Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Учет основных видов выплат

Основные выплаты, которые учитываются при расчете:

  1. Текущие выплаты за фактически выполненный объем по определенным ставкам и расценкам. Эти показатели предполагают оклад и заработную плату отдельного работника.
  2. Выплаты, которые имели стимулирующий характер, различные премии, надбавки, доплаты за сверхурочные часы и так далее.
  3. Компенсационные выплаты.
  4. Те, которые входят в ФЗП.

Среднемесячная величина имеет в своем составе налоги и взносы по страхованию, которые обычно несет работник. Что касается взносов работодателей, они не внесены в расчет.

Кроме того, проводится и расширение при расчете, и делается это по отраслям. В математике данный метод носит название среднего арифметического.

Если работодатель по какой-то причине задержал заработную плату, он должен выплатить ее в будущем, учитывая индексацию. Но выплачиваться будет средняя сумма за отработанный год сотрудника. Так, возмещение ранее задержанного заработка проводится исходя суммы в месяц.

Более детально, что учитывается при расчете среднего заработка рассказано в следующих видео:

Часть 2

Часть 3

Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России

Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:

  • Отпуска сотрудников

    . Использование расчета средних доходов для определения отпускных выплат трудящемуся прямо предусмотрено нормативами трудового законодательства.

  • Пособия по временной нетрудоспособности. Так как первичную выплату по больничному листу осуществляет работодатель, ему необходимо рассчитать полагающиеся сотруднику средства на основании его среднедневного заработка. При этом следует помнить, что потраченные на оплату больничных листов финансы будут скомпенсированы из средств ФСС. Однако Фонд также будет проводить расчет среднедневного заработка работника и компенсация будет проведена только в рамках информации, полученной самим Фондом. Таким образом, в данном случае неправильный расчет среднего заработка сотрудника может привести к прямым материальным издержкам работодателя.
  • Командировочные. Положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие направление трудящихся в служебные командировки, предписывают работодателю сохранять на время всей командировки за сотрудниками их средний заработок исходя из среднедневных показателей. При этом работодатель обязан выплачивать работнику его среднедневной заработок за каждый день командировки, а также за дни отъезда в командировку, возвращения из неё и нахождения в пути. Следует отметить, что за выходные в командировке, если они не предусматривают исполнения сотрудником трудовых обязанностей, работодатель платить не должен – но это не касается компенсаций проезда и проживания сотрудника.
  • Компенсационные выплаты. На основании среднего заработка рассчитывается большинство видов обязательных предусмотренных законодательством компенсаций сотрудникам. В частности, именно исходя из среднего заработка компенсируются рабочие дни, потраченные трудящимся на прохождение обязательного медосмотра. Кроме этого, законодательство также предписывает обеспечивать сотрудников выплатой их среднего заработка на время сдачи крови или её компонентов и отдыха после означенной процедуры.
  • Оплата простоя. В случае, если в организации возникает простой, то работникам должны выплачиваться средства на данный период. При этом расчет выплат по простою всегда также осуществляется непосредственно исходя из среднедневного заработка сотрудников за каждый день такового периода. При этом, оплата выплачивается в полном размере, если подобные обстоятельства возникли по вине работодателя, и в размере двух третьих от среднедневного заработка в случае, если в простое нет вины работодателя.
  • Приостановление работы. Если в связи с невыплатой ему заработной платы работник согласно трудовому законодательству приостановил рабочую деятельность, то за каждый день такового приостановления он вправе все равно рассчитывать на выплату ему его среднедневного заработка.
  • Оплата особого характера труда. В случае, если сотрудник трудится в условиях ночного времени или работает сверхурочно, то дополнительные выплаты за данные дни работы обеспечиваются и рассчитываются исходя именно из наличествующего среднего дневного заработка.
  • При переводе сотрудника на иную должность. В некоторых случаях, когда перевод работника является необходимым в силу тех или иных обстоятельств и является временным, на период перевода трудящемуся должен быть предоставлен заработок, не ниже его среднедневного.
  • При расторжении трудовых взаимоотношений. Непосредственно в случае расторжения трудовых взаимоотношений работодатель обеспечивает выплату работнику выходного пособия далеко не в каждой ситуации. При этом выплата выходного пособия рассчитывается исходя не из среднедневного, а из среднемесячного заработка в большинстве ситуаций. Однако ряд случаев требует выплаты пособия в размере заработка именно на среднедневной основе – например, когда по закону сотруднику полагается выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты.

Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.

Анализ минимального дохода по регионам

МРОТ – это минимальный размер оклада, который может выплачивать организация своему сотруднику. В каждой области ставка МРОТ отличается.

Повышение вступило в силу с 1.01.2021. До этого момента самая маленькая зарплата была 11 280 рублей.

Но размер минимальной зарплаты также напрямую зависит от региона и места трудоустройства. Зарплата бюджетников во всех областях России значительно ниже, нежели оклад людей, работающих в организациях внебюджетной сферы.

Таблица: список размеров минимальных окладов в различных регионах РФ

Область/округ Установленный МРОТ для предприятий бюджетной сферы (выражено в рублях)
Белгород 11 280
Брянск 11 280
Владимир 11 280
Воронеж 11 280
Иваново 11 280
Калуга 11 280
Кострома 12 837
Курск 11 280
Липецк 11 280
Московская область 14 200
Орёл 11 280
Рязань 11 280
Смоленск 11 280
Тамбов 11 280
Тверь 11 280
Тула 11 280
Ярославль 11 280
Москва 18 742
Карелия 11 280
Коми 11 280
Архангельск 11 280
Вологда 11 280
Калининград 11 280
Ленинград 11 280
Мурманск 25 675
Новгород 11 280
Псков 11 280
г. Санкт-Петербург 17 000
Адыгея 11 280
Калмыкия 11 280
Краснодар 11 280
Астрахань 11 280
Волгоград 11 280
Ростов 11 280
Дагестан 11 280
Ингушетия 11 280
Балкарская 11 280
Черкесская 11 280
Северная Осетия 11 280
Чеченская 11 280
Ставрополь 11 280
Башкортостан 11 280
Марий Эл 11 280
Мордовия 11 280
Татарстан 11 280
Удмуртская Республика 12 837
Чувашская 11 280
Пермь 11 280
Киров 11 280
Нижний Новгород 11 280
Оренбург 12 838
Пенза 11 280
Самара 11 280
Саратов 11 280
Ульяновск 11 280
Курган 11 280
Екатеринбург 11 280
Тюмень 11 280
Ямало-Ненецкий автономный округ 12 430
Челябинск 12 838
Алтай 11 280
Бурятия 11 280
Тыва 11 280
Хакасия 14 511
Алтайский край 11 280
Забайкалье 11 280
Красноярский округ 11 280
Иркутск 11 280
Кемерово 18 313
Новосибирск 11 280
Омск 12 838
Томск 13 500
Республика Саха (Якутия) 15 390
Камчатский край 29 024
Приморский край 11 280
Хабаровский край 11 414
Амур 11 280
Магадан 19 500
Сахалин 23 442
Еврейская автономная республика 12 000
Чукотский автономный округ 11 280

Интересное видео. Минимальный размер оплаты труда в разных странах.

Анализ МРОТ по годам

В таблице ниже указана динамика роста заработной платы (МРОТ) в России по годам.

Дата Сумма минимальной зарплаты (выражено в рублях)
1.07.2003 200
1.01.2004 300
1.07.2005 450
1.06.2006 600
1.10.2007 720
1.01.2008 800
1.09.2009 1 100
1.01.2010 2 300
1.09.2011 4 330
1.01.2012 4 611
1.07.2013 5 205
1.01.2014 5 554
1.01.2015 5 965
1.07.2016 7 500
1.07.2017 7 800
1.01.2018 9 489
1.01.2019 11 280
1.01.2020 12 130

МРОТ на 01.01.2017 по данным статистических ведомств разных стран

В Украине с 1 января 2021 года МРОТ составляет 196 долларов (около 12500 рублей).

Согласно проекту закона в 2021 году ожидается повышение зарплат.

Согласно статье № 129 Трудового Кодекса Российской Федерации человек не может получать оклад меньше установленного уровня МРОТ. Но если гражданин России отработал не все рабочие дни или не выполнил свои обязанности, руководитель имеет право самостоятельно регулировать размер его оклада.

Декрет: как рассчитать средний заработок для пособия

Исчисление среднего заработка производится на основании фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы и фактически отработанного времени. Но когда за все предыдущие месяцы работник получал выплаты исходя из среднего заработка, в расчет принимается сумма зарплаты, которая была фактически начислена за дни месяца, в котором наступил случай, обусловивший выплату среднего заработка.

Например, если рабочий взял отпуск в апреле, но в январе, феврале и марте он получал пособие по временной нетрудоспособности, расчет среднего заработка производится за отработанные в апреле дни. Когда у работника ни в расчетный период, ни до его наступления фактического заработка не было, средний заработок рассчитывается на основании тарифной ставки имеющегося у него разряда, установленного ему должностного оклада или денежного вознаграждения.

Кроме случаев, когда на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, для определения среднего заработка используют средний заработок за один рабочий (или календарный) день. А средний заработок за определенный период, например, среднемесячный, рассчитывают, умножив средний дневной заработок на количество дней в периоде, который подлежит оплате. И — Индексация заработной платы

Дневной средний заработок, если речь не идет об оплате отпусков или выплате компенсаций за неиспользованные отпуска, рассчитывается как частное от деления суммы фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество дней, которые работник фактически отработал за это время.

