Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять
Содержание:
- Домовая книга в многоквартирном доме
- Порядок замены и восстановления
- Понятие домовой книги и ее особенности
- Когда требуется?
- Как оформить домовая книгу
- Вручную или автоматически?
- Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна
- Нарушения при оформлении записей
- Где получали домовую книгу на частный дом?
- Домовая книга на квартиру
- Как приобрести и оформить домовую книгу в 2019 году?
- Назначение
- Виды домовых книг
- Советы по прошивке
- Без отметки
- Кто выдает?
- Восстановление пропавшей домовой книги в 2019 году
- Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства
Домовая книга в многоквартирном доме
Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.
Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.
Для этого необходимо представить такие документы:
- Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
- Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
- Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.
Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.
Оформление
Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:
- Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
- Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.
Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.
Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.
Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.
С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.
Что содержит?
Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:
- Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
- Сведения об ответственных за оформление лицах.
- Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.
Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.
Вторая графа отображает регистрационные сведения.
Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.
Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:
- О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
- Его данные паспорта.
- Даты постановки на миграционный учет.
- Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.
Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).
Где хранится?
Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.
Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.
Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.
Порядок замены и восстановления
Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:
- Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
- Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
- Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
- Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.
На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.
Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:
- общегражданский паспорт заявителя;
- ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
- документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
- основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
- свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
- выписка из реестра о собственности;
- техническая документация на строение;
- оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)
В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.
Восстановление ДК на квартиру
Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.
Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.
Понятие домовой книги и ее особенности
Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц
Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа
Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.
Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.
Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.
При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.
Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.
Формы бланков домовой книги
Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.
Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.
Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.
Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.
Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:
- Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
- Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.
Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.
Когда требуется?
Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:
- приватизация;
- переоформление права собственности в результате отчуждения;
- регистрация новых проживающих;
- снятие людей с учета;
- оформление субсидий;
- вопрос об улучшении жилищных условий;
- получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
- в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).
Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.
При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.
Как оформить домовая книгу
Домовая книга является одним из важнейших документов, связанных с объектом недвижимости. По своей сути, книга являет своеобразную замену паспорта на жилплощадь, в котором будет представлена информация касательно всех граждан, проживающих и зарегистрированных в квартире, а также о собственнике помещений.
Оформление домовой книги не является сложным процессом, однако обладает некоторыми особенностями.
Получить в МФЦ
После создания МФЦ, работающих по принципу «службы единого окна», пользователи получили ряд преимуществ, связанных с оформлением различной документации. Среди огромного перечня услуг, предоставляемых МФЦ, есть и оформление домовой книги.
Чтобы получить документ через МФЦ, необходимо предоставить определенный перечень документов и написать заявление согласно утвержденной законом форме.
Оформить через интернет
Оформить домовую книгу в удаленном режиме, то есть используя интернет технологии на данный момент невозможно. Согласно утвержденным правилам, для оформления документации подобного характера необходимо личное присутствие собственника, что делает невозможным оформление в онлайн режиме.
Вручную или автоматически?
Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.
Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов — сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.
Но домовую книгу не сложно и прошить вручную. Вам нужно подготовить для начала необходимый инструментарий:
- Грубые, толстые нитки.
- Специальная штопальная игла.
- Канцелярский клей.
- Ножницы.
- Шило (или подобный ему острый инструмент).
- Бумажный стикер размером 4 х 6 см.
Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна
Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания. Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:
- Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
- Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
- С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
- Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.
В апреле 2020 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.
Телефон справочной службы МВД России.
В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.
В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2020 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.
Для получения книги требовался целый пакет бумаг:
- удостоверение личности заявителя;
- бланк домовой книги;
- свидетельство на недвижимость;
- копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
- договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).
Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.
Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!
Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.
Нарушения при оформлении записей
Некоторые владельцы жилых помещений недооценивают роль данного документа и вносят в него самостоятельно недопустимые записи и пометки. Они считают, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от прописанных в ней неугодных им личностей.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.
Такое отношение к данному документу не допустимо. Все записи в домовую книгу могут вносить только должностные лица, каждая запись должна сопровождаться штампами.
Испорченная недопустимыми действиями собственников должна быть заменена. Действия при замене те же, что и при получении новой.
Если получена новая книга по причине замены испорченной или после того, как в старой нет места для записей, старый экземпляр не уничтожается, а хранится в качестве архивного документа.
Где получали домовую книгу на частный дом?
Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:
- Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
- Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
- Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
- Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.
Заявление подкреплялось следующими бумагами:
- паспортом (россиянам);
- ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
- заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
- бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).
В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.
Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.
Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:
- паспортами всех зарегистрированных в доме;
- удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
- справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
- бумагами о праве собственности;
- справкой из БТИ;
- чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
- новой домовой книгой.
С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.
К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:
- паспорт или ВНЖ;
- свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
- свидетельство о собственности;
- адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).
После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:
- №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
- №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.
Домовая книга на квартиру
Вопросы, связанные с установлением гражданства, решаются после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.
Домовая книга — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах.
Оформляется она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находится в долевой собственности, и книга на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.
Домовая книга должна храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.
Домовая книга на частный дом (образец)
Образец домовой (поквартирной) книги утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ.
На лицевой стороне указывается следующая информация:
«Домовая (поквартирная) книга
Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».
На обратной стороне в форме таблицы указываются сведения о владельце недвижимости:
- ФИО гражданина;
- сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
- доля в праве собственности на жилье, ее размер.
