Пролонгация

Плюсы и минусы автоматики

У механизма автопролонгации договоров отличная аналогия с автомобильной трансмиссией: если всё хорошо и забота о нюансах отсутствует, то возможность регулярно не вспоминать о том, «а как оно всё работает» будет самым подходящим выбором. Надо лишь удостовериться в наличии соответствующих формулировок, и, желательно в их однозначности.

Важно, что наступление условий автоматического продления договорённостей наступает, как правило, в результате отсутствия действий сторон. То есть, если все стороны промолчали в момент окончания договора (или в течение оговоренного периода до этого момента), значит, всё хорошо

Всех всё устраивает, и автомобиль-договор может на автомате ехать дальше, с теми же параметрами, на тех же условиях, и так же долго.

Неизменность условий продлённого автоматически договора может стать как плюсом, так и минусом. А необходимость изменения хотя бы одного из них будет уже поводом для составления дополнительного соглашения и переходу в ручной, так сказать, режим.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

• поставки товаров;
• услуги одной организации другой;
• банковские вклады;
• сделки страхования автотранспорта: КАСКО, ОСАГО;
• аренда помещений;
• земельного участка.

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Основные мероприятия по оформлению

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату)

Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Пролонгация срока договора с банком

Суть обновления кредитного договора по банковским кредитам заключается в том, что в документе меняются даты погашения займа, то есть сохраняется финансовая история без проблем с кредитором. Процедура в банковском учреждении происходит в несколько этапов:

1. Подача заявки на оформление услуги. К заявке нужно приложить документы, подтверждающие наличие причин неспособности выполнить условия заключенного договора.
2. Получение ответа. В разных банках рассмотрении заявок может быть разным, но в среднем не более трех дней, а иногда клиент получает ответ непосредственно при обращении.
3. Если банк согласился с новыми условиями, работник банка предложит ознакомиться с дополнительным договором и обсудить условия предоставления услуги.
4. Если указанные условия вас устраивают и не возникает никаких дополнительных вопросов, а в договоре четко указана стоимость услуги и понятные иные правила, надо только поставить свою подпись и кредит будет считаться пролонгированным.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора

Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Пролонгация

Пролонгация (фр. prolongation, от лат. prolongare — удлинять) — продление срока действия чего-либо, какого-либо процесса: процесса лечения, принятия медикаментов — в медицине; какого-либо соглашения, обязательства, документа, имеющих ограниченное время действия — в делопроизводстве, праве. В русском языке термин «пролонгация» иногда используется не только в медицинской, юридической и финансовой областях, но и в общем смысле продления чего-либо, например, «пролонгация договора».

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства.

Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;

крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Как происходит пролонгация вклада?

До начала процесса пролонгации клиент может забрать набежавшие проценты. Если он принимает решение их оставить, то пишет дополнительное заявление о капитализации процентов. В этом случае сумма начислений прибавляется к исходной сумме депозита. При сохранении договоренностей отказ от получения прибыли становится выгодным для вкладчика, так как растет доходность вложения.

При автоматическом продлении периода вклада без участия собственника денег все начисленные проценты будут добавлены к исходной сумме на счете. Автоматический переход денежного вложения в новый временной отрезок можно отменить, обратившись в банк до окончания срока действия депозита.

Автопролонгация происходит на следующий день после окончания предыдущего срока хранения вклада. При изменении процентной ставки по данному предложению банка пролонгированный контракт будет действовать с начислением действующего на момент продления процента доходности.

ВАЖНО! При заключении договора следует получить информацию о возможности снижения процентной ставки после истечения установленного времени депозита. Имеет смысл обратиться в финансовую организацию, где гарантируют постоянный процент начислений

Для сохранения выгодных для клиента условий нужно перед окончанием работы соглашения выполнить ряд подготовительных действий:

• проанализировать текст соглашения, касающийся процесса пролонгации;
• изучить действующие на момент окончания контракта условия размещения денег (доходность, процентные ставки, сроки депозитов, возможность капитализации начисленных процентов);
• воспользоваться возможностью получить консультацию у сотрудника банка .

Если предложенные условия пролонгации устраивают вкладчика, он может быть спокоен. При отсутствии автопродления необходимо обратиться в банк и реализовать свое намерение путем подачи заявления на увеличение продолжительности депозита.

ВНИМАНИЕ! При отсутствии в договоре опции пролонгации по истечении срока его действия все деньги, включая прибыль, уходят на счет до востребования с 0,1 % годовых. Желательно забрать сбережения в день окончания срока вложения

При снижении процентной ставки по вкладу или других невыгодных условиях необходимо уведомить банк о расторжении договора по окончании его действия. Получить деньги, заранее договорившись о дате их снятия. Поискать более выгодные предложения в других финансовых учреждениях.