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени (дня, недели), его средний заработок будет равен частному от деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней, исчисляемых по календарю пятидневной рабочей недели, которые пришлись на то время, которое было отработано в расчетном периоде.

При расчете среднего дневного заработка, учитываемого при оплате отпусков, которые предоставляются в календарных днях, а также при выплате компенсаций за неиспользованный отпуск, учитываются только три последних месяца. Поэтому средний заработок в этом случае будет равен частному от деления суммы фактически начисленной в течение этих трех месяцев заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в конкретном году).

Если один или несколько месяцев в расчетном периоде были отработаны сотрудником не полностью, или из него нужно вычесть время в соответствии с Положением, средний дневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы фактического заработка в расчетном периоде на сумму количества полностью отработанных месяцев умноженных на  среднемесячное число календарных дней (29,6) и общего количества отработанных календарных дней в тех месяцах, которые были отработаны не полностью.

Для расчета среднего заработка для выплат за отпуска и командировки можно использовать универсальную формулу: средний заработок за день умножить на количество дней в том периоде, который подлежит оплате. Этот расчет приводится в соответствии с абз. 4 п. 9 Положения. Так, когда необходимо оплатить командировку, расчет производится в следующем порядке.

Определите сумму заработной платы, полученную за дни, отработанные в расчетном периоде, включив в нее премии и вознаграждения. Разделите полученную сумму на количество дней, которые фактически были отработаны за этот период (абз. 5 п. 9 Положения).

Когда нужно рассчитать размер пособия  по временной нетрудоспособности, применяется другая формула. Нужно будет определить среднемесячную зарплату фактически начисленную за календарных два года, предшествующих дате расчета.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для оплаты дней, в которых сохраняется средний заработок, рассчитывают среднечасовой заработок . Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором — количество часов, фактически отработанных сотрудником.

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка

Количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Среднечасовой заработок

х

Количество часов, подлежащих оплате

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю

Количество часов, фактически отработанных сотрудником

Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина)

Выплаты работнику (руб.)

оклад

другие выплаты

выплаты, включаемые в расчет

Прошлый год

Декабрь 176 176 нет 31 680 31 680

Текущий год

Январь 128 112 16 часов (2 дня) — отпуск за свой счет 20 160 20 160
Февраль 159 159 нет 28 620 28 620
Март 167 183 16 часов (2 дня) — работа в выходные 30 060 5760 (оплата работы в выходной) 35 820
Апрель 167 167 нет 30 060 30 060
Май 167 175 8 часов (1 день) — работа в праздник 30 060 2880 (оплата работы в праздник) 32 940
Июнь 159 159 нет 28 620 28 620
Июль 176 32 144 часа (18 дней) — ежегодный отпуск 5760 25 920 (отпускные) 5760
Август 184 184 нет 33 120 3000 (материальная помощь) 33 120
Сентябрь 160 168 8 часов (1 день) — работа в выходные 28 800 2880 (оплата работы в выходной) 31 680
Октябрь 184 184 нет 33 120 33 120
Ноябрь 168 144 24 часа (3 дня) — служебная командировка 30 240 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) 30 240
Итого 1995 1843 341 820

Среднечасовой заработок Иванова составит:

341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.

За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:

185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.

Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный постановлением Правительства РФ, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

  1. не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
  2. фактически ни дня не отработал за это же время;
  3. не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
  4. средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

  1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
  2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
  3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).
  4. Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета:

  • Берется сумма всех выплат.
  • Количество полностью отработанных месяцев умножается на 29,3.

К полученному результату добавляется количество полностью отработанных календарных дней за те месяцы, которые были отработаны не полностью.

Сумма выплат делится на число, полученное в результате сложения.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется самая простая формула: вся сумма начислений делится на количество рабочих дней, которые суммируются исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период.

В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов

При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

  • ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
  • вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
  • годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью.

Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме.

Исчисление среднемесячной заработной платы сотрудника работодателю может потребоваться произвести в некоторых случаях, определенных законом. В статье рассмотрен вопрос о том, какие выплаты следует учитывать при расчете среднемесячной заработной платы и что необходимо знать, чтобы правильно составить расчет.

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  1. если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  2. если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  3. если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  4. при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  5. при оплате пособий по нетрудоспособности;
  6. при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  7. при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  8. во время служебных командировок;
  9. во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата,четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и специальным положением, которое было утверждено еще в 2007 году Правительством РФ (и в которое позднее неоднократно вносились изменения). В соответствии с этими нормами при расчете средней зарплаты за месяц необходимо учитывать:

  1. реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  2. реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2015 году равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  1. собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  2. премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  3. если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *