Трудовой договор

Порядок заключения трудового договора

Оформление трудового договора является обязательным требованием трудового законодательства. Строгих форм его составления, закрепленных законодательно, нет, образец трудового договора с работником можно скачать выше на данной странице.

Работник, трудящийся без подписания данного документа, не может гарантировать защиту своих прав. Работодатель, пренебрегающий своевременным заключением договоров и уличенный в этом, рискует серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.

Допускается два законных варианта оформления трудовых отношений:

• составление и подписание трудового договора, после чего на следующий или указанный в тексте документа день сотрудник приступает к работе;
• работник начинает трудиться с согласия или ведома работодателя или уполномоченного им лица, а трудовой договор оформляется в течение трех последующих дней.

К сведению! Если по какой-либо причине сотрудник, еще не подписывая договора, начал работу без допуска руководителя или лицо, предоставившее допуск, было неправомочным, работодатель может отказаться заключить трудовой договор. При этом необходимо оплатить кандидату отработанное им рабочее время (до 3 дней).

Процедура заключения трудового договора осуществляется в таком порядке.

1. Изучение предоставленного кандидатом при трудоустройстве пакета документов. Большинство фирм требуют написания заявления о приеме на работу, хотя по закону это обязательно только для бюджетных организаций.
2. Ознакомление будущего сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, другими важными локальными нормативными актами. При требовании работника предоставление ему их копий.
3. Обоюдное подписание трудового договора.
4. Издание работодателем приказа о приеме на работу по форме Т-1.
5. Заполнение трудовой книжки сотрудника (на основании приказа и заключенного трудового договора).

Отказ в подписании трудового договора с работником

Возможен только по объективным причинам и исключительно для кандидатов, не приступивших к работе или проработавших не долее 3 дней, которые в этом случае должны быть оплачены.

Несостоявшийся сотрудник вправе потребовать у работодателя письменного объяснения причины отказа, которое должно быть предоставлено не позже, чем через неделю. Если причина отказа в принятии на работу не обоснована, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Вступление трудового договора в силу

Ст. 61 ТК РФ регламентирует особенности вступления в силу подписанного трудового договора. Это происходит в один из обозначенных сроков:

• в день обоюдного подписания документа;
• в день, когда работник впервые приступил к исполнению трудовой функции с ведома работодателя или уполномоченного лица;
• в день, указанный таковым в самом тексте договора.

Внимание! Исключение составляют должности для высококвалифицированных специалистов-граждан других государств: договор с ними вступает в силу тогда, когда они получают разрешение на работу. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцами должно быть в установленные сроки отправлено в ФМС.. Если после заключения договора прошло более недели, а работник не начал исполнять свои обязанности и не предоставил доказательства уважительных причин в письменном виде с подтверждающими документами, договор аннулируется (ч

4 ст. 61 ТК РФ). Порядок неисполнения служебных обязанностей обосновывается составлением специального акта

Если после заключения договора прошло более недели, а работник не начал исполнять свои обязанности и не предоставил доказательства уважительных причин в письменном виде с подтверждающими документами, договор аннулируется (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Порядок неисполнения служебных обязанностей обосновывается составлением специального акта.

Дата вступления трудового договора в силу обеспечивает трудовые права работника и работодателя определенными гарантиями: именно с этой даты нарушение выписанных в нем условий несет юридические последствия для обеих сторон.

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу . Образец такого приказа можно . Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника . Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором

Два данных понятия имеют множество различий. Они в основном отображаются в том, какими правами наделяется служащий в одном и в другом случае

Лицами желающими получить работу важно быть внимательными к содержанию документа и к тому, под чем им придется поставить подпись. Внимательность крайне важна потому что многие работодатели, не отличающиеся особой честностью, желают за счет работников уменьшить свои траты и урезать права служащих

Данную бумагу могут попросить заключить по разным причинам. Например, по причине отсутствия отдела кадров, по причине того, что все предыдущие работники поступили на службу по данному документу или же проходят испытательный срок.

Разницу между документами обязательно важно знать и понимать, для того чтобы защитить себя. Перед тем как подписать бумагу многие даже не обращают внимания на документ и не прочитывают его, поскольку полностью верят будущему работодателю и поскорее хотят получить обещанные денежные вознаграждения

Именно поэтому важно уяснить одну неизменную вещь – гражданско-правовой договор не дает работнику гарантий на получение обещанной зарплаты или даже ее части, от того, что работодатель может уволить служащего без законных причин, а также не является защитой от покрытия ущерба за якобы причиненный ущерб, который невозможно доказать.

Основные отличия заключаются в следующем:

• трудовой договор заключают работодатель и служащий, а соглашение – заказчик и исполнитель;
• при заключении соглашения большую роль играет окончательный итог, а в договоре большее значение имеет соблюдение правил и обязанностей, которые имеют стороны;
• по соглашению рабочий получает полную сумму заработной платы, которую он должен был получить за выполнение определенного объема работы, а по договору денежное вознаграждение выплачивается по частям;
• договор подразумевает, что отношения между сторонами заключаются на какой-то конкретный срок, а также по условиям договора работник обязуется следовать определенному рабочему распорядку;
• договор не всегда может служить гарантией того, что сторона-работодатель будет прилежно исполнять свои обязательства, которые предусматривает законодательство.

Например, должность секретаря требует определенных соцгарантий по отношению к работнику, а также принятие его в рабочий штаб. По этим причинам, договор не может служить основанием для принятия на работу.

В согласии с законами, работодатель имеет право по трудовому соглашению отказать в сотрудничестве с лицом, которое желает устроиться на работу и при этом не обязуется указывать причину своего отказа. А вот если дело связано с трудовым договором, то работодатель не имеет права так просто принять данное решение, он обязательно должен будет указать причину.

Кроме этого, по условиям договора служащий обязуется покрывать ущерб или выплачивать штраф, сумма которого не будет выше его месячной зарплаты. Так же может потребоваться выплата за себестоимость испорченного товара, а также покрытие штрафа.

По условиям трудового соглашения служащий не имеет возможности рассчитывать на следующие денежные компенсации:

• медобслуживание;
• выплата и покрытие страховки;
• декретные деньги;
• материальные выплаты за трудовой стаж с целью накопления пенсионных денег.

В заключении договора могут участвовать более двух сторон. Данный вид договора может иметь определенные формы, а именно:

• договор подряда;
• купли-продажи;
• аренды.

Данные виды соглашений связаны с результатами трудовой деятельности, однако они не подразумевают выполнение определенного спектра работ или оказания услуг.

Различные предприятия практикуют использование трудовых соглашений и договоров, однако оба эти документа не являются взаимозаменяемыми.

Заключая договор, работник и работодатель автоматически получает определенную степень ответственности. Служащий обязуется следовать внутреннему установленному распорядку, выполнять определенный фронт и объем намеченных работ на конкретный период времени, а также выполнять все поручения и замечания руководства. В свою очередь работодатель должен обеспечить служащего всем необходимым для выполнения его работы, выплачивать полную сумму денежного вознаграждения, а также соблюдать все правила в согласии с законодательством страны.

Как различают трудовые договоры

Выделяют несколько разновидностей трудовых договоров. Они объединяются в группы по таким признакам, как срок действия, характер трудовых отношений, вид работодателя, правовое положение работника и характер условий труда.

Различают следующие виды трудового договора по срокам действия:

Дополнительная информация
От объемов работы также зависит вид трудового договора. Это могут быть: 1) соглашение об основной работе — оно подразумевает, что основным местом занятости сотрудника будет место у данного работодателя, что налагает на работника выполнение установленного объема работы в течение отведенного договором рабочего дня. Также нюансом является нахождение трудовой книжки сотрудника по основному месту его занятости. 2) соглашение о совместительстве — подразумевает, что имеющий место основной занятости сотрудник свободное время посвещает дополнительной работе. Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часов в день.

1. Бессрочный трудовой договор.
2. Срочный.

По характеру трудовых отношений трудовые договоры делятся на 6 видов:

1. Трудовой договор по основному месту работы.
2. По совместительству (по закону, такой вид работы нельзя выполнять без заключения трудового договора).
3. По несению государственной (муниципальной) службы.
4. На выполнение надомной работы.
5. На выполнение временной работы.
6. На выполнение сезонных работ.

Выделяют также 2 вида трудовых договоров, исходя из вида работодателя:

1. У работодателя — физического лица (в таком случае подразумевается, что работодатель является физическим лицом без оформления ИП; к ним относится обслуживающий персонал — няня, личный водитель, садовник и другие работники).
2. У работодателя — организации (юридического лица либо индивидуального предпринимателя).

На основании правового положения работника выделяют следующие виды трудовых договоров:

1. Трудовой договор, заключенный с несовершеннолетним работником.
2. Заключенный с лицом, выполняющим семейные обязанности.
3. Заключенный с иностранцем.
4. Заключенный с лицом, не имеющим гражданства.

Чем отличается контракт от договора? Узнайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5320-osobennosti-zaklyucheniya-rastorzheniya-otlichiya-trudovogo-kontrakta-trudovogo-dogovora

В зависимости от характера условий труда различают еще 4 разновидности трудовых договоров:

1. Трудовой договор, по которому предполагается работа в нормальных условиях труда.
2. В условиях работы в ночное время.
3. В условиях работы в сложных климатических условиях (на Крайнем Севере и территориях, приравненных к нему).
4. В условиях работы в опасных и вредных условиях.

Вместо трудового договора может быть оформлен контракт. Он представляет собой вид трудового соглашения, которое предполагает срочный характер (от одного года до пяти лет), а также предлагает минимальную выплату за нарушение прав работника.

Виды трудового договора и их особенности

• договоры, которые заключаются на неопределенный срок;
• срочные трудовые договоры.

Это установлено статьей 58 ТК РФ. Таким образом, основным видообразующим признаком трудового договора является его срок. Виды трудового договора по срокам прямо указаны в Трудовом кодексе РФ в ст. 58. ТД с неопределенным сроком действия встречается наиболее часто, на определенный срок — заключается в строго оговоренных ст. 59 ТК РФ случаях.

Между тем, в зависимости от условий выполняемой работником трудовой функции ТД могут классифицироваться по различным признакам.

Однако соглашения можно классифицировать и по иным основаниям. Например:

По характеру отношений они бывают:

• по основному месту работы (ст. 57 ТК РФ);
• по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ);
• на выполнение временных работ (Гл. 45 ТК РФ);
• на выполнение сезонных работ (Гл. 46 ТК РФ);
• на выполнение работы вахтовым методом (Гл. 47 ТК РФ);
• на выполнение работы на дому или выполнение дистанционной работы (Гл. 49 и 49.1. Т РФ);
• на несение государственной или муниципальной службы (регулируется специальными нормативными правовыми актами);
• иные виды в зависимости от характера функции.

Как мы видим, виды трудовых договоров и их особенности регулируются отдельными нормами Трудового кодекса РФ, где и предусматриваются порядок заключения таких соглашений, оплаты труда, учета рабочего времени и иные существенные условия.

В зависимости от вида работодателя можно выделить:

• соглашения, заключаемые работником с организацией (или индивидуальным предпринимателем);
• соглашения, которые заключаются с физическим лицом.

Нормы трудового законодательства в большинстве своем регулируют наемный труд, где работодателем является юридическое лицо или ИП. Отношения с физическим лицом возникают при выполнении работ по обслуживанию – няни, сиделки, садовники, наставники и т.д. Такие виды трудовых договоров, условия их, регулируются главой 48 ТК РФ.

Можно классифицировать соглашения в зависимости от особенностей положения работника:

• с несовершеннолетними работниками;
• с работниками-иностранцами или лицами без гражданства;
• с одинокими матерями или отцами
• с беременными женщинами и т.д.

Понятие и виды трудовых договоров данной классификации мы найдем в соответствующих статьях ТК РФ.

По условиям выполняемой работы соглашения можно подразделять на:

• регулирование работы в особых климатических зонах (например, на Крайнем Севере);
• регулирование работы с вредными и опасными условиями;
• работа в ночное время;
• работа в нормальных условиях.

Заключение трудового договора

Процедуре заключения ТД отведена целая глава кодекса – одиннадцатая. Предусматриваются гарантии для потенциальных работников при приеме на работу, возраст работников, особенности приема бывших государственных, муниципальных служащих, перечень документов, которые соискатель должен предъявить работодателю, последствия допущения к работе без оформленного трудового договора, вопросы медицинского осмотра, испытаний и иные вопросы процедуры оформления сотрудника на работу.

Итоговыми документами, свидетельствующими, что сотрудник принят на работу, является приказ, изданный работодателем, который издается на основании заключенного ТД. Приказ дублирует условия работы, прописанные в соглашении (ст. 68 ТК РФ). Виды трудового договора и их особенности мы рассмотрели в статье выше.

Также оформляется трудовая книжка.

В случаях, когда работодатель отказывается заключать письменное соглашение и издавать соответствующий приказ, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд с требованиями о признании отношений, возникших между ним и работодателем, трудовыми (ст. 352 ТК РФ).

При этом работник может использовать любые доказательства наличия таких отношений – доказательства подчинения правилам внутреннего распорядка, доказательства фактического выполнения работы лично – аудио-, фото-, видео- материалы, свидетельские показания, любые документы, свидетельствующие о работе конкретного сотрудника у конкретного работодателя.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно,дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1.   Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2.   Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1.   Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2.   Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3.   Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4.   Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5.   Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту.  Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) —  контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.