Далее, в разделе 2, указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах:
- ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
- дата рождения;
- информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.
Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10
Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.
Где взять домовую книгу на частный дом?
Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.
Только запомните, что с 2014 года ФМС требует уже новую форму домовой книги —№11, которая утверждена приложением №8 к соответствующему административному регламенту.
Итак, вы берете с собой:
- паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
- правоустанавливающие документы;
- купленную домовую книгу;
- кадастровый паспорт (в случае необходимости);
- справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.
Затем пишете в ФМС заявление и отдаете все документы.
Если остальные члены семьи не пришли с вами, то необходимо получить от них согласие (нотариальное разрешение) на регистрацию.
Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.
Итак, основное назначение домовой книги — предоставление информации обо всех зарегистрированных в данном жилом помещении гражданах. Она должна храниться у собственника помещения и передаваться следующему владельцу после совершения сделки по отчуждению недвижимости.
Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья?
В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, ее необходимо восстановить. Для этого собственнику потребуется:
- Завести новую книгу по форме № 11 и зарегистрировать ее в ФМС.
- Обратиться за информацией в муниципальный архив и ФМС. По данным, которые они предоставят, можно будет заполнить книгу заново. Вся информация о прописке в прошлом хранится в ФМС.
Впрочем, допустимо и не восстанавливать данные за прошлые годы, а вписать в книгу лишь актуальные сведения (как это делается, было сказано выше).
Как приобрести и оформить домовую книгу в 2019 году?
Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.
Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.
Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:
- паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
- бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
- чистую незаполненную домовую книгу;
- могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
- справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).
Подается заявление в паспортный стол по установленному образцу.
Рекомендуется личное присутствие всех прописанных лиц, но возможна замена на доверенное лицо, оформленное нотариально.
После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.
Хранится домовая книга у владельца жилья и передается последующим собственникам.
Назначение
Несмотря на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:
Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства); Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
«Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».
Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:
Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах; В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку;
Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.
Виды домовых книг
Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения
Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом
Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.
На частный дом
Домовая книга на частный дом оформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.
Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.
Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.
Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10
Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.
Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.
Домовая книга в многоквартирном доме
Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном доме будет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.
Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.
На квартиру
Домовая книга на квартиру также широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.
В качестве приложения к документу, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.
Советы по прошивке
В заключение приведем следующие рекомендации:
- Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
- Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
- Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.
Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.
Без отметки
Если раньше, как только человек приходил, что называется прописываться по определенному адресу, в миграционном пункте делали отметку не только в паспорте, но и в домовых книгах . — Приказом МВД, который вступил в силу в апреле, обязательное ведение поквартирных карточек и домовых книг отменили, — сообщила начальник миграционного пункта отделения полиции Ирина Нахратова. – Справку о действующей регистрации можно получить в миграционном пункте, написав заявление, либо через сайт госуслуг. В ней указываем сведения о регистрации именно того, кто обратился с заявлением.
Возникает закономерный вопрос: как быть, если решил купить дом или квартиру? Как проверить, «чистая» ли недвижимость? Ранее все данные о снятых с регистрационного учета покупатели проверяли по домовой книге и поквартирным карточкам .
Если заказать выписку из ЕГРН, то можно получить сведения только о собственнике жилого помещения, а также о переходе права на объект. Но данных о зарегистрированных гражданах по указанному адресу мы на этом сервисе не получим.
— Существенное условие договора купли-продажи жилого дома или квартиры – это перечень лиц, которые сохраняют право пользования жилым помещением после его приобретения покупателем. Например, осужденнные, призванные в армию, выехавшие на учебу, помещенные в детские дома, — сказал ведущий юрисконсульт государственного юрбюро Пермского края Игорь Шестаков. – Обязательно включите в договор условие, где продавец гарантирует вам, что квартира не обременена правами третьих лиц.
В нормативных правовых актах федерального, регионального и муниципального уровня, регламентирующих предоставление государственных, муниципальных услуг, были требования о предоставлении гражданином документов, в которых содержатся сведения о зарегистрированных гражданах по конкретному адресу. Например, справки о составе семьи.
Кто выдает?
Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.
Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).
Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:
- Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
- Документ, который подтверждает личность (паспорт).
- Бланк ДК.
Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.
Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.
Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).
При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.
Восстановление пропавшей домовой книги в 2019 году
Для восстановления утерянного со временем паспорта на дом нужно прийти с письменным запросом в управление Российского реестра и потребовать предоставить сведения из единого реестра прав собственности на строения. Там предоставят список необходимых бумаг, которые нужно иметь.
Далее нужна свежая справка из бюро технической инвентаризации. С этими документами обращаются в федеральное бюро муниципальной службы для регистрации новой домовой книги. Пишется письменное заявление владельцем дома в ФМС
Потребуется выписка из паспортного стола по всем действиям и передвижениям жильцов по этому адресу.
Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства
В соответствии с п. 16 Правил регистрации и снятия с учета, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее – Правила 713) для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 49 действующего регламента):
документ, удостоверяющий личность физлица;
- документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Росреестре;
- акт органа опеки и попечительства (при наличии);
- письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.
В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).
Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:
- в приграничной зоне;
- закрытых военных городках и территориальных образованиях;
- зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.
После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и систему «Мир». Домовая книга в 2021 больше не используется. О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства.