Выписка из егрюл: что это такое, какие бывают варианты и как получить

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ

Компании разного масштаба заключают сделки, оформляют договора, контракты и на практически все эти операции требуется сведения из ЕГРЮЛ. Единый госреестр юр. лица содержит все сведения от момента создания до наступления ликвидации. Каждое изменение, происходящее в организации, должно обязательно вноситься в ЕГРЮЛ.

Подобного рода информация хранится в федеральной базе данных ФНС, так как именно этот орган наделен правом регистрировать, вносить изменения и проводить ликвидацию организаций. Поэтому заказать легитимную выписку из ЕГРЮЛ можно только в фискальном органе.

1. Наименование компании полное и сокращенное.
2. Юридический адрес расположения головного офиса и филиалов.
3. Основные реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН.
4. Дата регистрации устава.
5. Даты создания и ликвидации организации.
6. Личная информация по учредителям, руководителю.
7. Номер и дата доверенности, приказа на руководителей.
8. Наименование и номер налогового органа, к которому прикреплена компания.
9. Код основного вида экономической деятельности (ОКВЭД).
10. Выданные лицензии.
11. Все даты по внесенным изменениям.

Обычно подобного рода документы требуются в следующих ситуациях:

1. Заключение госконтракта.
2. Проведение торгов, выступление в тендерах, конкурсах, торгов и прочее.
3. Проверка контрагента на благонадежность, отсутствие состояния ликвидации.
4. Открытие счета в банке.
5. Консультирование в консалтинговых фирмах.
6. Проведение нотариальных сделок между юридическими лицами.
7. При получении корпоративного кредита, лизинга.

Чаще всего ЕГРЮЛ запрашивает бухгалтерия, юридический или контрактный отделы. Специалисты данных служб используют документ для:

1. Корректного составления бухгалтерской и юридической документации.
2. Для самоконтроля при угрозе рейдерского захвата.
3. Проверка актуальности, внесенных в документ сведений.

Помимо вышеперечисленного, некоторые организации практикуют проверку служащих на предмет причастности их к работе в других компаниях, через запрос ЕГРЮЛ. А также любой гражданин может свободно и бесплатно заказать ЕГРЮЛ в налоговом органе для проверки, например, будущего работодателя.

Процедура получения

Выписки содержат сведения по всей деятельности того или иного юридического лица. Выписка считается более обширным документом по сравнению с обычными листами. Именно эту разновидность бумаги запрашивают даже при участии в различных видах торгов.

Самый простой способ получения информации — посещение сайта налоговой инспекции (https://egrul.nalog.ru/index.html) для того, чтобы узнать сведения из ЕГРЮЛ необходимо знать ИНН организации.

Онлайн

Предоставление сведений в электронной форме имеет одинаковую юридическую силу наравне с бумажным носителем. В этом случае достоверность сведений в выписке заверяется Электронной усиленной подписью от Федеральной Налоговой Службы.

Получатели обычно стараются сохранить актуальность сведений, хотя конкретного срока действия у документа нет.

, процесс занимает буквально несколько минут. Достаточно посетить сайт ИФНС. Нужно вписать наименование юридического лица и регион, на территории которого ведётся деятельность. В результатах поиска отыскивают интересующее предприятие и скачивают выписку.

При личной встрече

По названию видно, что без посещения контролирующего органа не обойтись. Но в этом случае с заявителя взимают государственную пошлину, чей размер составит 200 рублей. Срок готовности документа составляет 5 дней. Пошлина в два раза дороже, если и ответ нужен быстрее.

На бумажном носителе

Выше уже было сказано о том, как получить обе версии. Получение сведений в Налоговой уходит больше времени по сравнению с электронной версией.

Но зато качество и достоверность сведений точно не вызывают вопросов. Хотя и при электронном оформлении используются усиленные инструменты. Срок подготовки – пять суток. При срочном оформлении придётся платить больше. Для получения сведений нужно заполнить заявление.

В электронном виде

Процедура бесплатна, занимает всего несколько минут. Её основные особенности уже были описаны выше. Усиленные цифровые квалифицированные подписи применяю при заверении.

Можно ли получить доступ к самим реестрам

Сведения получают только в форме выписок, сам реестр для обычных пользователей интернета недоступен. И все проверки выполняются только на основании используемых сведений.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн? Алгоритм действий

Для того чтобы гражданину получить выписку общего доступа из ЕГРЮЛ необходимо воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Федеральной Налоговой Службой.

Выписка без электронной квалифицированной цифровой подписи

Шаг 2. Выбрать вкладку «Электронные сервисы».

Шаг 3. Выбрать пункт под названием «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента».

Для чего этому сервису дали такое замысловатое наименование? Оно отражает одну из сторон сущности выписки. Данные этого документа могут обезопасить субъекта от совершения небезопасной сделки. Каждый гражданин имеет право проверить выписку любого ИП или юридического лица. Для этого необходимо лишь знать ИНН или ОГРН.

Попав на запрашиваемую страницу, пользователь видит истинное название сервиса, а именно: Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств.

Шаг 4. Выбираем вкладку интересующего субъекта (юр. лицо или ИП).

Шаг 5. В представленное поле ввести номер ИНН/ОГРН или наименование интересующего юридического лица.

Шаг 6. Ввести цифры с картинки (капчу).

Шаг 7. Нажать итоговую кнопку синего цвета «Сформировать запрос».

«Выписка из ЕГРЮЛ»Пример заказанной с сайта налоговой выписки

Любой запрос на выписку из ЕГРЮЛ регистрируется в базе с присвоением входящего номера. На сайте оговорено, что ответ на запрос должен прийти в течение суток. Как правило, ожидание не превосходит получаса.

Полученный результат (стандартную выписку без печати) пользователь может сохранить к себе на устройство, но использовать лишь в ознакомительных целях.

Запрос выписки, имеющую юридическую значимость

Для данного запроса пользователю необходимо пройти тот же алгоритм действий, как и для обычной выписки (изложенный выше), до шага №4.

Сервис по выдаче заверенных электронных документов называется «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Для получения выписки с электронной цифровой подписью, необходимо зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Регистрация личного кабинета на сайте ФНС РФ

Регистрация личного кабинета налогоплательщика является стандартной процедурой. Занимает не более 10 минут. Для удобства пользователей зарегистрироваться можно прямо на странице необходимого сервиса.

Справа страницы есть окно для авторизации (для зарегистрированных пользователей). А ниже, есть ссылка под названием «Регистрация». Нажав ее, всплывает окно-анкета, которую необходимо заполнить стандартным образом:

1. Ввести адрес электронной почты (туда придет письмо с подтверждением о регистрации);
2. Придумать пароль для входа в кабинет;
3. Заполнить поля Фамилии и Имени (Отчество не обязательно);
4. Ввести данные ИНН (не обязательно);
5. Ввести капчу.
6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Внимание! Не стоит переживать, если пройдя регистрацию, Вы не получили письмо на почту. Нужно немного подождать

Как правило, на формирование такого письма в среднем уходит 5-10 минут.

Итак, после активации учетной записи можно делать запрос на выписку из ЕГРЮЛ с электронной квалифицированной цифровой подписью (идентично инструкции к получению выписки без ЭКЦП).

Выписка из ЕГРЮЛ получить онлайн на сайте nalog.ru

Помимо видов выписки и ее содержания, существуют два способа получения документа, каждый из которых обладает законной юридической силой: обычная на бумажном носителе и электронная. Разберем каждый вариант более подробно.

Запрос электронной выписки

На портале ФНС можно заказать обычную выписку ЕГРЮЛ, которая содержит общую информацию по юридическому лицу. Настоящий вариант доступен организациям и гражданам. Такого плана документ необходим для:

• проверки контрагента;
• получения общих сведений об организации, работодателе;
• сверке данных по учредителям, видам экономической деятельности, наименованию организации и ее местоположению.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно на портале ФНС справа кликнуть по блоку “Юридическое лицо” и во всплывшем окне выбрать “Проверить себя и контрагента”.

На следующем шаге заполняем поля:

1. ИНН искомой организации.
2. Регион регистрации. Если есть сомнения, то можно определить код по первым двум цифрам ИНН.
3. Переходим к поиску, кликнув на кнопку “Найти”.
4. Внизу раскрывается краткая информация по организации.
5. Если нужно распечатать выписку, то справа нажмите на кнопку “Получить”. Файл скачивается в формате PDF и имеет печать организации, обладающую той же юридической силой, что и бумажный вариант.

Существует еще один вариант получения выписки, но уже с расширенной информацией. Для этого юридическое лицо должно быть зарегистрировано на портале ФНС, то есть иметь личный кабинет. При помощи сертификата электронной подписи направляется запрос в фискальный орган на получение сведений из ЕГРЮЛ.

Скачать выписку

При оформлении электронной выписки из ЕГРЮЛ через портал ФНС можно не только распечатывать документ, но и скачивать его. Такого рода выписки обладают определенным сроком действия, который зависит от ее предназначения.

Наименование процедуры	Максимальный срок	Регулирующий закон
Для открытия счета в банке	обычно составляет 30 дней	Законодательно не регулируется
Заключение договора	каждое юр. лицо вправе устанавливать свой срок	Законодательно не регулируется
Сделки через нотариуса	от 10 до 30 дней	14 ФЗ от 08.02.1998
Арбитражный суд	до 30 дней	п. 9, ч.1, ст. 126 АПК РФ
Участие в торгах, аукционах	до 6 мес.	94 ФЗ от 21.07.2005

Обычно скачивают выписку из ЕГРЮЛ те организации, которые являются частыми участниками торгов или постоянно заключают новые договора с контрагентами. В этом случае достаточно один раз загрузить документ на компьютер и потом распечатывать его в период действия срока.

Для этого, после формирования электронного запроса, необходимо кликнуть по кнопке “Получить выписку” и указать путь ее загрузки на стационарном компьютере.

Госпошлина за выписку

Если у Вас возникла потребность в получении бумажного варианта выписки, то необходимо оплатить госпошлину. Она будет зависеть от срочности, то есть:

• готовый документ будет сформирован налоговым органом на следующий день после подачи заявления (стоимость 400 р.);
• выписка будет предоставлена по истечении 5 рабочих дней (стоимость 200 р.).

Что такое ЕГРИП

ЕГРИП расшифровывается как Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Документ введен Федеральным Законом РФ №129-ФЗ, вступившим в действие с 8.08.2001 г. Другими словами, ЕГРИП — это общий перечень всех ИП с указанием их регистрационных данных.

Реестр был создан для систематизации данных о предпринимателях и их деятельности, а также контроля налоговиков. Он ведется в электронной форме и на бумажных носителях. В случае несовпадения данных преимущество отдается информации, изложенной на бумаге.

Сведения о бизнесменах, указанные в госреестре, включают:

• ФИО лица, занимающегося предпринимательством.
• Пол ИП.
• Дату и место рождения коммерсанта.
• Гражданство и адрес проживания.
• Реквизиты документа, подтверждающего личность.
• Запись о дате гос регистрации предпринимателя.
• Сведения об имеющихся у ИП лицензиях.
• Отметку об ИНН, дате постановке на учет в ФНС.
• Фиксацию кодов ОКВЭД.

В реестре прописываются также сведения, касающиеся постановки на учет в ПФР и ФСС. Здесь же отмечается дата и причина завершения работы в качестве ИП. Если в жизни бизнесмена происходят изменения, имеющие отношение к коммерческой деятельности, их следует внести в реестр по специальной процедуре. Для этого подается заявление.

Цель создания и ведения ЕГРИП

Главной целью создания и ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей является систематизация общей информации в отношении всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

Кроме этого, благодаря данным о каждом индивидуальном предпринимателе, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, налоговые органы осуществляют контроль за действиями индивидуальных предпринимателей, и наблюдают за тем, чтобы ни один из законов в налоговой сфере не был нарушен деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Срок действия выписки из ЕГРИП

Отметим, что срок действия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на законодательном уровне не установлен. Однако практика свидетельствует о том, что заинтересованные стороны принимают такой документ, который был оформлен не более чем 30 дней назад. В некоторых случаях этот период может быть сокращен до 3 дней.

Виды выписок ЕГРИП

После государственной регистрации предпринимателю для совершения каких-либо юридических действий понадобится выписка из ЕГРИП.

Существует 3 вида выписок:

1. Официальная выписка. Эта справка является официальным документом и выдается инспекцией федеральной налоговой службы (далее ИФНС). Данная выписка может потребоваться для открытия счетов в банках, проведения торгов, предоставления нотариусу и заключения договора.

Выписка содержит в себе следующие сведения об ИП:

• о постановке на учет (статус, номер)
• фамилия, имя, отчество
• пол
• гражданство
• место жительства
• о постановке на налоговый учет
• о имеющихся лицензиях
• о виде бизнеса
• о регистрации в качестве страхователя
• иные сведения

Официальная выписка ЕГРИП заверяется гербовой печатью территориального органа ИФНС России. Если объем страниц выписки больше одного листа, то она прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью ответственного лица.

2. Электронная выписка. Эти сведения не являются официальным документом и выглядят как распечатанная информация из базы ЕГРИП.

3. Выписка о месте жительства ИП. Этот документ содержит информацию об адресе регистрации ИП, полученные из ЕГРИП и относится к официальным документам.

В данной выписке содержатся сведения о почтовом индексе, субъекте РФ, районе, городе, населенном пункте, улице, проспекте, переулке и пр., номер дома, корпуса, квартиры.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде осуществляется в виде:

При однократном предоставлении сведений (обновленных сведений) пользователю обеспечивается доступ неограниченное количество раз в течение одного года со дня предоставления доступа к разделу сайта ФНС России, содержащему сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП, начиная с даты начала формирования соответствующего реестра (1 июля 2002 года — для ЕГРЮЛ, 1 января 2004 года — для ЕГРИП) по дату предоставления доступа к сведениям (обновленным сведениям) включительно (состояние сведений зафиксировано на дату предоставления такого доступа) (пункт10 Порядка для ЮЛ/ФЛ).

При предоставлении доступа к разделам сайта ФНС России, содержащим сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП, пользователю предоставляется возможность поиска информации по предоставленному в соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка, формы и сроков предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для ЮЛ/ФЛ объему сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП (пункт 12 Порядка для ЮЛ/ФЛ).

абонентского обслуживания одного рабочего места.

При абонентском обслуживании одного рабочего места пользователю обеспечивается доступ неограниченное количество раз в течение одного года со дня предоставления доступа к разделу сайта ФНС России, содержащему ежедневно обновляемые сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП, начиная с даты начала формирования соответствующего реестра (ЕГРЮЛ — 1 июля 2002 года; ЕГРИП — 1 января 2004 года) и по дату обращения к указанному разделу сайта ФНС России (пункт 11 Порядка для ЮЛ/ФЛ).

При абонентском обслуживании одного рабочего места пользователю, кроме возможностей получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, указанных в пункте 11 и абзаце первом пункта 12 Порядка для ЮЛ/ФЛ, предоставляется также возможность получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для использования в своих информационных системах (интеграция сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП). При этом предоставляются сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, начиная с даты начала формирования соответствующего реестра (ЕГРЮЛ – 1 июля 2002 года; ЕГРИП – 1 января 2004 года) по 1 января текущего года, и изменения сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП начиная с 1 января текущего года ежедневно на конкретную дату.

Общие сведения

^

Федеральная налоговая служба в целях реализации возможности использования сведений Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) в информационных системах заинтересованных лиц (далее – интеграция сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) предоставляет заинтересованным юридическим и физическим лицам (далее – пользователи) доступ к разделам сайта ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащим сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (положения Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640 (далее – Регламент), и порядка, форм и сроков предоставления содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов, а также информации и справки, указанных в пунктах 5 и 6 статьи 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», утвержденного (далее – Порядок)).

Сведения для интеграции размещаются на FTP сервере ФНС России в виде архивных файлов, включающих xml-файлы, содержащие сведения о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях.

Доступ к указанным сведениям осуществляется с использованием атрибутов доступа, предоставленных на абонентское обслуживание одного рабочего места (пункты 21, 116 -123 Регламента, пункты 12 – 13 Порядка).

При интеграции сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП пользователю предоставляются сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, включенные в соответствующий реестр с даты начала его формирования (ЕГРЮЛ – 01.07.2002; ЕГРИП – 01.01.2004) до 1 января текущего года (далее – полные сведения), а также начиная с 1 января текущего года ежедневно- изменения сведений, включенные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на конкретную дату (далее – ежедневные изменения).

Требования к составу и структуре файлов, содержащих сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемых ФНС России, утверждены приказом ФНС России от 13.11.2020 № ЕД-7-14/820@.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с приказом ФНС России от 13.11.2020 № ЕД-7-14/820@ об утверждении новых форматов предоставления сведений ЕГРЮЛ (4.05) и ЕГРИП (4.06), выгрузка файлов, содержащих ежедневные изменения сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП, до 1 июля 2021 года будет осуществляться как в старых форматах (4.04 ЕГРИП и 4.05 ЕГРЮЛ), утвержденных приказом ФНС России от 12.01.2017 № ММВ-7-6/8@, так и в новых форматах (4.05 и 4.06), начиная с 1 июля 2021 года — только в форматах 4.05 и 4.06.

Как получить выписку из ЕГРЮЛа бесплатно

Помимо платных документов, существует способ, при котором можно получить сведения из ЕГРЮЛ без уплаты госпошлины. Для этого нужно воспользоваться сервисом ФНС и отправить электронный запрос. Документ содержит электронную подпись специалиста налоговой службы и несет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с гербовой печатью.

В открывшейся анкете заполняем поля, отмеченные звездочкой: адрес электронной почты (будет служить логином), пароль, контактная информация.

Активируйте ссылку в полученном письме.

В личном кабинете на главной его странице выберите “Подать новый запрос на выписку”.

Заполняем поле ИНН и повторяем цифры капчи.

Откроется страница запросов. Ее необходимо обновить, чтобы появилась возможность скачать выписку.

Внимание! После формирования запроса, выписка из ЕГРЮЛ доступна для скачивания в течение 5 дней. После этого срока потребуется заново сформировать запрос

Инструкция по получению данных из реестра в электронном виде

Порядок получения данных из реестра в электронной форме установлен п. 92-109 Регламента. Предусмотрено два варианта направления запроса через Интернет:

1. Через сайт ФНС можно за несколько секунд получить незаверенную выписку из реестра по любой организации.
2. Через сервис на сайте ФНС можно получить заверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП) документ.

Для получения незаверенной выписки требуется:

1. Перейти на сайт ФНС по адресу: //egrul.nalog.ru/.
2. Заполнить либо ОГРН организации, либо ее наименование и регион места нахождения.
3. Ввести цифры с кодом с картинки (капча).
4. Нажать кнопку “Найти”.

Для получения заверенной ЭЦП выписки необходимо:

1. Перейти на сайт ФНС по адресу: //service.nalog.ru/vyp/
2. Зарегистрироваться в сервисе, указав личные данные.
3. Направить запрос на предоставление данных.
4. Получить сведения.

Как получить выписку

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

• В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
• Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
• Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Получение бумажной выписки

Оформить выписку из реестра юридических лиц на бумаге можно в любом отделении налоговой службы. Обращаться в то отделение, в котором вы зарегистрированы, не обязательно. Также это можно сделать в МФЦ.

Бумажная выписка может быть стандартной и срочной. Стандартная выдается через 5-7 дней после подачи заявки, срочная — уже на следующий день. При этом госпошлина за получение срочной выписки выше в два раза.

В отделении или МФЦ нужно написать заявление о предоставлении сведений о нужном вам юридическом лице. Форму можно узнать у сотрудника налоговой. В заявлении вам нужно указать наименование, ОГРН и ИНН компании, на которую вы хотите оформить документ, и требуется ли он срочно.

Примерный образец заявления

После уплаты пошлины заявление в двух экземплярах и квитанция сдаются в ИФНС. Если в заявлении не было ошибок, а пошлина уплачена, специалисты начнут формировать документ. Его вы сможете забрать в назначенный при отправке заявления день.

Оформить выписку можно лично или через доверенное лицо. В этом случае нужна письменная доверенность на имя человека, который обращается в ИФНС.

Получение электронной выписки

Для получения электронной версии документа необходимо войти в свой аккаунт в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Если у вас еще нет аккаунта — зарегистрируйте его. Вам понадобятся только паспорт и ИНН, получать электронную подпись для этого не нужно.

Предприниматели получают свои данные для входа в аккаунт в процессе регистрации.

Здесь вы увидите список уже отправленных запросов с информацией о статусе их обработки. Чтобы отправить новый, нажмите кнопку «Подать новый запрос на выписку».

Выберите тип лица, на которое нужно запросить информацию — юридическое или ИП. Введите ИНН или регистрационный номер, и цифры с картинки. Нажмите кнопку «Сформировать запрос».

Отправленный запрос отобразиться в списке. Вы сможете отследить его статус, а после выполнения — скачать готовую выписку.

На формирование электронной выписки уходит от нескольких минут до 2-3 часов — зависит от нагрузки на налоговую службу.

Готовая выписка с электронной подписью сохраняется в формате .pdf. Вы можете открыть ее в любом PDF-просмотрщике. Однако, при открытии файла вы можете получить сообщение о недействительности электронной подписи. Чтобы этого избежать, нужно дополнительно настроить сертификаты:

• Откройте Adobe Reader и перейдите в меню «Редактирование» — «Установки»
• Выберите пункт «Подписи» и в разделе «Проверка» нажмите кнопку «Подробнее»
• Установите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию» — «КриптоПро PDF»
• Откройте файл и нажмите кнопку «Проверить все» в разделе «Подписи»

Теперь электронная подпись будет всегда проверяться при просмотре.

