Восстановление инн

Как получить дубликат ИНН физического лица?

Сразу отметим, что при утере документа о присвоении ИНН сам идентификационный номер, то есть набор цифр, не меняется. Поэтому его нужно именно восстановить, а не заменить. Другими словами, необходимо получить бумажный дубликат с той же цифровой комбинацией.

Выдача ИНН осуществляется налоговой службой

Однако ИНН не удастся восстановить, если произошла смена персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество (в комплексе или отдельные элементы).
• Пол.
• Дата или место рождения.

Подробно процедура оформления ИНН, в том числе дубликата, прописана в приказе Минфина № 99н от 22 июня 2017 года, которым утвержден порядок ведения реестра налогоплательщиков. Кроме того, рассматриваемым вопросам посвящены статьи 83 и 85 Налогового кодекса.

Полномочиями изготавливать дубликаты ИНН наделен единственный государственный орган – налоговая служба. Чтобы восстановить документ при утере, необходимо обратиться в территориальное подразделение (инспекцию) по месту своего проживания. Есть несколько способов получить повторный ИНН:

• Обратиться на прием лично.
• Поручить получение документа доверенному лицу.
• Подать заявление через МФЦ.
• Отправить в ФНС письмо.
• Заказать дубликат ИНН через Интернет.

Рассмотрим, как восстановить документ каждым из названных способов подробно.

При обращении в ФНС

Это самый быстрый вариант. Если нужно срочно восстановить ИНН, лучше всего посетить налоговую инспекцию. Для проведения этой стандартной процедуры нужно совершить ряд простых действий:

• Подготовить необходимые документы. Нотариальное удостоверение не требуется, поскольку сотрудник налоговой может сам заверить копии.
• Посетить местную налоговую инспекцию.
• Заполнить заявление с просьбой восстановить ИНН в связи с утерей.
• Внести плату за оказание услуги (государственную пошлину).
• Сдать заявление с приложенными к нему документами налоговому инспектору.
• По окончании срока, в течение которого должен быть изготовлен дубликат ИНН, получить его.

Если заполнить бланк заранее, можно существенно сэкономить время. Он доступен для скачивания на сайте ФНС. Дополнительное преимущество личного оформления дубликата ИНН в налоговой инспекции – возможность оперативно переписать заявление, если допущена ошибка. При его дистанционной подаче (по почте или онлайн) неправильное оформление значительно затягивает процесс получения ИНН.

Через доверенное лицо

Если в связи с плохим состоянием здоровья или по другим причинам физическое лицо не может либо не хочет посещать налоговую инспекцию лично, есть возможность поручить это представителю. Чтобы передать ему такие полномочия, необходимо оформить доверенность и подать ее в налоговую вместе с паспортом доверенного лица и другими документами.

В МФЦ

Заявление о возобновлении идентификационного номера можно подать через местный многофункциональный центр. Порядок действий в этом случае такой же, как и при обращении в налоговую инспекцию. Однако МФЦ не занимаются непосредственным изготовлением ИНН, а только передают заявления с документами налоговикам и выдают полученные в ответ документы заявителям, поэтому процедура немного затягивается.

По почте

При выборе письма в качестве способа отправить заявление с документами в налоговую нужно учитывать определенные нюансы:

• Все копии документов, которые прилагаются к заявлению, необходимо предварительно отнести к нотариусу для их удостоверения, поскольку сотрудники налоговой не смогут сверить их с оригиналами и заверить самостоятельно.
• Важные бумаги, в том числе заявление о выдаче дубликата ИНН с приложенными документами, следует отправлять заказным письмом с уведомлением. Это дополнительные расходы, но так уменьшается риск потери, и вы получите сообщение о том, что письмо прочитано адресатом.
• Обращаться в налоговую службу путем отправки письма – худший способ заказать дубликат ИНН. В связи с появлением более быстрых и экономных средств коммуникации он утратил свою актуальность. Письмо может доставляться несколько дней, и не исключена его утеря, что приведет к необходимости заново готовить пакет документов и дополнительному затягиванию процесса получения дубликата ИНН.
• При обращении через почту не всегда можно избежать похода в налоговую инспекцию. Не исключено, что потребуется визит физического лица, направившего заявление, для получения ИНН.

Через Интернет

Чтобы восстановить ИНН при утере, физическое лицо может воспользоваться специальным сервисом, размещенным на портале ФНС. Этот способ заказа дубликата ИНН заслуживает подробного рассмотрения, поэтому мы посвятили ему отдельный раздел, с которым можно будет ознакомиться дальше.

Как восстановить онлайн

Если вы решили восстановить индивидуальный номер налогоплательщика через интернет, то в первую очередь вам необходимо зайти на сайт налоговой инспекции ().

1. Введите в поле «Поиск» запрос «ИНН» и увидите несколько выданных результатов. Одним из них будет сервис «Получить ИНН».

Нажмите на эту надпись, и вы окажетесь на странице «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской федерации».

2. Оказавшись на странице «Постановки физического лица …» вы увидите сбоку от основного текста поле с возможностью регистрации или введения своих данных для входа на сайт под своим аккаунтом.

Если вы ранее не были зарегистрированы в этом сервисе, то нажмите на надпись «Регистрация» и введите в появившееся окно свои персональные данные.

3. После этого вы должны дождаться подтверждения регистрации, которое придет на указанную электронную почту.

После того как вы увидели письмо, можете активировать ссылку и приступать к восстановлению ИНН.

4. Первым делом необходимо заполнить основные сведения о заявителе, которые вносят на первом этапе подачи заявления. Будьте внимательны при заполнении и обязательно вносите данные в те поля, которые отмечены звездочками. Не отмеченные поля можно не заполнять.

5. Следующий шаг предполагает внесение сведений о документе, который вы будете предоставлять в налоговой. Тщательно проверяйте всю вносимую информацию, чтобы избежать ошибок. На этом этапе необходимо указать серию и номер документа, дату выдачи и организацию, осуществившую эту процедуру. Кроме этого необходимо указать новые фамилию, имя и отчество, если они были изменены после 1996 года.

6. Теперь внесите в отмеченные поля дополнительные сведения о прошлом месте жительства/пребывания, если они у вас менялись.

Для того чтобы это сделать быстро, нажмите на троеточие в конце каждого поля. У вас появится новая табличка.

Схема внесения адресных данных такова – сначала улица, потом населенный пункт, потом район и область. На каком-то этапе у вас появится автоматическое определение адреса и достаточно будет только подтвердить его и внести чуть ниже номер дома и квартиры.

7. После выполнения всех этих действий вы попадете на страницу «Отправка в ИФНС». На этом этапе вы можете вернуться к предшествующим страницам заявки с целью их корректировки, если вы не указали все данные или сделали это неточно.

Кроме этого вы можете здесь скачать квитанцию для оплаты госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ИНН, оплатить которую можно в любом отделении Сбербанка. В настоящее время госпошлина составляет триста рублей.

8. Для того чтобы отправить заявку на рассмотрение необходимо опустить страницу вниз и нажать на надпись «Зарегистрировать заявку и направить ее в ИФНС».

9. Далее вам придет сообщение от налоговой инспекции о том, на каком этапе находится ваша заявка.

Выпишите регистрационный номер заявки, так как он может пригодиться для проверки ее статуса на сайте.

10. В течение 24 часов должен поступить ответ от налоговой инспекции на электронную почту. Кроме этого вы можете проверять состояние обработки заявки на сайте, для этого будет необходимо внести ее номер и ваши ФИО.

На этом процедура восстановления ИНН через интернет закончилось. Далее вам необходимо будет дождаться ответа налоговой, в котором будет указан адрес отделения, куда необходимо обратиться для совершения дальнейших действий.

В это время вы можете оплатить пошлину. Далее в указанные часы работы вам необходимо явиться в налоговую инспекцию, чтобы закончить там оформление документов. Только не забудьте квитанцию об оплате пошлины, так как без нее вы не сможете доказать факт оплаты и придется платить снова.

Для того чтобы ограничиться одним посещением налоговой инспекции, вы можете оформить получение свидетельства ИНН на почте, либо выбрать повторный визит и лично получить документ у сотрудников налоговой.

Таким образом, в настоящее время мы можем восстановить свидетельство ИНН через интернет, экономя при этом свое время. К сожалению, в настоящее время этот процесс не доведен до совершенства и в большинстве случаев осуществить эту процедуру без посещения налоговой инспекции невозможно. Но прогресс в виртуальном оформлении документов уже появился, поэтому может быть через пару лет их восстановление станет еще проще и быстрее.

Где можно восстановить ИНН?

Восстановить ИНН можно несколькими способами:

• Обратиться самостоятельно в налоговую службу по месту регистрации;
• Восстановить с помощью представителя;
• Отправить запрос на выдачу дубликата через почтовое отделение;
• Через сайт Госуслуг.

Восстановление ИНН через территориальную налоговую службу

Восстановить ИНН через налоговую самый легкий и бюджетный способ. Требует посещения налоговой два раза: первый раз при подаче документов и второй, чтобы забрать готовый дубликат.

Так как срок изготовления указан «в течение пяти рабочих дней», то при благоприятном исходе дубликат могут выдать на руки и сразу, в зависимости от занятости налогового инспектора. А вот, обратившись за помощью к доверенному лицу, потребуются дополнительные траты денег и времени для посещения нотариуса.

Примечание! Оформление нотариальной доверенности недешевая процедура, но сэкономит время на походе в налоговую, всю работу сделает доверенное лицо.

Восстановление ИНН по почте

Восстановление ИНН через почтовое отделение более трудоемкий способ получения дубликата и помогает избежать одного похода в налоговую, за готовым документом все равно придется прийти лично или отправить представителя.

Также возможны ошибки при заполнении заявления, так как налоговый инспектор не сможет проконсультировать и подсказать как правильно заполнять те или иные поля.

Рассмотрим порядок действий:

• Заполнить форму 2-2-Учет о выдаче дубликата, такое заявление можно взять на портале ФНС, там же есть инструкции по заполнению;
• Оплатить госпошлину, реквизиты для квитанции есть на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины»;
• Сделать копию с документа, удостоверяющего личность заявителя, копию нотариально заверить;
• Приложить копию документа, который подтвердит регистрацию по месту жительства, также копию нотариально заверить;
• Отправить письмо с уведомлением в налоговую инспекцию, приложив все документы.

При заполнении заявления стоит быть внимательным, ведь при ошибках в пунктах придется все заново переделывать, при отправке не забыть приложить все копии. Чтобы подготовить все необходимое, подход к нотариусу неизбежен, стоит нотариально заверить основные документы.

И необходимо помнить, что письмо нужно будет отправить с уведомлением и желательно приложить опись всех приложенных документов.

Восстановление ИНН через портал Госуслуги

Получение свидетельства ИНН, в случае его утери, через сайт не предусмотрено, зато там есть квитанция на оплату госпошлины, инструкции по заполнению и сам бланк формы 2-2-Учет.

Как говорилось ранее, ИНН присваивается однократно, но как узнать свой номер при потере документа? Как раз такая информация доступна на сайте ФНС – в строке поиска задать ИНН, а внизу страницы выбрать «Я хочу узнать ИНН», достаточно иметь паспорт под рукой, заполнить поля и информация по своему ИНН будет доступна. Либо такую же информацию можно узнать на сайте госуслуг, там следует зарегистрироваться.

Также через сайт ФНС можно подать запрос на первичное получение свидетельства. Данный сервис позволяет:

• Заполнить заявление;
• Указать налоговый орган;
• Зарегистрировать и отправить заявление;
• Узнать информацию о том, в какой стадии находится заявление.

А вот сайт Госуслуг позволяет подать заявление на ИНН, выполнив следующие действия:

• Зарегистрироваться на сайте;
• После необходимо пройти авторизацию;
• Получить пароля  — он должен прийти по почте России;
• Теперь открыт доступ в личный кабинет – необходимо заполнить бланк заявления;
• Забрать свидетельство из налоговой.

Плюсы ЭЦП:

• Не стоит ожидать пока по почте придет пароль для авторизации;
• Не надо запоминать пароль и логин, достаточно использовать USB-устройство с ЭЦП;
• ИНН придет по почте;
• ЭЦП позволяет работать на сайте, не посещая налоговую инспекцию.

Минусы ЭЦП:

• ЭЦП можно воспользоваться лишь на сайте государственных услуг;
• Заказывать ЭЦП нужно в специализированных центрах;
• ЭЦП представляет собою USB-устройство, что затрудняет им пользоваться, нужен компьютер или ноутбук, телефоном воспользоваться не удастся;
• Несет дополнительные затраты на приобретение устройства.

Можно ли восстановить ИНН не по месту прописки?

Обратиться в налоговую не по месту регистрации нельзя. При нахождении в другом городе придется либо отослать пакет документов почтовым отправлением, либо искать доверенное лицо, которое посетит налоговую. А вот получить ИНН первично можно в любой понравившейся налоговой, и прописка здесь совсем не важна.

Как написать заявление на восстановление?

По законодательству при устройстве на работу ИНН иметь желательно, но он не является обязательным требованием для предоставления, исключением является устройство в государственные структуры.

При сложности сдачи отчетов, бухгалтерия может узнать идентификационный номер через сайт ФНС, вбив в поле паспортные данные нового сотрудника, но эта информация будет доступна, если присвоение номера уже произошло.

На сайте ФНС в разделе, касающегося получения дубликата, есть инструкция по заполнению заявления.

Данные которые понадобятся для заполнения полей заявления:

• Паспортные данные;
• Код налогового органа;
• Документ, где указано место регистрации;
• ИНН – достаточно знать сам номер;
• Номер телефона;
• Электронная почта.

Самостоятельно заполнить заявление нетрудно, да и сроки изготовления быстры – в течение 5 рабочих дней ИНН уже можно получить. Но процедура восстановления несет финансовые траты и затраты времени на посещение налоговой инспекции или авторизацию на государственных порталах.

Для того, чтобы избежать повторного восстановления утерянного документа – рекомендуется оригиналы документов хранить в одном месте, а с собой при необходимости брать нотариально заверенную копию. Сделать такую копию обойдется дешевле и займет меньше времени для повторного восстановления, так как оригинал будет в сохранности.

Где можно получить дубликат

Восстановить ИНН физического лица при утере можно несколькими способами:

1. Воспользоваться интернетом, а точнее порталом Госуслуг (только для физических лиц).
2. Посетив МФЦ.
3. Лично через налоговую службу.
4. Почтовой рассылкой.

Каким из перечисленных методов воспользуется пострадавший – его право и решение. Стоит учитывать, что все способы, кроме личного обращения в ФНС, т.е. удаленного характера, предполагают лишь подачу данного заявления по вопросу восстановления документа.

В любом случае, чтобы получить его на руки, гражданину придется прийти в орган лично (либо послать представителя).

Портал Госуслуг через интернет

Портал Госуслуг является прекрасной альтернативой удаленного метода регистрации подобных заявлений от сограждан.

С помощью портала можно решить множество вопросов в порядке подачи документов в органы, если коем образом отсутствует возможность личного присутствия человека или он просто не хочет тратить время на очереди.

К тому же с помощью личного кабинета на сайте можно легко просматривать результат по поданной заявке.

Итак, первично нужно пройти регистрацию на сайте, если еще этого не делали. При себе нужно иметь паспорт, контактный телефон (номер) и активная электронная почта (адрес).

На сайте потребуется заполнить анкету посетителя. После этого останется проделать еще несколько простых шагов:

1. Переходим в «Налоги и финансы».
2. Выбираем пункт «В электронном формате».
3. Соглашаемся с обработкой представленных данных и проходим далее.
4. В появившемся окне нужно вписать личные данные заявителя, включая паспорт.
5. Указываете данные относительно адреса прописки или проживания.
6. Вносите свой электронный адрес.

Прилагаемые к заявлению документы должны быть сканированы заранее, потому нужно будет их прикрепить в файл.

Далее остается только выбрать, как вы хотите получить ответ. По итогу уведомления и с оригиналами документов, гражданин может идти забирать документ.

Отказ в принятии заявления через интернет портала Госуслуг может иметь место, но, как правило, самая распространенная причина тому, предоставление ложной информации о гражданине, паспортных данных и т.д.

В МФЦ

МФЦ распространены практически по всей территории страны. Воспользоваться ими можно в любое удобное время и быстро.

Сотрудники таких центров любезно проинструктируют гражданина, обратившегося за помощью, по всем интересующим вопросам.

Не имеет особого значения, в каком вы городе на момент утери кода находитесь. Для обращения в центр стоит выполнить несколько простых действий:

Как только документ будет готов, с гражданином свяжутся и сообщать когда подойти забрать свой код. С собой нужно будет прихватить паспорт и расписку.

Бывает такое, что самому потерпевшему в пропаже ИНН гражданину не получается посетить МФЦ, в таком случае, действует разрешение провести дело от третьего лица (представителя).

Но этот «помощник» должен иметь доверенность от имени физического лица на право представлять его интересы и действовать в полной мере юридически, подписывая бумаги и т.д.

В налоговой инспекции

Самым актуальным способом подать заявление на восстановление потерянного ИНН – напрямую обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально выдала этот документ.

В данном случае, все значительно проще:

1. Делается копия гражданского паспорта.
2. В отделении налоговой службы всегда имеется стенд с экземплярами заявлений для правильного заполнения.
3. Заполняем заявление на восстановление ИНН.
4. Вместе с заявлением отдаем и копии паспорта.
5. Сотрудник примет заявление и выдаст талон с датой и временем, когда забрать готовый документ. Иногда это происходит и сразу на месте.

По почте

Воспользоваться услугами почты никто не запрещает, но как показывает практика, данный способ подачи заявления не только существенно растягивает время восстановления документа, но и имеет ряд не удобств, бумажной волокиты.

Все прикрепляемые документы к заявлению должны быть копированы на бумагу и заверены нотариально (подписи и печати).

Если этого не сделать, пакет не примут. Обязательно должна прикрепляться оригинальная квитанция об оплате госпошлины.

