Правила покупки и обмена валюты физическими лицами в россии в 2019 году

Что для этого потребуется?

Как уже и было сказано ранее, для того чтобы получить услугу, вам нужно будет предоставить в банке удостоверение личности. Кроме того, пишется заявление по установленному образцу.

  • ФИО клиента.
  • Название филиала, в который вы обратились за услугой.
  • Информация из паспорта.
  • Перечисление тех купюр, которые вы отдаете в банк для обмена – то есть их номер, количество, общая сумма.
  • Так же перечислите те купюры, которые вы желаете получить в результате размена.
  • Ну и конечно же в самом конце заявления следует проставить дату и подпись.

Для того, чтобы можно было заполнить заявление, образец можно скачать на сайте Сбербанка , либо попросить его непосредственно в отделении. Так же образец можно скачать по .

Отделения банков

Если нужно не приобрести товар, а именно обменять денежные средства на более крупные, то обратитесь в кассу банка. Кредитные организации тоже не могут отказать в такой операции. Но для больших сумм нужно договариваться с ними заранее. Для обмена через банки есть три способа: получить размен через кассу, положить средства на карту или дождаться специальной акции.

  1. Сдать в кассу

Соберите всю мелочь, возьмите паспорт и отправляйтесь в отделение, лучше в первой половине дня. Если денег очень много, то заранее свяжитесь с администрацией местного офиса и объясните управляющему вашу ситуацию по телефону или в электронном письме. Он выдаст нужные инструкции.

Чтобы сдать мелочь в Сбербанк, необходимо:

  • Расфасовать деньги по номиналу и хотя бы примерно посчитать, сколько каких получилось. Если общая сумма менее 100 рублей — ее не примут.
  • Предъявить паспорт.
  • Предоставить заявление в свободной форме, указав номинал дензнаков, которые принесли и которые желаете получить. Также оставить ФИО, дату, сумму цифрами и прописью, свою подпись. Некоторые отделения имеют стандартные бланки таких заявлений, спросите заранее.
  • Дождаться пересчета и выдачи бумажных купюр.

За данную операцию могут взять комиссию. Это законно, поскольку сотрудник тратит на это рабочее время. Предварительно узнайте размер вознаграждения. К примеру, Московский Кредитный Банк берет 2,5% от суммы и просит заранее расфасовать денежные знаки по номиналу. Но операция доступна не во всех отделениях. Абсолют Банк не взимает комиссию, если вы принесете до ста монет включительно. Если больше, то придется отдать 10%. Открытие не требуют сортировки и не берут вознаграждения. Обмен производится в любом подразделении, где есть касса для физлиц. Узнать о ее наличии можно на их сайте или в контакт-центре по телефону.

  1. Положить на карту, счет или погасить часть кредита

Чтобы не платить комиссию, воспользуйтесь одной хитростью. Обращаясь в кассу, сообщите, что вы кладете эти деньги на свою карту, действующий счет или на погашение кредита. Позже их можно будет снять в банкомате в нужном номинале. Также разрешается оформить мгновенную карту и закинуть средства на нее.

  1. Воспользоваться акцией по обмену мелочи

Кредитные организации периодически проводят специальные акции по обмену мелких монет. Поскольку себестоимость их чеканки может превосходить номинал, то им выгоднее взять мелочь у населения, вернув эквивалент в бумажном виде. Присматривайтесь к новостям банков, чтобы попасть на спецпредложение. ЦБ РФ проводит в регионах единую неделю обмена в районе 2 декабря — День банковского работника.

Использование специальных терминалов

Обменные терминалы – это специальные аппараты, которые принимают любую мелочь, даже мелкую, и меняют ее на крупную или на бумажные купюры. Устройства устанавливают в людных местах, торговых центрах, на вокзалах, но преимущественно – в крупных городах.

Например, в Москве есть сеть терминалов Coincom. Пользоваться ими просто:

  1. В монетоприемник вносится железная мелочь.
  2. Затем деньги пересчитываются, бракованные возвращаются клиенту.

Внесенные деньги переводятся на банковскую карту, номер мобильного или в благотворительный фонд. Комиссия за обмен – 11,9% от суммы.

Несмотря на большой дополнительный сбор, операция проводится быстро и легко. Не нужно заранее сортировать деньги, писать заявления или убеждать банковского кассира.

Старые монеты времен СССР также можно обменять за деньги.

Как банк проверяет купюры?

Если в недавнем прошлом фальшивомонетчики подделывали деньги таким образом, чтобы рядовой гражданин не заметил подделки, то теперь их интерес составляют банкоматы.

Каждая купюра имеет свои элементы распознавания. В большинстве случаев, их несколько. Система считывания направлена на следующие показатели:

  1. Лазерная микроперфорация.
  2. Защитная нить.
  3. Комплексность водяных знаков.
  4. Скрытые символы и кипп-эффекты и многие другие элементы.

Чаще подделывают пяти тысячные и тысячные купюры. Мелкие денежные купюры проще «протолкнуть» в купюроприемник, но они не приносят мошенникам серьезного «дохода». Поэтому совершенство их изобретательности охватывает банкноты высокого номинала. А поиск ответа, как и можно ли обмануть банкомат остается актуальным.

Использование банкомата

Еще один вариант, где можно разменять деньги, — банкомат с функцией приема наличных. Это удобно, если у вас на руках есть карточка того же Сбербанка, и рядом есть терминал.

В этом случае вы проведете размен денег без комиссии по такой схеме:

  1. Вставляется карточку в банкомат с функцией приема наличных.
  2. Выбираете вариант пополнения карточного счета, вставляете купюру в устройство. Например, речь о купюре номиналом в 5000 рублей.
  3. Тут же выполняете новую операцию — снятие наличных (после пополнения деньги зачисляются моментально).
  4. Выбираете сумму снятия с учетом необходимого размера, например, 4900 рублей.

Устройства обычно в достаточной мере загружены купюрами небольшого номинала, поэтому ситуации, когда их не окажется, встречаются редко. В итоге 100 рублей останутся на карте, а вы получите на руки 4900 с разменом.

Но тут нужно учесть, что если использовать “неродной” банкомат, то и за пополнение, и за снятие возьмется комиссия. Поэтому, если вы пользуетесь картой банка, который не имеет большую сеть банкоматов, при отсутствии устройство поблизости выполнить бесплатно операцию не получится.

Обмен бумажных денег в банке

Первое место, куда можно обратиться, чтобы поменять деньги — это банк. Сбербанк, например, оказывает услуги по обмену монет на купюры и наоборот, поэтому для получения мелочи можно обратиться в ближайшее отделение. Чтобы обзавестись монетками придётся пройти через следующую процедуру:

  1. в электронной очереди берёте талончик на операцию «Монеты, обмен валюты»;
  2. обращаетесь к сотруднику банка с паспортом и пишете заявление, в котором указываете свои личные данные, точную сумму, которую намерены обменять, и достоинства монет, которые желаете получить;
  3. сотрудник проверяет правильность данных и подлинность предоставленных вами банкнот, а затем производит обмен;

Как и где можно поменять рваную купюру?

Итак, мы подошли к главному вопросу — как обменять порванную купюру в Сбербанке или в любом другом банке? В соответствии с вышеуказанным Указанием, обмен можно произвести в кассе любого российского банка, в том числе в самых крупных — Сбербанке, ВТБ-24 и т.д.

Все, что нужно — это лично явиться в любое территориальное отделение коммерческого банка, предъявить банкноту сотруднику и попросить ее обменять на новую. Для совершения операции даже не потребуется паспорт.

Если сотрудник банка посчитает банкноту соответствующей правилам обмена, он тут же выдаст вам новую. В противном случае он обратится к вышестоящему руководству. В самом крайнем случае придется писать заявление на проведение экспертизы.

Как разменять деньги в банке

Многим приходит на ум вариант размена в банке. И действительно, это финансовые учреждения, которые связаны с деньгами. В каждом отделении есть касса, где люди проводят операции с наличностью.

Рассматривая, где разменять деньги на крупные, нельзя исключать и этот вариант. Действие действительно выполнимо, но не все так просто. Банки правомочны устанавливать свои условия размена. Фактически такая операция не несет для них никакой прибыли, а собственные ресурсы при этом тратятся, поэтому появляется комиссия за проведение размена.

Чаще всего при намерении разменять деньги в банке граждане рассматривают Сбербанк. В любом его отделении можно выполнить эту операцию, но при условии начисления комиссии.

Вот что говорят тарифы на обслуживание Сбербанка по этому поводу:

  • размен бумажных купюр стоит 1,5% от суммы операции, но минимально 100 рублей;
  • если обменивать монеты, то при сумме операции до 300 рублей комиссии нет. Если речь о более весомой сумме, тогда банк возьмет 1,5% от суммы, минимум 100 рублей.

В итоге, если вам нужно будет разменять банкноту номиналом в 5000 рублей, вы можете сделать это в Сбербанке, но комиссия составит 100 рублей.

Указанные выше тарифы актуальны только для Сбербанка. В каждом банке РФ свои условия обмена и тарификация этой операции.

Где поменять мелочь на бумажные купюры

Произвести обмен можно с помощью:

  • специально оборудованных терминалов;
  • в банковских учреждениях;
  • альтернативных методов.

В каждом случае поменять купюры на монеты не так просто, как это может показаться на первый взгляд.

Поменять монеты на купюры через терминалы

Считается оптимальным вариантом – отсутствует необходимость в обращении за помощью к специалистам банка. Под терминалами подразумевают:

  • кофейные аппараты – бумажных денег не увидеть, но кофе попить можно;
  • специализированные стационарные устройства.

В одном из счетных аппаратов, задача которого заключается в проведении таких операций, можно менять довольно крупные суммы.

Можно ли поменять мелочь в Сбербанке с помощью аппаратов – монетоприемников для приема монет. Перечень отделений, где расположены, указаны на официальном сайте банка.

Порядок действий несложный:

  1. Мелочь сортируется по достоинству.
  2. Загружается в специальный приемник автомата.
  3. Аппарат автоматически подсчитывает сумму и отсортировывает “непригодные”.
  4. С купюроприемника выдаются бумажные рубли.

Как поменять мелочь в Сбербанке другим способом – пополнить открытый счет или баланс на карте с помощью оператора в отделении банка.

Поменять монеты на бумажные деньги в банках

Согласно нормам законодательства РФ, все финансовые учреждения обязаны принимать мелочь, по факту – не всегда так.

Основной перечень, где можно поменять мелочь, включает в себя:

  • Райффайзенбанк;
  • Сбербанк;
  • ВТБ.

Как поменять монеты на купюры в Сбербанке:

  • пополнение банковской карты;
  • оплата коммунальных услуг;
  • обмен через кассу – но иногда можно услышать отказ.

В иных финансовых учреждениях порядок действий не отличается.

Если обратившееся лицо получило неправомерный отказ в операции, необходимо:

  1. Обратиться к управляющему отделения банка.
  2. Написать письменную жалобу на сотрудника, ответившего отказом.
  3. Обратиться на горячую линию и продублировать жалобу.

Управляющие банков часто защищают сотрудников, обращение на горячую линию – наиболее эффективный метод воздействия.

Процедура проведения размена денег в Сбербанке

Определившись с отделением, где можно разменять деньги, и заполнив заявление, клиенту банка предстоит выполнить ряд действий для получения разменной суммы:

  1. Пересчитать деньги и проверить соответствие их суммы с указанной в заявке на размен.
  2. Получить подготовленные денежные знаки, проверить их соответствие номиналу и количеству по заявке.
  3. Поставить в заявке дату совершения операции и отметку о ее выполнении.
  4. В заявке и банковской квитанции поставить подпись и дату.
  5. Оплатить комиссию в соответствии с требованиями банка.

Получив на руки чек о совершении операции, его нужно сохранять в течение как минимум одной недели. Он может и не понадобиться, так как в случае необходимости все данные о совершенных операциях хранятся в реестре Сбербанка. Но лучше предусмотреть все возможные сценарии.

Оплата за банковское обслуживание по умолчанию оплачивается дополнительно, но при заполнении заявления можно сразу указать, чтобы кассир выдал разменянные денежные знаки уже с ее учетом.

Тарифы на оказание услуг могут меняться, ознакомиться с актуальным перечнем можно в любом отделении Сбербанка или на сайте. Если в кассе банка не окажется в наличии нужного количества или номинала денежных знаков по заявке, клиенту предложат другое количество или номинал на указанную сумму. Согласование с клиентом в этом случае обязательно.

Мелочь в банковской системе

Монеты, как и купюры, в качестве платежа обязательны для приёма банком. Однако оплатить телефон и коммунальные услуги в системе банка онлайн настолько привычно, что тащить пакет со скопившейся мелочью вряд ли кто-то сочтёт разумным.

Трудно представить, что человек захочет потратить время на пересчёт копеек дома, а потом на поход до ближайшего отделения банка, где монеты будут пересчитаны ещё раз. Есть и другая проблема: в банке есть машинка для подсчёта монет, но сотрудник может сослаться на то, что она сломалась. Разбирательство с руководством займёт время и силы. Заплатить за свет и газ быстро не получится.

Посещение отделения

Если клиент решил посетить ближайшее отделение для обмена средств, ему потребуется учитывать ряд особенностей. Прежде всего, необходимо помнить, что согласно действующему законодательству, граждане РФ вправе поменять не более 15 тысяч рублей на иностранные аналоги без предъявления документов, удостоверяющих личность. В противном случае клиенту необходимо предоставить операционисту паспорт.

Курс обмена можно узнать, воспользовавшись специальным табло, на котором представлены 2 цены на валюту — покупка и продажа. Первая отражает стоимость, по которой клиент сможет продавать иностранную валюту, а вторая соответствует цене за её приобретение. Первая, как правило, значительно меньше второй, что позволяет банку зарабатывать на операциях.

Основным преимуществом отделений перед другими способами конвертации, представляется широкий перечень валют, доступных для обмена. Однако, он может существенно отличаться и зависит от конкретного отделения.

Произвести обменные операции можно через Сбербанк Онлайн

Как выполнить обмен валюты в Сбербанке Онлайн?

Каждый человек имеет свои собственные причины, чтобы хранить деньги в долларах или евро. Но могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, при которых необходимо быстро поменять нужную сумму денег в любой валюте. В настоящий момент Сбербанк предоставляет всем своим клиентам проводить конвертацию непосредственно на сервисе онлайн. Благодаря данной программе имеется возможность поменять $, € и RUB.

Быстро и безопасно

Если на руках какая-либо другая валюта, то для этого необходимо обратиться непосредственно в финансовое учреждение. Благодаря интернет-банкингу можно не выходя из дома, просто провести обмен вышеуказанных валют. Для этого следует указать, нужную сумму средств и подтвердить совершение операции.

Что необходимо для обмена

Конечно же, приобретение средств через Сбербанк Онлайн отличается от подобных действий в обычном банке. Основным различием при обмене являются требования, представленные клиенту. Если при посещении банка необходимо только предъявить паспорт, то для того, чтобы бы купить или продать валюту через интернет, они могут быть немного шире:

  1. Прежде всего, необходимо наличие доступа к Интернет-ресурсу.
  2. Регистрация в личном кабинете.
  3. Необходимо иметь подключенный «Мобильный Банк» или перечень одноразовых паролей из банкомата.
  4. Одним из требований Сбербанка является наличие двух разных счетов в различном эквиваленте, это может быть, например, рубль или доллар.

На сегодняшний день все вышеперечисленные нюансы имеют обязательное отношение к приобретению валюты в интернет-банке. Если какое-либо действие выполнено неправильно, то операция будет аннулирована.

Как открыть вклад

Чтобы приобрести какую-либо валюту, необходимо иметь открытый иностранный банковский счет. Если необходимо срочно поменять денежные единицы, но еще пока не открыт счет, это можно сделать непосредственно в личном кабинете. Для этого следует выполнить некоторые операции:

  • посетить страницу онлайн-банка;
  • открыть закладку «вклады и счета»;
  • нажать на кнопку «открыть вклад»;
  • выбрать подходящий вариант;
  • заполнить необходимые данные и выбрать счет-валюту;
  • подтвердить свое согласие.

После чего без проблем можно использовать открытый вклад. Для покупки валюты надо будет лишь узнать курс продаж или покупки, а также определиться с совершением операции.

Ящики для сбора средств

Во многих магазинах и заведениях в основном прямо рядом с кассой стоят ящики сбора средств на различные нужды — например, на строительство церкви, для поддержания приюта для животных или на дорогостоящие операции детям. Каждый человек может внести туда своё пожертвование и большинство людей бросают туда мелочь, полученную в качестве сдачи.

Мы, конечно же, предлагаем не пытаться вскрывать такие ящики, ссыпая всю мелочь к себе в карман, а всего лишь поискать на них информацию о владельцах, с которыми можно связаться и договориться о размене. В каждом городе найдётся немало точек расположения этих ящиков, а значит можно найти постоянный источник прихода мелких монет.

Опустошение народных копилок

Вы даже не представляете, сколько мелочи хранится у людей дома годами во всевозможных копилках, банках и коробках — сумма накоплений в мелких монетах порой исчисляется тысячами рублей. Люди просто скидывают деньги в копилки, чтобы избавиться от ненужной мелочи и облегчить кошелёк или карманы, а они тем временем копятся и лежат мёртвым грузом. Многие были бы не прочь обменять мелочь на крупные купюры, и вам нужно всего лишь найти таких людей.

Для начала можно опросить друзей и знакомых, вдруг среди них найдутся те, чьи копилки уже готовы лопнуть от накопившегося богатства. Количество собранной мелочи будет пропорционально ширине вашего круга общения, однако набрать нужный объем получится только если очень повезёт.

Увеличить масштабы обмена можно с помощью социальных сетей и городских форумов. Просто пишите короткие сообщения о том, что готовы обменять бумажные деньги на мелочь в разных городских группах или на форумах, и вы сами удивитесь, сколько людей захотят обменять свои богатства. Среди них могут оказаться и вышеупомянутые владельцы вендинговых автоматов и работники других сфер, имеющие большой оборот железных денег. Таким образом можно организовать бесперебойное поступление мелких монет на постоянной основе.

В мире пластиковых карт и безналичных расчетов, где мелкие монеты считаются скорее лишним грузом, чем ценностью, разжиться большим количеством мелочи не так-то просто. Однако всё же остались места, где всё еще крутятся огромные объемы железных денег. Все способы доступны, однако требуют некоторых затрат сил и времени, так как придётся немало побегать и договариваться напрямую с разными людьми.

Какие операции доступны клиентам Сбербанка через банкомат

Клиенты Сбербанка могут свободно приобретать, продавать и обменивать валюту. Все эти операции производятся бесплатно, так как банк получает прибыль с разницы курсов денежных единиц. Наиболее популярные операции — обмен рублей на доллары или евро и обратно. Также востребованной является конвертация валюты по кросс-курсу. Он меняется каждый день, поэтому его необходимо отслеживать.

Многих клиентов интересует, можно ли в банкомате Сбербанка обменять доллары на рубли. Ранее валютно-обменные операции были доступны только непосредственно в филиалах организации или в Сбербанке-Онлайн. И у того и у другого варианта были свои преимущества и недостатки.

Операции по обмену валюты пользуются большим спросом

С недавнего времени банком начали создаваться автоматизированные пункты, позволяющие обменивать валюту. По сути, они являются специальными банкоматами, оснащенными функциями приема и выдачи денежных средств в различных денежных единицах.

Как заказать деньги для снятия со счета в Сбербанке

Для резервирования денег с целью их дальнейшего снятия допускаются 2 способа: по телефону или при посещении банка. Независимо от выбранного способа, банковский сотрудник может спросить у обратившегося, в каких целях будут использованы деньги. Клиентов часто шокирует подобный вопрос и вызывает недовольство. Но у подобного «любопытства» есть причина: банковское учреждение ссылается на законодательные нормы федерального закона 115-ФЗ о противодействии легализации средств, полученных незаконным путем. Сбербанк, как и любой другой российский банк, вынужден контролировать целевое назначение выдачу наличных в крупном размере, чтобы избежать санкций со стороны ЦБ.

Этим и объясняется тот момент, что сразу получить крупную сумму не удастся. Банк должен проверить полученную информацию в течение как минимум 1 дня. Ограничение снятия наличных введено для обеспечения сохранности денег на счетах.

В то же время, предоставление личной информации о назначении суммы – не обязательное условие для ее выдачи. Банк не откажет клиенту, если он не пожелает предоставить нужные сведения.

Предварительный заказ по телефону

Резервирование по телефону относится к самому комфортному способу. Предварительный заказ денег для снятия в Сбербанке необходимо проводить как минимум за 1 день до планируемой даты операции, позвонив по телефону 8 800-555-50-55. Если вы планируете получать деньги в отделении, где обслуживаетесь, то телефон отделения можно узнать из договора. Для идентификации клиента оператор потребует назвать паспортные данные позвонившего гражданина или его код клиента. А затем будет предложено время, когда можно обратиться в отделение за получением денег.

Если планируется снятие наличных с карты, необходимо уточнить какие лимиты установлены по этой операции для вашей карты. Это важный момент: у каждого типа карт имеется свой размер ограничений по операции обналичивания.

Хотя это способ и считается более комфортным для граждан, абсолютно надежным его назвать нельзя. Заявки рассматриваются некоторое время, и бывали случаи, когда они терялись среды массы запросов.

Важно помнить, что забирать наличные нужно в назначенное время. Если клиент не сделал этого, то придется снова проводить повторную процедуру заказа

Даже при обращении на следующий день нужной суммы в кассе может не оказаться.


Для идентификации клиента оператор потребует назвать паспортные данные позвонившего гражданина или его код клиента

Резервирование в банковском отделении

Самый надежный способ – обратиться непосредственно в само отделение, где планируете снимать наличные. Как можно заказать деньги в подразделении Сбербанка:

  1. взять талон на обслуживание;
  2. дождаться своей очереди и озвучить операционисту какой размер наличных потребуется;
  3. затем, воспользовавшись образцом, написать заявление для проведения операции;
  4. зарегистрировать заявление;
  5. получить копию заявки с отметкой о получении.

Вам может быть интересно:

Такие предосторожности гарантируют, что наличные вы получите в оговоренный срок полностью, а заявка не будет утеряна. Если сумма большая, то подавать заявку нужно примерно за неделю до предполагаемой даты

Это правило действует при резервировании через отделение и по телефону.

Если сумма большая, то подавать заявку нужно примерно за неделю до предполагаемой даты. Это правило действует при резервировании через отделение и по телефону.

Банковские сотрудники рекомендуют обращаться по этому вопросу в структурное подразделение в первой половине дня, чтобы уже на следующий день получить желаемую сумму. Дополнительно можно указать размер купюр.

Возьмут ли с меня комиссию за обмен?

Комиссия за замену национальной валюты не взимается. Любая попытка со стороны банка взять за эту услугу деньги карается по закону. До 2010-го года стоимость экспертизы ложилась на плечи заявителя, теперь же, если заявитель меняет российские рубли, процедура абсолютно бесплатна. Кроме того, с 2014-го года было прекращено требование по обязательной экспертизе перед обменом денежного знака.

Если при обмене денег или при назначении экспертизы сотрудник банка требует заранее (или по факту оказания услуг) оплатить комиссию, вы можете подать на него жалобу в Центробанк РФ или руководству банка. Вы будете иметь на это право, так как взимание комиссии в данном случае — неправомерное действие.

Лайфхак по размену денег)

Мало кто задумывается, но ответственность транспортной компании в отношении клиента вовсе не заканчивается по факту окончания грузоперевозки и проведения оплаты.

Всё только начинается!

Перечислим тяготы, которые падают на головы наших сотрудников в тот момент, когда грузовладелец уже совершенно забыл о нас (до следующей партии товаров) и радостно распродает груз в точке назначения.

Готовы? Сразу предупредим – это надолго. Ибо пунктов немало!

В общем:

Помимо осуществления, собственно, доставки, мы обязаны минимум три года хранить ВСЕ документы о хозяйственной деятельности своей организации. На минуточку, это сотни договоров, тысячи счетов, десятки тысяч транспортных накладных.

Их вполне может затребовать налоговая служба по специальному запросу.

Не отвечая на эти требования, мы очень сильно подставляем своего партнера, потому что дело у него может дойти даже до необходимости уплаты НДС по этим актам сотрудничества. На минуточку, это суммы, которые могут нанести существенный ущерб организации.

Такого допустить нельзя. Значит, храним всё по правилам, а отчитываемся по закону.

И вот пришел счастливый день, когда ФНС затребовала документы о перевозках с конкретной компанией за период… к примеру, одного года.

Мы тихо утираем слезы счастья и понимаем, что с момента получения запроса проверяющие органы просят предоставить документы в срок 10 дней. Это очень немного, и, если речь идёт о сборе более 1000 листов возникает опасность не успеть всё подготовить.

Как провести работы максимально быстро, при этом не парализовав деятельность коллектива?

Делимся лайфхаками.

Определяем масштаб проблемы или примерное количество всех позиций. Для этого можно выгрузить информацию о всех проводках по запросу из базы 1С или другой бухгалтерской программы. Данная информация позволит понять масштаб предстоящей работы в эквиваленте количества страниц.

Сбор материалов производим в полном соответствии всем пунктам запроса, мухи отдельно, котлеты отдельно.

В зависимости от объема выбираем принцип производства копий.

До 1000 экземпляров – сделать ксерокопии и печать на собственном МФУ. Это не трудно.

От 1000 – 4000 – Необходимо сканировать на собственном МФУ (желательно с автоподачей) в электронный формат для дальнейших действий. Оценить возможности собственного принтера.

а). Делать у себя, если устройство позволяет.

б). Передать в типографию (обязательно в формате pdf), что по расходам будет сопоставимо с новым картриджем, но сократит ваше время и увеличит срок службы оргтехники. Многие печатники при объеме работы от 1000 единиц с радостью обеспечат бесплатную доставку в ваш офис.

От 4000 и более форм – На этом этапе время летит, и ошибки приведут к срыву срока сдачи документации. Все бумаги готовим сразу по стопкам, чтобы после обработки осталось их только сшить, а не перебирать еще раз.

а). Копировать у себя при наличии специального быстрого сканера (обычные с автоподачей не подойдут), и непременно отдать pdf-файлы на сторону для дальнейшей печати.

5. Если вы дошли до этого этапа, то вы уже большие молодцы. Остается еще несколько шагов:

Пронумеровываем и сшиваем всё по тому чек-листу от налоговиков, который получили ранее. Нумерация производится простым карандашом в правом верхнем углу.

Количество листов в одной пачке не должно превышать 150, а сшивание производится особым образом (как это правильно сделать – см фото под этим абзацем).

Дальше заверяем их по форме, на которой написаны дата и число страниц, должность и ФИО руководителя.

Сведения очень актуальные, пользуйтесь на здоровье.

Кстати, очередную такую встряску мы получили буквально на днях!

И да, обработали 7000+ листов силами одного сотрудника по всем правилам ровно за одну неделю. Отличный результат. Всё это потому, что мы ценим своих контрагентов)

И да, 2: супер-сканер с автоподачей листов, двусторонним сканированием и просто прекрасным быстродействием имеет название Canon DR-C 225 II, и после его появления множество проблем таинственным образом исчезает.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector