 41 рубль. Каждые следующие 20 граммов будут стоить 2,5 рубля.
• Отправка посылки обойдется, конечно, гораздо дороже.

От чего зависит

На цену отправки посылки оказывает влияние ее масса, степень удаленности пункта доставки, наличие либо отсутствие дополнительных услуг.

• Если пересылка с объявленной ценностью, то к цене будет суммирована как стоимость дополнительных услуг, так и каждый рубль от объявленной ценности отправления.
• При наземной транспортировке на стоимость оказывает влияние километраж. Отправление в Казахстан или Узбекистан будет дешевле, чем в Англию.

Для подсчета потребуются такие данные:

• конечный пункт и город доставки;
• масса посылки;
• тип отправки (обычная доставка, курьером либо ускоренная);
• в случае наличия, дополнительные услуги.

Сервис по индексу подскажет и нормативы периода доставки.

Следует отдельно выделить, что платеж посылки почтовыми марками НДС не взимается. Если передавать отправление без марок, то сотрудник отделения наклеит марки, но НДС при этом не берется. Однако, сами марки имеют установленную цену.

Тарифы с января 2020 года

	По 1-му магистральному поясу (до 600 км)	По 2-му (от 600 до 2000 км)	По 3-му (от 2000 до 5000 км)	По 4-му (от 5000 до 8000 км)	По 5-му (более 8000 км)
	первые 0,5 кг/ последующий 0,5 кг (полные и неполные)
Для республик: Адыгея, РИ, КБР, КЧР, Марий Эл, Татарстан, Мордовия, Северная Осетия-Алания, Чувашия, Чечня. Для областей: Астраханская, Белгородская, Брянская, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Калининградская, Калужская, Костромская, Курская, Липецкая, Московская, Нижегородская, Новгородская, Орловская, Пензенская, Псковская, Ростовская, Самарская, Саратовская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Тульская, Ульяновская, Ярославская, Ленинградская. И для Краснодарского и Ставропольского края.	176/22 руб	239/25 руб	249/34 руб	299/49 руб	336/56 руб
Республикам: Калмыкия, Карелия, Башкортостан, Удмуртия, Коми, Хакасия, Бурятия, Тыва.Областям: Вологодская, Кировская, Курганская, Оренбургская, Свердловская, Челябинская, Тюменская, Архангельская, Иркутская, Новосибирская, Омская.Для Пермского, Красноярского и Алтайского края.	236/24 руб	240/26 руб	250/37 руб	335/52 руб	370/60 руб
Областям: Кемеровская, Томская, Мурманская и Амурская. Приморскому, Забайкальскому и Хабаровскому краю.Республике Алтай, ЕАО и ХМАО.	266/25 руб	271/27 руб	280/38 руб	356/53 руб	391/62 руб
Тарифы на отправления в Сахалинской и Магаданской области, республике Саха, Ямало-Ненецком АО, Ненецком АО и Камчатском крае.	313/30 руб	326/32 руб	330/40 руб	396/53 руб	445/64 руб
Тарифы на пересылку в Чукотском АО	425/40 руб	439/41 руб	458/49 руб	484/60 руб	497/66 руб

По регионам

Оплата за каждую посылку производится на основе объявленной ценности отправления, класса посылки, адреса доставки и расценки, утвержденной тарифной сеткой почты РФ.

Дополнительные услуги

Среди дополнительных услуг от почты такие как:

опись вложения для отправления;

отправление уведомления о вручении пакета (27,50 руб. за обычное и 68 руб. за заказное);

отправление наложенным платежом, когда получатель вносит денежные средства при получении отправления;

смс-оповещение (10 руб

за каждое сообщение);

пометка «Осторожно!» (30% к цене пакета).

• стандартный;
• ускоренный (посылка I класса), обычно отправляется авиатранспортом, за счет этого уменьшаются сроки доставки;
• курьерский (EMS-отправление), подразумевает транспортировку по наиболее оптимальной схеме. Пакет при этом забирает и вручает курьер.

Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России?

Для того, чтобы отправить посылку через Почту России, Вам необходимо внести следующие личные данные:

• Личные данные (фамилия, имя, отчество отправителя).
• Собственный адрес.
• Паспортные данные отправителя.
• Данные того человека, которому адресована посылка (фамилия, имя, отчество получателя).
• Адрес человека, которому адресована посылка.
• Сумму, которой Вы оцените посылку.

Данные для отправки посылки

Также Вам придется выполнить следующие манипуляции:

• Во время оформления посылки или бандероли Вы предъявите свой паспорт. Следовательно, заранее приготовьте его перед тем, как оправитесь на почту.
• Как только Вы осуществите оформление посылки, Вы оплатите за ее отправку в кассе почты.
• После оплаты Вам вручат чек. Не выбрасывайте его, поскольку на нем будет напечатан код, при помощи которого Вы сможете отследить передвижение собственной посылки. Этот код Вам также придется отправить получателю.

Что дешевле отправлять: бандероль или посылку

Делая выбор между этими почтовыми отправлениями, принимать во внимание нужно следующее:

• грузы небольшого размера, весом до 2,5 кг, отправляются как бандеролью, так и посылкой. Но если груз до 1 кг, то оптимальнее всего отправлять бандеролью, потому что это обойдется дешевле. Если груз свыше 1 кг, то дешевле будет отправить его посылкой;
• бандероль заказного типа дешевле, чем отправление с объявленной ценностью;
• снижать цену любого отправления можно за счёт подбора правильной упаковки (обычно на почте предоставляется несколько вариантов упаковки);
• отправка первым классом обходится дороже, но доставляется быстрее, лучше всего использовать такой тип отправления в города, которые сильно удалены от точки отправления;
• сэкономить в некоторых случаях помогает отправка бандероли в определенный сезон, для некоторых городов стоимость отправления становится ниже. Кроме этого стоит учесть, что в некоторые города в зимний период времени доставка не осуществляется в принципе.

Дополнительные услуги

Оплачиваются отдельно

Ценное отправление обойдется дороже на 3,39% от стоимости содержимого, с пометкой «Осторожно» – на 30%

Таблица 2. Тарифы на опись предметов в посылке, руб.

Регион	Цена
Москва и Северо-Запад	54
Волжские территории	51-57
Юг и Северный Кавказ	51
Дальний Восток	75
Урал	63-90
Сибирь	57-69

Если ценная посылка повреждена, потерялась или доставлена с нарушением сроков, ее отправитель (или получатель) имеет право на компенсацию.

Узнайте, как оформить жалобу на Почту России

Корреспонденция с описью или наложенным платежом может быть только ценной.

Скачать:

• стоимость проверки соответствия вложения описи.
• бланк описи.

Почта устанавливает максимальные величины объявленной ценности и наложенного платежа для разных видов отправлений. По обычным посылкам первый размер не ограничен, второй – до 500 тыс. руб., экспресс – до 50 тыс. руб., EMS – до 100 тыс. руб.

Пример 1. Каминская Н.Ф. отправляет 5-килограммовую посылку из Калининграда в Санкт-Петербург обычным способом. Размеры: 35×35×50 см. Ценность – 15 000 руб.

Это второй магистральный пояс. Расстояние по ж/д – 1 365 км. Стандартно посылка идет по почте 5 дн., самолетом – 3., по ж/д – 8.

За первые 500 г – 263 руб. (с НДС), за каждые последующие – 25 руб. За вес Каминская заплатит:

263 + 25 × (4 500 : 500) = 488 руб.

За ценность по тарифу – плюс 3,39% от стоимости: 15 000 × 3,39% = 508,5 руб.

Итого: 488 + 508,5 = 996,5 руб.

Скриншот с pochta.ru

Пример 2. Лебедев Е.О

отправляет ценную (26 500 руб.) негабаритную посылку весом 12,6 кг из Петрозаводска в Магадан (5-й пояс) с описью и указанием «Осторожно»

Первые 500 г – 407 руб., каждые последующие – 60 руб. За массу:

407 + 60 × (12 500 : 500) = 407 + 1 500 = 1 907 руб.

Доплаты:

негабаритность (превышение веса): 1 907 × 40% = 762,8 руб. ценность: 26 500 × 3,39% = 898,35 руб

«Осторожно»: 1 907 × 30% = 572,1 руб. проверка соответствия содержимого описи: 54 руб

Итого:

1 907 + 762,8 + 898,35 + 572,1 + 54 = 4 194,25 руб.

Экономия на упаковке

Упаковка посылки — одна из вещей, на которой можно сэкономить. И на почте, и в транспортных компаниях продают множество разных видов упаковки. От обычных пакетов и коробок до всевозможных палетных бортов и деревянных обрешеток.

Например, самая небольшая коробка под посылку с размерами 26×17×8 см на почте стоит 100 рублей, самая большая 53×36×22 см обойдется в 220 рублей. Посылку можно отправить даже в тубусе и мини-ролике из пузырчатой плёнки. Цена таких упаковок одинаковая на почте — 155 рублей.

На почте, конечно, как и в транспортных компаниях, настаивают на покупке упаковки, так как та, мол, гарантирует сохранность. Или вообще могут заявить, что вы обязаны приобрести фирменную упаковку. Это не так. Как и прежде, вы можете упаковать вашу посылку в обычную коробку и зашить ее в мешок. Раньше такие посылки на почте запечатывали сургучом, а теперь закрывают специальной пломбой.

Виды посылок на Почте России

Посылки – зарегистрированные почтовые отправления, которым присваивается собственный трек-номер, позволяющий отследить их местоположение и статус. Все они делятся на отправления по России, международные отправления и продукты для компаний дистанционной торговли.

Отправления по России

Выделяют три вида отправлений: посылка до 10 кг, до 20 кг и экспресс-отправление EMS. Помимо ограничений по весу, существуют также ограничения по размерам. В первом случае максимальные габариты составляют 53×38×26,5 см, во втором случае сумма всех трёх сторон не должна превышать 300 см, но за большой вес добавляется наценка в 40%. В таком случае выгоднее разделить одну посылку на несколько. Отправить её можно из любого отделения почты.

Служба EMS позволяет отправлять товары до 31,5 кг, при этом длина, ширина и высота должны быть не более 150 см, а их сумма – не более 300 см. Удобство этой услуги заключается в том, что курьер может забрать отправление из любой точки города и доставить его до места назначения. Если же в городе нет курьерской службы, можно сделать это самостоятельно через отделение.

Для удобства клиентов Почта России оказывает дополнительные услуги, в которые входят:

• опись вложения, в которой перечисляется ценное содержимое, и выставляется дата отправки;
• объявленная ценность, позволяющая возместить ущерб, в случае потери или порчи посылки (для EMS максимальная сумма выплат составляет 50 000 рублей);
• наложенный платёж – сумма, которую должен заплатить получатель;
• СМС-уведомление, извещающее отправителя о прибытии в отделение и вручении адресату;
• уведомление о вручении (недоступно для EMS-пересылок), которое заполняется при получении и затем возвращается адресату.

Для компаний дистанционной торговли

Торговые компании также могут отправить посылку Почтой России, воспользовавшись одной из предлагаемых организацией услуг. Для пересылки товаров весом до 5 кг и от 50 штук в месяц фирма предлагает воспользоваться «Курьером онлайн». Если же количество отправляемых за месяц пакетов превышает 1000 штук – для Москвы и 200 штук – для Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Хабаровска, Иркутска, Самары, Ростова-на-Дону и Новосибирска, выгодным решением станет «Посылка онлайн».

Для доставки товаров по Москве Почта России предлагает услугу «EMS оптимальное», гарантирующую прибытие пакета к получателю уже на следующий день. В данном случае действует ограничение по весу, составляющее 20 кг, а также по габаритам: сумма сторон не должна быть больше 120 см, а каждая из них – больше 60 см. Если нужно отправить продукт по России, рекомендуется оформить его как «Посылку нестандартную».

Заключив договор с организацией, компании имеют право пользоваться дополнительными услугами: объявленной ценностью посылки, наложенным платежом, СМС-уведомлением о доставке и проверкой комплектности. Последнее из перечисленного доступно только для «Курьера онлайн»: получатель может проверить соответствие содержания заказу, который, в случае какой-либо ошибки, вернётся отправителю.

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

• тип отправления: письмо/бандероль/посылка;
• простое отправление/заказное/ценное;
• оценка товара;
• способ доставки: стандартный или ускоренный;
• расстояние;
• вес;
• упаковка;
• дополнительные опции в виде страховки, наложенного платежа и других услуг.

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Рекомендации как дешевле отправить посылку

Чтобы отправить посылку дешево по России или за границу, используйте рекомендации:

1. Документы или легкие грузы весом до 2-2,5 кг, отправляйте посылкой или бандеролью. Бандероль до 1 кг выходит дешевле посылки при равных размерах и весе. Если груз от 1 до 2,5 кг, оформляйте посылкой.
2. Заказные бандероль и письмо стоят дешевле ценных. При этом ценное письмо весом до 100 г дороже ценной бандероли такого же веса.
3. Тарифы формируют в зависимости от веса посылки с шагом в 500 г. То есть две посылки весом 1500 и 1900 г будут стоить одинаково. Но груз весом 1990 г будет дешевле посылки на 2 кг. Снизить вес можно за счёт упаковки.
4. Отправка первым классом дороже обычной. Но скорость снижается только за счёт более быстрой сортировки. Доставка же происходит на том же транспорте, что и обычные посылки. Поэтому есть смысл отправлять посылки первым классом только в крупные города, куда транспорт отправляется часто. В отдаленные регионы отправляйте обычной доставкой.
5. Отправка за границу груза до 2 кг дешевле, оформить такую посылку легче. Но посылка на 6 кг уже стоит значительно дороже. Чтобы сэкономить деньги и время, отправляйте три посылки по 2 кг.
6. Оценка посылки обычно прибавляет 4% к общей стоимости. Оценивать груз стоит только для получения страховки на случай, если посылку потеряют. В онлайн магазинах это себестоимость отправляемого товара. Но если товар дешёвый, можно не производить оценку и взять риски при потере на себя. Если отправляете товар наложенным платежом, снизить оценку не получится.
7. Отправка нестандартных по размеру и слишком тяжёлых посылок дороже минимум на 40%. Стандартными по размеру считаются посылки с суммой трёх сторон не более 120 см, при этом одна из сторон не должна быть больше 60 см. Если посылка не подходит под эти габариты, разделите ее на две части, если это возможно.
8. Обезопасьте груз самостоятельно насколько это возможно. Никакая компания не даст 100% гарантии, что пересылаемый груз не уронят или хорошо закрепят при перевозке. Если боитесь, что вещь может пострадать, оберните ее в специальную упаковку.

Подробно изучайте условия той логистической компании, услугами которой собираетесь воспользоваться. Тогда легче выбрать наиболее выгодный тариф и отправить посылку по России дешевле. При этом всегда соотносите ценность пересылаемой вещи и дополнительных трат, которые смогут застраховать риски.

Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город: правила, порядок, условия

Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:

• Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
• Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
• Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
• Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
• Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
• Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.

Почта России

Полезные рекомендации и примечания:

• Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.
• Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
• Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
• Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.