Унифицированная форма № т-54а (лицевой счет (свт))

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54 Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Бланк формы Т-54 лицевого счета работника

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Образец заполнения формы Т-54

1. Что представляет собой ходатайство о привлечении третьего лица По общим правилам искового судопроизводства обязательными субъектами судебного дела являются…
2. Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а…
3. Что представляет собой договор комиссии на реализацию товара и как он составляется Правоотношения, складывающиеся в процессе сделки комиссии, регламентируются гражданским законодательством. Гражданский…
4. Форма ИНВ-16 Для сверок остатков по данным бухгалтерии с реальным наличием бланков…
5. Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5 Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется…
6. Форма РСВ-1 Для удобства предоставления отчетности организациями, предприятиями и иными учреждениями с…
7. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-М При грузоперевозках, подразумевающих пересечение территориальной границы страны на продолжительное время,…
8. Как вести журнал учета огнетушителей Любое предприятие прежде, чем начать свою работу, проходит контроль пожарной…
9. Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем…
10. Как вести журнал учета проверок юридического лица Любой индивидуальный предприниматель или организация на протяжении своей деятельности подвергаются…

Что такое лицевой счет сотрудника по заработной плате

Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

ВАЖНО!

Применение унифицированных форм необязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона №402-ФЗ).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты. В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.

Создать лицевой счет¶

Совет

1. Создание нового ЛС с параметрами существующего ЛС по указанному адресу (разделение лицевых
   счетов в одном помещении, смена собственника с наследованием параметров ЛС) —
   см. Инструкции:
2. Период создания ЛС должен быть не ранее, чем период, следующий за периодом начала работы Агента (см. раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Агент ‣ вкладка «Главное» ‣ «Период начала работы»)

1. Установите период, с которого необходимо создать ЛС.
2. Перейдите в раздел: Карточка Помещения ‣ вкладка «Счета»
3. Нажмите кнопку в дополнительном меню («X» — общее количество оставшихся счетов для регистрации
   из резерва ЛС Агента) и подтвердите создание ЛС в рабочем окне
4. Заполните параметры ЛС. Для сохранения параметров нажмите кнопку .
5. Заполните остальные параметры в Карточке лицевого счета:

• Дополнительные параметры ЛС, контакты Абонента — вкладка «Главное»
• Информация о гражданах, зарегистрированных по адресу ЛС и Абоненте — вкладка «Жильцы»
• Информация об услугах и приборах учета — вкладка «Услуги»
• Акты корректировки и сальдо — раздел главного меню «Акты»

Примечание

1. Если количество лицевых счетов, доступных для регистрации = «0» — для увеличения количества резервных ЛС обратитесь в Службу сопровождения.
2. Для лицевых счетов, созданных не с 1го числа месяца, необходимо создать Акт корректировки

См.также

• Руководство: , ,
• Инструкции: , ,
  ,

Для чего он нужен

Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.

Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.

Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.

Рекомендации

Для своевременного исключения возможных проблем в будущем, следует при оформлении банковского счета, сразу же запрашивать у сотрудника банка следующие данные:

• • срок действия счета и договора;
  • номер своего счета;
  • полные банковские реквизиты для получения платежей;
  • возможность получать из-за границы;
  • заблокировать/разблокировать возможность оплаты в интернете;
  • номер телефона для решения срочных вопросов.

Все личные данные, следует хранить в надежном месте.

Грамотный подход к сохранению и защите личной финансовой информации, приведет к спокойной жизни. Будьте осторожны и бдительны при ведении финансовых операций и переговоров!

Виды

Лицевые счета ведутся во многих организациях (банках, страховых компаниях, налоговых органах) и они делятся на четыре вида:

• банковский;
• сотрудника;
• налогоплательщика;
• финансово-лицевой счёт.

Попробуем подробно разобраться с каждым из них.

Банковский лицевой счёт: что о нём нужно знать

Как происходят взаимоотношения кредитной организации с клиентом — информация, которая фиксируется на л/с. То есть по этому документу можно отслеживать все кредиты, оплату, задолженность и другие банковские операции.

Один и тот же клиент в одном банке может открыть несколько счетов — это не запрещается законом..

Для ведения учёта расчётов л\с также открывают юридические лица.

Лицевой (или типовой) счёт сотрудника

Если сказать просто, то типовой счёт — документ, где отражается вся информация по зарплате. Здесь же указывается материальная помощь, налоги и другие пособия.

Лицевой счёт работника создаётся отдельно для каждого человека с даты оформления его на работу, или с начала календарного года.

Вся ответственность за ведение документа возлагается на плечи ответственного бухгалтера.

В соответствии с законодательством РФ срок хранения такого документации составляет 75 лет. Её сохранность обеспечивает компания.

Л\с налогоплательщика

Во время постановки налогоплательщика на учёт вместе с ИНН ему открывают лицевой счёт. Это особая форма внутреннего контроля, где можно увидеть, какие налоги вам насчитаны, и которые вы погасили. А также здесь ведётся учёт по перечислению пенсионных взносов.

Чтобы узнать номер налогоплательщика, обратитесь в налоговую инстанцию по месту вашей регистрации. Предъявите сотруднику паспорт и сообщите о своём решении. Он обязан сообщить нужные сведения, а также предоставить другую интересующую информацию. Таким образом, вы сможете «рассекретить» свой код и узнать, сколько уплатили налогов.

Если нет времени посещать налоговую, нужные сведения найдёте на сайте «Госуслуги» в подразделе «Выписка из лицевого счёта».

Финансово-лицевой счёт

Это документ, который оформляется на недвижимость, принадлежащую гражданам по договору найма или на правах собственности. В нём прописывают сведения, касающиеся оплаты коммунальных услуг, а также внесения средств на содержание дома. В этом документе также описан «характер» недвижимости: где находится квартира, сколько в ней комнат, этажность дома и его степень износа.

Какие коммунальные услуги предоставляются и какими “благами цивилизации” можно пользоваться — сведения, записываемые в финансово-лицевой счёт. Открыв документ, можно увидеть, имеется ли в квартире газовая колонка и плита, есть ли в доме мусоропровод и лифт; какое отопление: индивидуальное или центральное.

Этот документ содержит информацию о количестве лиц, проживающих в помещение. Если недвижимость находится в собственности у нескольких человек, то доли собственности тоже указываются в документе.

Действия при обнаружении долга на купленной квартире

Не всегда тот, кто продаёт имущество, придерживается этических норм, а потому возникают ситуации, когда в распоряжении у новых хозяев оказывается жильё с долгами по жилищно-коммунальному сервису.

Обнаруживается такое положение дел, как правило, слишком поздно, и поделать с этим на первый взгляд ничего нельзя. Обычно новоиспечённые владельцы квартиры просто справляются с этим грузом сами.

Примечание 5. Закон гласит, что оплачивать чужие долги никто не обязан, однако есть нюансы, связанные с переоформлением лицевого счёта. Управляющие компании в большинстве случаев просто переводят ЛС со старой задолженностью. К чему это приводит? К тому, что Вы заводите реквизит на своё имя, а потом в чеке обнаруживается долг, оставшийся от прежних владельцев.

Кое-что поделать здесь можно, всё-таки. Алгоритм такой:

1. Обратитесь в компанию и обозначьте претензию.
2. В качестве доказательной базы используйте соглашение купли-продажи и получение свидетельства, подтверждающего права на собственность.
3. Подготовьте акт приёма-передачи жилья, если такой у Вас есть в наличии. В нём отмечена дата, когда Вы стали собственником недвижимости.
4. Отправьте претензию в адрес руководящего должного лица компании, если рядовые сотрудники не принимают её.

Крайняя мера, но весьма эффективная, – обращение в судебную инстанцию.

Важно! Помните, что при переводе лицевого счёта на своё имя, а также при наличии задолженности старых хозяев, Вы будете получать два чека. Один – на себя, другой – на прошлого владельца

Когда истечёт период исковой давности, долг спишут как безнадёжный.

Теперь Вы знаете что нужно делать, чтобы открыть счёт, какие документы готовить для этого и куда обращаться при возникновении нестандартных ситуаций. Придерживайтесь принципа законности действий и отстаивайте своё право на корректное оказание услуг.

Инструкция

1. Раньше каждого вы обязаны решить для себя, какой вид банковского счета вы хотите открыть. Существует три основных вида счетов. Нынешний счет – предусмотрен как для хранения денежных средств, так  и для финансовых расчетов. Депозитный счет – на нем происходит начисление процентов по взносам. И карточный счет, тот, что открывается для проведения финансовых расчетов с применением пластиковых карт.

2. Для граждан Русской Федерации при обращении в Сбербанк довольно будет иметь при себе паспорт. Иноземцам следует предоставить паспорт, а также документ, подтверждающий право нахождения на территории России.

3. Подойдите в ближайшее отделение Сбербанка по месту вашего жительства. Обратитесь к работнику отдела депозитных операций с вопросом, касающимся открытия банковского счета.

4. Детально расскажите эксперту о том, в какой валюте вы хотите открыть счет и какие операции собираетесь проводить с денежными средствами. Коллега банка порекомендует подходящий для вас вид счета и объяснит его превосходства, а также расскажет о других видах банковских счетов, которые допустимо открыть в данном отделении Сбербанка.

5. Определившись с видом банковского счета, предоставьте работнику банка оригинал паспорта, тот, что нужен для оформления депозитного договора, тот, что будет составлен в 2-х экземплярах

Обратите внимание, дабы на вашем экземпляре договора неукоснительно присутствовала круглая печать банка

6. Допустимо, что коллега депозитного отдела попросит вас оставить пример подписи в особой карте. В будущем все ваши подписи на документах банка обязаны будут соответствовать этому примеру.

7. Позже того, как  договор будет заключен,  можете передать банку на хранение ваши деньги. Прием денежных средств осуществляет коллега кассового отдела. Для этого подойдите в кассовую кабину и передайте работнику банка договор, паспорт и денежные средства. Во многих отделениях Сбербанка работники депозитного отдела сами предоставляют в кассу все эти документы, а вам довольно будет лишь подойти в кассовый отдел с деньгами.

8. Позже приема денег и их пересчета вам вернут ваш экземпляр договора, оформленную сберегательную книжку, паспорт и кассовый приходный ордер.  Помимо этого вам оформят пластиковую дебетовую карту по взносу. Карту вы сумеете получить через две недели позже открытия счета в Сбербанке.

Бухгалтерам компании нужно вести контроль всех выплат работникам в лицевом счете Т-54, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России №26 от 06.04.2011г. Если на предприятии вручную заполняются такие данные, то их следует вносить в бланк весь месяц на всего работника организации. Хранятся такие документы 75 лет.

Вам понадобится

• – расчетные ведомости за период;
• – документы работника;
• – производственный календарь;
• – кадровые документы;
• – документы предприятия;
• – штатное расписание.

Лицевые счета: основные виды

Путаница в лицевых счетах — обычное дело. Это связано с незнанием их особенностей и способов оформления. На сегодня выделяются следующие виды лицевых счетов:

1. Сотрудника (применяется в кадровом учете компании). Этот л/с содержит следующие данные:

• Информацию о начислении зарплаты.
• Данные по материальной помощи, надбавкам, премиям и компенсациям.

Информация л/с применяется для расчета налоговых платежей. Период хранения документов — 75 лет.

1. Банковский. Такой л/с содержит информацию о финансовых взаимоотношениях кредитной организации и владельца аккаунта. Лицевые счета в банке часто заводятся для каждого типа транзакций. Для каждого отдельного аккаунта выделяется реестр и оформляется лицевой счет.

Данные в л/с являются конфиденциальными. Банковское учреждение отвечает за защиту информации от посторонних, но при наличии запроса со стороны ФНС данные предоставляются без промедлений.

1. Налогоплательщика. У каждого человека имеется индивидуальный «налоговый» лицевой счет, который ведется в национальной валюте. Такой л/с оформляется одновременно с присвоением ИНН в ФНС. Особенность — учет поступлений и платежей, исходя из особенностей бюджетной классификации.
2. Распорядителя. Здесь отображаются данные по бюджетному ассигнованию.
3. Акционеров. На этом л/с отражаются данные об активах, которые находятся во владении граждан, ИП или компаний.

По л/с акционера можно узнать:

• Вид и категория биржевых инструментов.
• Число ценных бумаг.
• Номер регистрации.
• Цена и данные по сделкам с бумагами.

1. Застрахованного лица. Этот лицевой счет применяется для получения данных о физлице и перечислении ему пенсии. У каждого застрахованного лица имеется в распоряжении свой номер.

Инструкция

1. Подойдите в ближайшее подразделение Сбербанка. Возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу фигура (паспорт). Если вы являетесь гражданином Русской Федерации, то одного документа будет довольно для открытия лицевого счета. В свою очередь, иноземцам надобно будет предоставить паспорт и 2-й документ, подтверждающий их право нахождения в России.

2. Обратитесь к работнику Сбербанка, тот, что работает в отделе депозитных операций с вопросом по открытию банковского лицевого счета. При этом постарайтесь детально рассказать эксперту о том, как вы хотите пользоваться в будущем вашим лицевым счетом (в какой валюте нужно открыть нынешний счет, а также какие виды операций вы собираетесь изготавливать с денежными средствами при помощи лицевого счета).

3. Предоставьте эксперту Сбербанка оригинал паспорта. Он потребуется для оформления договора на открытие лицевого счета, тот, что будет сформирован в 2-х экземплярах

При этом обратите внимание, что на вашем экземпляре данного договора непременно должна присутствовать печать Сбербанка. Допустимо, что работник отдела по открытию счетов попросит вас оставить в особой карте пример вашей подписи

Это нужно для ее идентификации. Чай в этом случае все документы, подписанные вами в Сбербанке , в будущем обязаны будут содержать верно такую же подпись, как в примере.

4. Прочитайте наблюдательно договор. После этого, если у вас не появилось никаких дополнительных вопросов, подпишите его. Если же вопросы есть, то задайте их работнику Сбербанка, дабы он вам все объяснил. Позже этого можете положить личные деньги на ваш только что открытый лицевой счет на хранение. Для этого подойдите в операционную кассу с договором об открытии лицевого счета, паспортом и нужной денежной суммой. В некоторых отделениях Сбербанка работники депозитного отдела могут сами предоставить в кассу все нужные документы, а вам надобно будет лишь подойти с деньгами в кассовый отдел.

Квартирный вопрос один их животрепещущих в наше время. Многие попадают в обстановку, когда нужен раздел квартиры в части ее долей собственности. В связи с этим у горожан и появляется острая надобность в разделе лицевого счета , а напротив говоря, они обязаны оформить лицевой счет на всякого из них.

Это интересно: Какие документы нужны для открытия счета в банке для ООО — рассказываем развернуто

Как узнать лицевой счет в банке?

Чтобы узнать банковский личный счет, стоит воспользоваться одним из путей:

• Через личный кабинет онлайн-банкинга.
• Уточнение номера в отделении финансового учреждения.
• Звонок на горячую линию и следование инструкциям оператора.

Банковский лицевой счет может потребоваться для снятия денег, совершения перевода, получения данных о л/с.

Структура л/с в банке — двадцать цифр, которые отличаются от номера на банковской карточке. Последний меняется в случае выпуска нового «пластика», а вот номер л/с остается неизменным.

— Как узнать расчетный счет через Сбербанк Онлайн?

Если доступа к интернет-банкингу нет, стоит позвонить в колл-центр и найти бумаги, которые были переданы во время оформления л/с (конверт из-под карты или соглашение между сторонами). Если документы отсутствуют, необходимо связаться с оператором и назвать секретное слово. В ситуации, когда кодовое слово забыто, остается один путь — брать паспорт и направляться в банковское учреждение. После предоставления документов сотрудник производит распечатку информации по л/с.

Инструкция

1. Сходственными вопросами занимается Управление департамента жилищной политики и жилищного фонда. Кратчайший метод обнаружить эту организацию – это осведомиться в вашей домоуправляющей компании. Они вас скоординируют. Впрочем перед тем, как идти в Управление, составьте заявление о разделе лицевого счета . С оформлением вам также могут подмогнуть в вашем ДУКе, ЖЭКе. Помимо того, возьмите у них сразу выписку из домовой книги.

2. После этого отправляйтесь в БТИ. Закажите план своей жилплощади с указанием всеобщего числа квадратных метров. Когда завершите, посетите свой банк и попросите у них копию своего лицевого счета либо заведите, если до сего времени не пришлось. В случае наличия сберкнижки можете пропустить процедуру посещения банка и легко сделать ксерокопию всех заполненных страниц.

3. Пришло время обратиться в отдел кадров работодателя за справкой о том, что у вас есть непрерывный заработок. Для неработающих граждан данный пункт недействителен. А раздел лицевого счета очевидно окажется под опасностью. Никто не захочет оформить лицевой счет на безработного гражданина, на которого будет в перспективе начисляться квартплата и коммунальные платежи.

4. В завершении составьте дома письменное согласие от лица всех, кто проживает с вами в квартире, доме, на той жилплощади, вопросом которой вы занимаетесь, на установление нового порядка проживания в совместном жилище.

5. Когда все бумаги окажутся у вас на руках, не позабудьте паспорт и идите подавать заявление на раздел лицевого счета с пакетом документов в Управление.

6. Позже обработки вашего запроса, вас уведомят в письменной форме о присвоении новых лицевых счетов и вы начнете платить коммунальные платежи весь по отдельности

Но примите во внимание, что помимо вашего мечты и собранных документов коллеги обязаны будут непредвзято оценить ваше жилье на предмет вероятности распределения лицевых счетов. Список требований к жилым помещениям есть в Управлении

Ознакомьтесь с ним заблаговременно, еще до того, как начнете собирать бумаги

Видео по теме

Лицевой счет – это счет, тот, что открывается в торговом банке физическим лицом, индивидуальным предпринимателем либо организацией для осуществления расчетов. Хозяйствующему субъекту может быть открыто несколько лицевых счетов.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия. Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Что такое лицевой (личный) счет пластиковой карточки

Чтобы понять, что такое лицевой счет карты Сбербанка, необходимо понимать саму процедуру работы пластиковых карточек. Карта банка не является неким кошельком, который периодически наполняется финансами. Это всего лишь своеобразный ключ, который связывает клиента с имеющимся счетом, где и сберегаются имеющиеся финансы.

Личный счет формируется из 20-значной числовой комбинации, в отличие от пластиковой карты, нумерация которой включает чисел. Но главным отличием является факт, что счет (его номер) остается неизменным, в то время как нумерация пластиковой карты может и поменяться. Например, при ее перевыпуске в следующих случаях:

• при потере или краже;
• при повреждении пластика;
• при различных технических неисправностях;
• при замене личной информации (имени либо фамилии).

Ориентируясь на номер пластиковой карточки, клиент может получить либо перевести денежный перевод от физлица. А вот более серьезные реквизиты (такие как личный счет) необходимы для осуществления транзакции по взаимодействию с какой-либо организацией (например, получение пособий, социальных выплат или зарплаты).

Номер счета карты указывается в конверте, который выдается при получении карты

Это интересно: Самый надёжный биткоин кошелек

Нужно ли распечатывать лицевые счета работников за год

Лицевые счета в таких делах формируются в одно дело за несколько лет с алфавитной группировкой фамилий работников.

В тех случаях, когда к лицевому счёту, открытому на работника, при его поступлении на работу, в течение всего периода его работы на предприятии (организации) подклеиваются распечатки по заработной плате, такие лицевые счета формируются в дела по году увольнения работников с группировкой фамилий работников по алфавиту.

Расчётные листки по зарплате следует вклеивать на оборотную сторону лицевого счёта работника таким образом, чтобы при его последующем переплёте обеспечивалось свободное раскрытие и чтение этих листков.

В случае использования в организации электронных (компьютерных) форм лицевого счёта работника, следует закладывать в формы этих документов свободные поля (отступы от края листа шириной 1,5- 2 см.

), обеспечивающие свободное чтение лицевых счетов после их переплёта.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Тем более, что многие

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющейся как расчетной так и платежной ведомостью.

– форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

1. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
2. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
3. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

Документ содержит реквизиты, требуется для верного исчисления зарплаты сотрудника.Информация, представленная в бланке, отражает составляющие части ежемесячной оплаты труда, производимые удержания, а также основания для их выполнения. То есть форма показывает начисляемые каждый месяц к выплате суммы зарплаты на протяжении календарного года, а также исходные данные для верного проведения расчетов:

1. Размер оклада, тарифной ставки, надбавок и премиальных составляющих;
2. Производимые удержания.
3. Персональные сведения;
4. Отметки о принятии в должность;
5. Предоставляемые отпускные периоды;

Бланк Т-54а заполняется сотрудником бухгалтерской службы.

Бухгалтер каждый месяц проводит исчисление заработной платы, исходя из имеющихся исходных данных.Подписывается документ главным бухгалтером или бухгалтером, осуществляющим заполнение лицевого счета. Если такой должности

Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета. Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике. Сотрудник, устроившись на рабочее место, обязательно в бухгалтерии открывает лицевой счет, основанием для этого является приказ или копия приказа о вступлении в должность.

На каждого работника обязательно заполняется регистр, независимо от того, постоянная должность или временная. Форма Т-54 является накопительной ведомостью и содержит в себе информацию о начислениях заработной платы с начала года и до окончания. Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников. Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость. Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание. Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок

Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру. При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Внося данные в счет, следует помнить, что через 10-20 лет такой документ будет нести много важной информации

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

 Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.