Какой способ выбрать

У обоих способов получения электронной выписки есть свои преимущества и недостатки:

• Для получения бумажной выписки нужно платить госпошлину, электронная же предоставляется бесплатно
• Бумажная выписка изготавливается дольше, чем электронная — от одного до пяти-семи дней
• Электронную версию нельзя распечатать — она не подойдет в ситуациях, когда необходим бумажный документ
• Для просмотра электронной выписки иногда нужно устанавливать и настраивать сертификаты цифровой подписи, бумажный документ этого не требует

• Бумажная — для оформления расчетного счета, участия в закупках, заключения сделок с недвижимостью и в других целях, где необходим бумажный документ
• Электронная — для быстрой проверки контрагента или участия в торгах через интернет

Ответы на часто задаваемые вопросы

Оформление выписки из ЕГРЮЛ регулируется 129 ФЗ, в котором подробно расписаны все условия. Но, несмотря на это, достаточно часто у людей возникают разного рода вопросы по оформлению, срокам хранения выписки ЕГРЮЛ, а также ее юридической значимости. Постараемся полно ответить на часто задаваемые вопросы, чтобы дать полное представление о документе.

Что делать, если я не знаю ИНН организации?

Для формирования электронной выписки можно указать наименование компании. Все остальные данные будут указаны в сформированном документе.

Является ли электронная выписка юридически значимым документом?

Законодательную силу придает документу подпись и печать организации, выдавшей данную бумагу. В настоящем случае, если выписка имеет электронную подпись, то она обладает той же силой, что и полученная на бумажном носителе через ФНС. Документ выглядит так:

Можно ли использовать при судебных разбирательствах электронный документ?

Для суда лучше всего заказать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в налоговом органе. Такой документ обладает юридической силой, имеет гербовую печать и подпись сотрудника

Обратите внимание на сроки изготовления от 2 до 5 рабочих дней и ограниченному сроку действия до 30 дней

Может ли работодатель запрашивать сведения из ЕГРЮЛ на своего сотрудника?

Некоторые должностные обязанности, особенно в госорганах и банках, подразумевают отсутствие у работников наличие предпринимательской деятельности или участие в качестве учредителя в иных компаниях. Для этого периодически служба безопасности направляет запросы в ФНС. Эта процедура является законной, а информация подобного рода относится к открытой.

Сведения по каким регионам можно получить на портале ФНС?

Федеральная налоговая служба обладает единой базой данных. При этом в ней хранятся не только действующие организации, но и давно ликвидированные. Поэтому доступна информация по всей территории РФ и за любой период начиная с 2002 года.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ

Создание личного кабинета на портале фискального органа, позволяет удаленно направлять заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. В процессе жизнедеятельности любого юридического лица наступают моменты, когда необходимо направлять в ФНС документы об изменениях, чтобы своевременно внести их базу данных. К таким относят следующие изменения:

1. Наименования.
2. Состава учредителей.
3. Паспортных сведений по учредителям, руководителям.
4. Местоположение организации.
5. Изменение долевой совбственности уставного капитала.
6. Кодов экономической деятельности.

Изменения местожительства и смена паспорта руководителя, учредителя обычно проводится ФНС самостоятельно, на основании получаемых данных из Федеральной миграционной службы. Необходимо в течение 5-7 рабочих дней отслеживать эти изменения по электронной выписке ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, то потребуется направить запрос в фискальный орган самостоятельно.

Все вносимые изменения в ЕГРЮЛ условно разделяют на две группы: связанные или не связанные с уставом. Соответственно от этого зависит и использование специально разработанной формы.

Перед заполнением заявлений Р13001 и Р14001 необходимо подготовить протокол собрания учредителей, в котором подробно и по пунктам расписать все вносимые изменения в ЕГРЮЛ, а также указать их причину.

В том случае, когда вносятся коррективы в устав можно пойти по двум путям:

• составить отдельный лист, в котором подробно описать пункты, в которые вносятся поправки;
• выпустить новый устав.

Только после выполнения всех вышеперечисленных требований нужно оформить бланк по форме Р13001 или Р14001 и направить его в ФНС.

По окончании статьи мы просим Вас делиться своим мнением по поводу получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде и через ФНС. А также оставлять комментарии к данной статье.