Все это оформляется одним конвертом заказного письма. Можно дополнительно оформить уведомление о получении. Но тоже это будет стоит денег.

Собираем нужные бумаги

Перейдем к наиболее ответственной части выполнения поставленной задачи. Важнейшим этапом подготовки будет и сбор требуемых в такой ситуации документов. Обычно это копии страниц паспорта, где можно идентифицировать вашу личность и определить место прописки и рождения. Иногда в паспорте отсутствует штамп с пропиской, тогда следует заранее позаботиться о получении выписки о вашей фактической регистрации и приложить ее к пакету бумаг.

Чтобы получить дубликат ИНН, придется оплатить государственную пошлину в размере 300 рублей

Также необходимо приложить и квитанцию об оплате государственной пошлины. На данный момент ее размер составляет триста рублей. Оплатить ее можно в любом отделении банка. Хотя на текущий момент и невозможно осуществить такое действие, как получить дубликат ИНН физического лица (копию) через интернет, воспользоваться онлайн-услугами, все же, удастся при формировании и оплате квитанции госпошлины. Официальный ресурс налоговиков позволит провести средства с минимальными потерями времени.

Безусловно, оптимальным вариантом здесь будет личное присутствие в отделении ФНС и заполнение формуляра, используя образцы, расположенные на информационном стенде или попросив консультации инспектора. Правда, такое решение будет невозможным, например, когда вам срочно потребовалось получить документ во время нахождения в другом населенном пункте. В подобных случаях уместно неукоснительно следовать рекомендациям ФНС по внесению сведений в бланк. Скачать искомую инструкцию, а также пустой бланк, вы сможете на нашем сайте либо на официальном портале фискальной службы.

Watch this video on YouTube

Куда обращаться?

Получить дубликат ИНН физического лица на законных основаниях удастся всего лишь в одном месте. Им выступает территориальное отделение налоговой службы. Лишь у представителей учреждения присутствует доступ к соответствующим базам. Проверяя информацию, работники ФНС выявят совпадения. На их основании будут собраны новые сведения и предоставлено свидетельство.

Эксперты рекомендуют обращаться в уполномоченный орган лично. Однако осуществление процедуры не является обязательным. Допустимо направление документации по государственной почте. Но риск возникновения ошибок при оформлении бланка таким образом возрастает. Если лицо допустит их, узнать о произошедшем удастся лишь после отказа в выдаче документации. Заявка дополняется копией паспорта и рядом иных бумаг, если они требуются. Дополнительно предстоит осуществить нотариальное заверение. Но услуга оказывается на платной основе. За верификацию предоставляется порядка 100 руб. за одну страницу.

Через Госуслуги

Сегодня всё сильнее начинает использоваться удалённое обращение. Подача заявки на получение дубликата ИНН также может быть выполнена через интернет. Можно воспользоваться порталом Госуслуги или официальным сайтом налоговой службы. Здесь присутствуют инструменты для поиска номера в режиме онлайн. Однако второй ресурс не подходит для подачи заявки. Ее отправка допустима лишь в случае, если номер предоставляется впервые. Дубликаты через сервис не выдаются.

Многие граждане уверены в том, что удаленное обращение считается самым простым методом. Однако даже в этом случае избежать личного визита в уполномоченный орган не удастся. В первую очередь стоит посетить удостоверяющий центр. При этом при себе нужно иметь весь пакет документации. В этот список входит и ИНН. Если свидетельство уже утеряно, получить электронную подпись невозможно. Поэтому фактически выходит, что удалённое восстановление номера сложнее, чем личный визит в уполномоченный орган.

Через МФЦ

Многофункциональные центры занимаются оказанием посреднических услуг. Организация функционирует по принципу единого окна, совмещая в себе возможности сразу целого перечня учреждений. Восстановление ИНН при утере через МФЦ также возможно. Причём сама процедура не будет иметь существенных отличий от ситуации, в которой заявитель вынужден будет обратиться в налоговую.

В первую очередь предстоит подготовить пакет документов. Когда бумаги собраны, нужно отправиться в МФЦ. Обычно офисы работают по более удобному для населения графику. Нужно учитывать, что срок изготовления дубликата через МФЦ повышается. Если при личном обращении в налоговую готовую бумагу предоставят уже через 2-5 дней, то при визите в многофункциональный центр период составит 5-7 суток.

МФЦ занимается предоставлением дубликатов свидетельств не во всех регионах. Так, если речь идёт о Москве, услуга входит в перечень центров, расположенных лишь в 15 районах. Эксперты рекомендуют предварительно уточнить этот вопрос, связавшись с уполномоченным органом по телефону.