Боюсь попасть на налоги из-за бухгалтерского сервиса

Услуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании. Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания. Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

• вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
• проводить расчеты с контрагентами;
• выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
• рассчитывать любые выплаты работникам;
• сохранять все документы ООО в единой базе;
• анализировать продажи, доходы и расходы;
• выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Нужно ли сдавать отчеты?

Если ИП на УСН 6%, то декларация сдается 1 раз в год. Если работает по ЕНВД, то 4 раза в год. В обоих случаях можно воспользоваться онлайн-бухгалтерией. Некоторые сервисы, в том числе Небо, дают возможность платить за один отчет в год. То есть не нужно покупать пакетное решение.

Плюс, в онлайн-бухгалтерии удобно хранить документы. Если выписываются акты и счета-фактуры, лучше делать это в облаке. Документы не потеряются, и у предпринимателя будет доступ к данным, даже если не продлить подписку.

Это актуально. Сегодня часто блокируют расчетные счета. Документацию в некоторых банковских сервисах, становится недоступной при блокировке. Предприниматель банально не будет знать кому должен и кто должен ему.

Если ИП занимается торговлей на системе доходы минус расходы, то учет становится сложным. Доходы сажаются просто, а вот с расходами, особенно с товарами, придется повозиться. Нужно учитывать, что чтобы списать товар в расходы, он должен быть оплачен поставщику. Также в расходы можно включить только товары, которые продали, а не те, что лежат на складе. Новичкам в таком учете придется сложно, он сложнее, чем на ОСНО.

Онлайн-бухгалтерия “Небо”

Эта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.

Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.

Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.

Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.

Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.

Плюсы и минусы Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.

Стоимость Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.

Преимущества сервисов

Давайте выясним, чем электронный бухгалтер онлайн лучше штатного сотрудника, и почему все больше компаний переходят на облачные сервисы.

Отсутствие привязки к рабочему месту

Заняться бумажными вопросами можно будет вне работы в любом удобном месте, достаточно иметь выход в интернет, логин и пароль от своего кабинета.

Экономия денег

Даже при маленькой зарплате в 20 000 рублей на работодателя возлагается серьезный финансовый груз. Помимо зарплаты сотруднику он вынужден уплачивать НДФЛ (13% от заработной платы) и социальные взносы во внебюджетные фонды (30%). Раз в году наемным работникам положен оплачиваемый отпуск (а это почти 10% от годового ФОТ). Вдобавок не стоит сбрасывать со счетов больничные и декретные выплаты.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

В законодательстве периодически меняются нормы и правила относительно сроков подачи документации, ставки налогов, и так далее. Например, в прошлом году появилось 8 новых нововведений (формы бланков 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, минимальная зарплата, процентная ставка НДС). Это значит, что ваш штатный бухгалтер (или вы, если выполняете эту функцию) должны постоянно учиться. Оплачивает курсы повышения квалификации и подписку на периодику, как правило, работодатель.

Экономия места

Штатному бухгалтеру необходимо выделить рабочее место, найти отдельный кабинет, оборудовать его компьютером и мебелью, оплачивать затраты на электроэнергию, интернет и пр. При этом, если компания маленькая, то бухгалтер 70% рабочего времени будет сидеть без дела. Это деньги, потраченные впустую.

Лёгкость управления

Пользователю не нужно будет скачивать и устанавливать специальные программы, разбираться с ними. Достаточно зарегистрироваться на выбранном ресурсе и начинать работать. Данные будут сохранены автоматически – поэтому каждый раз не придется вводить ИНН, БК и другую информацию.

Надежность

Учет онлайн более надежен в плане защиты персональных данных. Серверы облачных ресурсов имеют SSL-шифрование, защиту от вирусов, современные дата-центры, все это исключает риски хакерских атак или потерю данных. В офисе создать такую защиту невозможно. Кроме того, работа с живым бухгалтером или кадровиком всегда представляет некоторый риск потери данных – тут играет человеческий фактор. При серьезном конфликте обиженный сотрудник может отомстить, используя конфиденциальную информацию. А вот провайдеры такого сделать не могут – даже по решению суда изъять жесткие диски невозможно. А сама информация, как мы уже говорили, шифруется.

Банк «Точка»

Специализированный банк для предпринимателей и предприятий «Точка» бесплатно предоставляет сервис «Онлайн-бухгалтерия» для ИП на УСН «Доходы 6%». Стоимость полной версии для предпринимателей, применяющих иные системы налогообложения, стартует от 3 000 рублей за год.

Кроме того, для начинающих бизнесменов банк «Точка» предлагает тариф без ежемесячной абонентской платы под названием «Ноль». Воспользоваться этим предложением могут предприниматели, если они зарегистрировали свое ИП не более 3-х месяцев назад и исходящий оборот по счету у них не более 250 тысяч рублей в месяц.

На тарифе «Ноль» можно абсолютно бесплатно совершать платежи юрлицам и ИП (в том числе в другие банки). Переводы физическим лицам в пределах 150 тысяч рублей в месяц проводятся также без удержания комиссии. Все входящие платежи банк принимает бесплатно.

Дополнительные преимущества от сотрудничества с «Точкой» такие:

• расчетный счет можно открыть в режиме онлайн без посещения офиса финансового учреждения;
• банк оказывает помощь при регистрации ИП (без визита в налоговую инспекцию и уплаты госпошлины);
• совершать платежи и контролировать состояние счета можно через интернет-банк;
• бесплатно выдается квалифицированная электронная подпись (потребуется для отправки отчетности в налоговую);
• за расчеты бизнес-картой предпринимателям начисляется кэшбэк (3% в любимой категории).

Отправить заявку на открытие счета в банке «Точка» можно отсюда.

Что нового в порядке ведения трудовой книжки

Дистанционный работник

Уточнено, что в книжку можно внести сведения о трудовой деятельности дистанционного работника. Для этого «удаленный» сотрудник должен предъявить трудовую книжку работодателю (в том числе, можно направить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

Также см. «Дистанционная работа в 2021 году: читаем новый закон об «удалёнке»».

Использование штампов и печатей

Сейчас все сведения в трудовую книжку (за исключением первоначальной записи о работодателе) разрешено вносить только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С 1 сентября добавится возможность делать записи с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)». То есть с помощью штампов и печатей.

Срок для внесения записей

Согласно Порядку № 320н, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно будет вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого отводится неделя (п. 10 Правил, утв. постановлением № 225).

Заверение записей при увольнении

Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений

При этом в Порядке № 320н есть важное дополнение: при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи заверяются только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Также проставляется печать при ее наличии

Заверять записи подписью увольняемого работника не понадобится.

Заметим, что в настоящее время продолжают действовать Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). В этом документе сохраняется требование о заверении записей в трудовой книжке подписью работника (п. 35 Правил).

Оформление вкладыша

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер. В комментируемом приказе уточняется, что такую запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). А если там нет места, то этот штамп следует проставить на титульный лист первого вкладыша.

Работа по совместительству

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч.5 ст.  ТК РФ).

В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и «блоками» (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. 

При этом сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Выдача трудовой книжки при переходе на ЭТК

Как известно, если работник решил перейти на ЭТК, работодатель должен выдать ему на руки бумажную трудовую книжку. Однако ранее не был установлен срок для исполнения этой обязанности.

Специалисты Минтруда давали противоречивые разъяснения. Одно время чиновники заявляли, что бумажную книжку нужно отдать в день подачи заявления о переходе на электронный вариант. Потом советовали возвращать ее не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Затем снова изменили мнение (см. «Когда надо выдать бумажную трудовую тому, кто выбрал электронную: Минтруд изменил позицию»).

В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК. Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н.

СПРАВКА

У кого сегодня есть право подать заявление о переходе на ЭТК? Такая возможность есть у тех, кто до 31 декабря 2020 года изъявил желание сохранить бумажную версию трудовой книжки. Такие работники в любой момент могут передумать, и подать заявление о переходе на электронный вариант. Заметим, что «молчуны», которые в течение 2020 года не выбрали вариант ведения трудовой книжки, лишены этого права (п. 5 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Также подать заявление о переходе на ЭТК могут следующие лица:

• те, кто по состоянию на 31 декабря 2020 года находились в отпуске, болели, были отстранены от работы или по каким-то другим причинам не выполняли свои трудовые обязанности при сохранении за ними рабочего места, и, в связи с этим не подали заявление о переходе на ЭТК;
• те, кто по состоянию на 31 декабря 2020 года вообще не состояли в трудовых отношениях;
• те, кто по каким-то иным причинам не имели реальной возможности подать заявление в установленный срок (п. 6 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Также см. «Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году».

Альфа-Банк

Бесплатным сервисом «Бухгалтерия» Альфа-Банка могут пользоваться клиенты — ИП на УСН 6%, без сотрудников, эквайринга, кассы и валютных счетов. Как правило, это молодые предприниматели, только что начавшие свой бизнес.

Кроме того, для людей, недавно открывших свое дело, в этом банке разработан специальный тариф «Легкий старт».Абонентская плата за обслуживание на данном тарифе — 490 рублей в месяц. Юридическим лицам можно переводить деньги без комиссии 3 раза в месяц (далее — по 59 рублей за платежку). Физическим лицам на счета в Альфа-Банке можно перечислять без уплаты комиссионных суммы в пределах 150 тысяч рублей в месяц.

От открытия расчетного счета в Альфа-Банке молодые предприниматели могут получить также дополнительные выгоды:

• возможность управлять счетом удаленно через мобильный или интернет-банк;
• услуги эквайринга с бесплатной арендой терминала;
• сервис «Индикатор риска», который помогает избежать блокировки расчетного счета по 115-ФЗ;
• кэшбэк до 5% за расходы на нужды предпринимательской деятельности по карте Альфа-Бизнес;
• полезные подарки от партнеров банка (Яндекса, hh.ru, ВКонтакте для бизнеса, операторов сотовой связи, служб доставки и т. п.).

Подать заявку на открытие счета в Альфа-Банке можно на этой странице.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт. Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

PayTraq

Сайт: https://paytraq.comСтоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, от 15 евро/мес.

Облачная система автоматизации бизнеса. Все финансовые данные и документы надежно хранятся в облаке и всегда доступны онлайн. Работайте вместе со своими коллегами — в офисе, дома или в пути.

О сервисе:

• Полнофункциональный инструмент для ведения продаж и закупок со встроенной онлайн бухгалтерией и складским учётом. Плюс поддержка мультивалютности
• Онлайн управление запасами с поддержкой различных цепочек продаж и закупок для отслеживания и контроля запасов на различных складах
• Онлайн бухгалтерия по системе двойной записи

Профессия

Профессия бухгалтера подразумевает собой сотрудника, который обязан выполнять контроль прибыли и убытков предприятия, и оформлять соответствующую финансовую документацию. Сотрудник данной специальности присутствует в любой частной или государственной компании и организации.

Основные функции

Ведение деятельности бухгалтеров, на сегодняшний день, выполняется в электронных системах, например, «1С». С их помощью специалист может собирать и упорядочивать необходимые данные и выполнять требуемые расчеты.

Основные обязанности представителей профессии заключаются в следующем:

• выполнении расчета производственных затрат и полученного дохода;
• контроле за финансовой дисциплиной;
• оформлении заработной платы персонала предприятия;
• работе с налоговыми организациями;
• создании и отправке финансовых отчетов.

Количество представителей профессии на каждом предприятии зависит от его величины, числа сотрудников, области работы и других факторов. Небольшие фирмы могут довольствоваться услугами бухгалтера-фрилансера, а крупные компании иметь целый штат представителей. В последнем случае, каждый отдельный специалист обязан выполнять определенный набор задач. Это может быть выдача заработной платы, контроль и расчет расходов за период.

Важно! Независимо от величины фирмы, услуги бухгалтера для нее необходимы. После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных

Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность

После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных. Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность.

Специалисты, изучающие бухгалтерский учет для чайников, должны быть готовыми к монотонной трудовой деятельности, которая подразумевает большое количество документации. Не помешает коммуникабельность, находчивость и стрессоустойчивость. Внимательность должна быть на высшем уровне. Зачастую именно от качественной деятельности специалиста указанного направления зависит успешность и репутация предприятия. Хорошие профессионалы ценятся «на вес золота» и имеют высокий доход.

Бухгалтерия. Контур — онлайн-бухгалтерия

Еще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.

Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.

Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.

Плюсы и минусы Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.

Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.

Стоимость Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.

1. Люкс (можно вести два юридических лица) — 4000 рублей в квартал.
2. Комфорт (можно вести два юридических лица) — 3000 рублей в квартал.
3. Стандарт — 2000 рублей в квартал.
4. Зарплата+ — 2500 рублей в квартал.
5. Бухгалтерия+ — 2000 рублей в квартал.
6. Зарплата — 1500 рублей в квартал.
7. Бухгалтерия — 1000 рублей в квартал.

При оформлении услуги на год предоставляются скидки.

С чего лучше начинать

Начать следует с длительного осмысления и обдумывания, есть ли готовность впоследствии работать с «кучей» бумаг и рутиной. Возможно, лучше подобрать более активную направленность.

Схематическое определение специальности

Если решение принято, кандидат может выбрать одно из двух направлений:

• процесс получения образования в вузе или колледже. Можно получить полноценное высшее образование или пойти учиться после окончания девятого класса школы. Наниматели однозначно предпочитают брать на работу специалистов с ВО. Если есть желание работать и учиться, то можно поступить на заочную форму обучения;
• дистанционное образование. Сегодня представлено множество вариантов указанного вида обучения. Это могут быть вебинары, курсы в Интернете, самостоятельное изучение книг и статей. Необходимо изучить работу в основных бухгалтерских программах. Сейчас существует множество ресурсов в сети, которые предлагают пройти процесс изучения, выбрать неплохой не является проблемой.

В случае с самостоятельным получением образования необходимо максимальное старание. Хорошим плюсом будет и производственная практика, курсы по повышению квалификации, которые преподают новейшие методики управления учетом. Работодатели до сих пор довольно скептически относятся к людям, которые получили дистанционное образование, поэтому, перечисленные выше навыки просто необходимы для получения работы.

При должном уровне желания и напористости можно стать хорошим специалистом и самостоятельно. Однако следует понимать, что конкуренты с дипломом имеют больше преимуществ. Поэтому, все же рекомендуется получить полноценное высшее образование и обеспечить стабильную карьеру.

Преимущества и недостатки онлайн-бухгалтерии для юридических лиц

Онлайн-бухгалтерия имеет такие преимущества как:

• возможность подключения к сервису из любого местоположения при наличии интернета
• возможность работы через компьютер, ноутбук, а также смартфон или планшет
• круглосуточный доступ к бухгалтерской базе
• удаленный сервис имеет надёжную защиту данных
• постоянное автоматическое обновление сервиса
• техподдержка 24 часа в сутки
• наличие интеграции бухгалтерии с иными сервисами, к примеру, онлайн-банком
• возможность производить обслуживание одновременно нескольких ООО и ИП. Данная функция подойдет для групп компаний либо бухгалтеров-аутсорсеров, обслуживающих сразу ряд клиентов

К недостаткам облачной бухгалтерии относятся такие несущественные критерии как:

• наличие постоянного подключения к интернет-сервису. Следует отметить, что на сегодняшний день слишком мало мест, где он отсутствует
• наличие трудностей при выгрузке данных — при желании клиента поменять бухгалтерскую программу, ему потребуется сделать выгрузку данных из старой. При загрузке их в новую программу могут не совпасть форматы
• вся информация храниться на удалённом сервисе, что, по мнению многих клиентов, считается небезопасно, так как многие конкуренты, налоговики могут этим воспользоваться. Данное мнение является неправильным потому что, все данные находятся под надежной защитой специальных протоколов
• отсутствие возможности совершать индивидуальные настройки программы — к примеру, 1С имеет функцию добавления внешних отчётов и обработки, что позволяет подстроиться под нужды организации. В онлайн-бухгалтерии использовать данную функцию сложно

Какие есть риски?

Предпринимателей, впервые прибегающих к помощи аутсорсеров (внешних компаний, выполняющих функции бухгалтерского отдела), обычно беспокоит вопрос сохранности информации.

Используйте 1С онлайн – и ваши данные будут защищены и технически, и персонально. Профессиональные серверы, обслуживающие систему и передачу данных, находятся под надежной охраной (от пожара, перепадов напряжения и т.д.). Для дополнительной защиты документов ведется их обязательное резервное копирование.

За конфиденциальность данных каждый специалист-бухгалтер несет персональную ответственность, которая прописана в договоре.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия “Мое дело” позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

1. ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
2. ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
3. ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
4. Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Сравнительная таблица условий и тарифов

Сервис	УСН 6 % без сотрудников	Моя бухгалтерия Онлайн	Аутсорсинг
Сколько стоит ведение бухгалтерского учета для ИП или ООО (руб. в мес.)	250	От 699	От 8 000
Подготовка и сдача отчетности	Автоматически	Самостоятельно	Сделают за вас сотрудники банка
Документация (акты, накладные)	Не требуется	Вручную в программе	Подготовят специалисты сервиса (кроме сферы услуг)
Ведение сотрудников	—	До 100 человек в зависимости от тарифа	Без ограничений
Личный юрист	—	—	+
Бизнес-ассистент	—	—	+
Консультации с бухгалтером	От 1 500 руб.	Бесплатно, ответ в течение суток	0 руб., ответ за 2 часа (не по всем тарифам)
Оптимизация налогов	—	—	+
Интеграция с интернет-банком	Автоматически

«Моё дело»

Сайт: https://www.moedelo.orgТелефон: 8 800 200 77 27Стоимость: бесплатный пробный период; интернет-бухгалтерия — от 833 р./мес., персональный бухгалтер — от 4 200 р./мес. (минимум на 3 мес.), бэк-офис — от 12 000 мес. (минимум на 3 мес.)

Для тех, кто хочет вести свою бухгалтерию сам работает онлайн-сервис. Все, что потребуется — следить за налоговым календарем и заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис. Сервис будет загружать выписки из банка, напоминать об отчетных датах, рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты и документы.

Для тех, кто хочет передать бухгалтерию профессионалам — вашу компанию будет вести команда, которая знает специфику вашей отрасли. Для компании с оборотом до 500 тыс. р. в месяц в команде: бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент.

Если ваш месячный оборот от 750 тыс. р., вам доступна полноценного бэк-офиса и безлимитная помощь бизнес-ассистента. В команде: бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик, юрист. Вы ставите задачи, присылаете фотографии документов и приглядываете за состоянием дел в учете с помощью сервиса. Команда будет оптимизировать и оплачивать налоги, сдавать отчетность, общаться с контролирующими ведомствами и готовить документы.

Моё Дело

Это, пожалуй, самый известный сервис для малого бизнеса. Моё Дело подойдет для индивидуальных предпринимателей и компаний с небольшим оборотом.

Сервис автоматически рассчитает налоги и взносы, а также создаст и отправит электронные отчеты в налоговую, в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Создание счетов и договоров доступно всего в пару кликов. Достаточно лишь указать ИНН контрагента и выбрать подходящий шаблон.

Сервис поддерживает обмен данных с банками и с другими сервисами для бизнеса, (к примеру, с Битриксом, Робокассой, AMOCRM). Это значительно облегчает процесс оплаты счетов и налогов.

Моё Дело предлагает 4 тарифа: «Без сотрудников, «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер». Выбор тарифного плана определяется организационно-правовой формой бизнеса и количеством работников в компании.

Базовый тариф «Без сотрудников» за 833 рубля в месяц имеет полноценный набор бухгалтерских услуг и подойдет для ИП без наемных работников.

Тарифные планы «До 5 Сотрудников» и «Максимальный» станут хорошим выбором для компании с небольшим числом работников. Сервис рассчитает зарплату, больничные и отпускные, а также произведет страховые взносы за каждого сотрудника. В первом случае учет до 5 человек, во втором до 100. Стоимость тарифов 1624 и 2083 рубля в месяц соответственно.

Стоимость тарифного плана «Персональный Бухгалтер» начинается от 5 500 рублей в месяц. Вы получите помощь бизнес-ассистента и юриста для проверки документов и оптимизации налогов. Персональный бухгалтер будет вести бух учет, сдавать отчетность и подготавливать исходящие документы.

Также Моё Дело предлагает множество инструментов для бизнеса: онлайн-касса, проверка контрагентов, подготовка документов для регистрации ИП или ООО, товарный учёт.

Новым пользователям доступно 3 дня бесплатного доступа к полноценному функционалу сервиса.

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию в банке

Первое требование банка — наличие открытого расчётного счёта. Поэтому, по сути, выбирать банковскую онлайн-бухгалтерию нельзя, вы откроете её только в том банке, где открыт расчётный счёт.

Наличие онлайн-бухгалтерии и её функционал — важный критерий при выборе банка, где вы намерены обслуживаться

Поэтому при поиске банка обращайте на это внимание. . Выбрать банк поможет сервис podelu.ru

В нём собрана информация обо всех банковских тарифах. Выберите количество платежей в месяц, свой регион, и сайт покажет, какой банк подойдёт вам больше всего. Вам остается узнать, есть ли у банка онлайн-бухгалтерия

Выбрать банк поможет сервис podelu.ru. В нём собрана информация обо всех банковских тарифах. Выберите количество платежей в месяц, свой регион, и сайт покажет, какой банк подойдёт вам больше всего. Вам остается узнать, есть ли у банка онлайн-бухгалтерия

Где лучше открыть расчётный счёт для ИП