Как узнать инн физического лица по паспортным данным и без них

Как узнать ИНН, зная только фамилию и имя

Если у вас нет на руках паспорта, вы не переписали и не помните его данных, и из всей информации у вас есть только фамилия и имя, можно ли узнать ИНН?

Очень жаль, но если вы не индивидуальный предприниматель, в таком случае для обычного налогоплательщика поиск ИНН без паспортных данных не завершится успехом. ИНН физ. лица в интернете доступен только при вводе данных паспорта.

Мы находимся на сайте налоговой, и кроме поиска ИНН, мы может перейти в следующий сервис данного сайта, который носит название «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». И если этот сервис бесполезен для поиска ИНН физ. лица, то в нем вы сможете легко найти ИНН по фамилии индивидуального предпринимателя или руководителя фермерского хозяйства.

Для поиска ИНН таких лиц вам нужно только ФИО данного лица и его регион проживания. На данном ресурсе вы найдете номер и дату гос. регистрации ИП, его ИНН. Также доступны все данные об изменениях, внесенных в единый реестр сведений об ИП и зарегистрированные предпринимателем виды экономической деятельности

Что такое ИНН физического лица

В начале 90х годов прошлого века цифровую комбинацию, называемую ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – начали присваивать организациям для упрощения учета взимаемых с юрлиц налогов. А с новым тысячелетием эта процедура была распространена и на физических лиц, поскольку они тоже являются налогоплательщиками.

Это закодированная последовательность, состоящая для физических лиц из 12 арабских цифр. Ее присваивает налоговая служба, выдавая соответствующий документ.

Каждая позиция имеет определенное значение:

• первые два символа определяют принадлежность к субъекту Российской Федерации;
• следующая пара кодирует конкретное отделение налоговой службы;
• последующие 6 позиций – уникальный номер физлица, индивидуальный для каждого гражданина;
• последние 2 пункта – контрольные цифры, рассчитываемые по алгоритму.

Что такое ИНН? Кому и для чего он нужен?

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Государство присваивает такие номера для контроля над соблюдением налогового законодательства всем гражданами.

Состоит идентификационный номер налогоплательщика из двенадцати цифр для физических лиц, и десяти для организаций.

• У граждан четыре цифры в его начале позволяют идентифицировать налоговый орган, следующие шесть – уникальный код, присваиваемый человеку для его индивидуализации в системе налогообложения. Последние две цифры – символы, которые рассчитываются по определенной формуле, они служат для проверки правильности внесенной записи.

У юридических лиц после четырех цифр, позволяющих определить налоговый орган, идет пятизначный код – номер записи налогоплательщика, последний знак также служит для контроля.

Для граждан налоговый идентификатор оформляется выдачей свидетельства о присвоении налогоплательщику конкретного номера. Происходит это при обращении человека в инспекцию с заявлением о постановке на учет в качестве налогоплательщика. Однако неполучение человеком подобного свидетельства после регистрации в налоговом органе не означает, что ему не присвоен налоговый идентификатор.

Идентификационный номер налогоплательщика, в первую очередь, нужен государству. Он помогает:

1. Контролировать соблюдение налогового законодательства гражданами.

Вести учет лиц, получивших статус индивидуального предпринимателя.

Контролировать работодателей, исполняющих функцию налоговых агентов (субъектов уплачивающих налоги за своих сотрудников).

Конечно, налоговый идентификатор помогает и гражданам. Так, он позволяет избежать путаницы при уплате налогов от лиц с одинаковыми личными данными. Та же ситуация складывается и при получении льгот и налоговых вычетов. Помимо этого номер налогоплательщика позволяет контролировать свою задолженность по обязательным платежам в бюджет.

Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.

Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.

Перечень необходимых документов

ИНН можно оформить в налоговом органе по месту прописки гражданина. В соответствии со статьей 83 Налогового кодекса, если физическое лицо не имеет постоянной прописки, ему также выдадут соответствующее свидетельство в ИФНС.

Чтобы его получить, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по адресу фактического проживания и предоставить заявление для занесения в налоговый реестр.

ИНН гражданина РФ представляет собой официальный бланк, содержащий ФИО, пол, дату и населенный пункт, где родился налогоплательщик, адрес фактического проживания, дату внесения данных в реестр и информацию о выдаче свидетельства (дату, налоговый орган выдачи и собственно идентификационный код).

Для оформления ИНН в налоговой службе надо подать заявку. Необходимо подготовить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия нужных страниц);
• заявление утвержденной формы.

Предоставление ИНН происходит в течение пяти дней. Информацию об идентификационном коде можно внести в паспорт.

Для этого надо предоставить в ФНС сам паспорт и ИНН, после чего данные впишут на 18 странице документа.

Фото: образец заявления на восстановление ИНН при утере

На сегодняшнее время существует возможность оформления ИНН не выходя из дома. Для экономии времени заявку можно подать непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы.

Открыв электронную форму заявления, нужно внести всю необходимую информацию, заполнить проверочный код на картинке, сохранить бланк и распечатать.

Это значительно упрощает процесс оформления идентификационного кода, избегая очереди при личном посещении.

На сайте есть возможность отслеживать этап, на котором находится заявка. При этом период получения кода составит около пятнадцати дней. Для получения готового ИНН надо персонально подойти в налоговый орган.

Зачем налогоплательщику идентификация?

Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.

Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.

Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.

Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.

С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.

Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.

Зачем нужно узнать свой ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего при заполнении декларации 3-НДФЛ. В этой форме ИНН указывают вверху каждого листа вашей декларации.

Примут ли вашу декларацию без ИНН? Обязаны принять. Этот реквизит является не обязательным. В декларации нужны только ваши паспортные данные. Да и вообще вы не обязаны иметь ИНН (хотя налоговая присваивает этот номер всем подряд не спрашивая ни у кого разрешения). Но лучше не вступать с налоговой инспекцией в лишний и не нужный спор и указать свой ИНН. Тем более, что узнать его используя сервис ФНС можно в течении 3-5 минут.

Кроме того, свой ИНН вам нужно узнать:

• при оформлении документов на перечисление налогов (ИНН указывается в платежных документах);
• чтобы выяснить вашу задолженность по налогам. Сервис «Узнать задолженность по налогам» есть по этой ссылке;
• чтобы заполнить то или иное заявление или жалобу в налоговую инспекцию. Например, о предоставлении вам налоговых льгот.
• при трудоустройстве на новое место работы. Компания, которая вам платит зарплату, ежегодно сдает в налоговую данные о всех выплаченных вам доходах. Их указывают в справке 2-НДФЛ. Справку составляют на каждого человека и в ней указывают его ИНН.

Свидетельство ИНН не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому требовать его работодатель не вправе. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель обязан. Например, если заключается служебный контракт с гражданским служащим.

Что означают цифры идентификатора

У физлица:

• первые два знака — код субъекта РФ;
• следующие два — код ИФНС РФ;
• знаки с пятого по десятый — номер записи;
• последние два — контрольные, они используются в целях проверки правильности постановки на учет.

При регистрации ИП новый идентификатор не присваивается (используется тот, что был выдан физлицу).

У юрлиц:

• первые два знака — код субъекта РФ;
• третий и четвертый — код местной ИФНС;
• знаки с пятого по девятый — код налоговой записи;
• последняя цифра — опять контрольная.

Таким образом, по первым знакам легко определить регион и код местной налоговой инспекции, а последующие цифры уже характеризуют конкретного налогоплательщика. Собственно, первые четыре цифры — это код местной инспекции, который используется при заполнении различных отчетных и регистрационных бланков. Проверочные значения используются самой государственной службой для удостоверения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, государственных реестрах.

Коротко об ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика является уникальным индикатором для опознавания его в налоговой системе и не более. То есть ИНН – это обеспечение более «комфортных» условий работы для налоговых инспекций и никаких выгод для самого налогоплательщика ИНН не несет.

Для предпринимателей, то есть для юридических лиц и ИП, наличие ИНН является обязательным условием, а значит, присваивается он одновременно с регистрацией или получением патента. Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет можно получить после окончания процедуры регистрации.

Физическим лицам ИНН присваивается одновременно с регистрацией новорожденного в органах ЗАГСа.

При желании физическое лицо вправе получить документ о присвоении ему или его ребенку ИНН – «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе».

Чтобы получить свидетельство, потребуется обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением.

Если ИНН срочно необходим, однако документ утерян или же к нему на конкретный момент нет доступа, ИП и физические лица могут воспользоваться онлайн-сервисом.

Для юридических лиц такой возможности не предусмотрено. Они смогут получить доступ к своим регистрационным данным только посредством входа в личный кабинет на официальном сайте ФНС.

Особенности оформления ИНН

Обязанности по присвоению ИНН каждому гражданину и юр лицу ложатся на местную налоговую инспекцию, находящуюся по месту постоянной или временной регистрации рассматриваемого лица. Для удобства граждан, предусмотрена гибкая система подачи заявки на получение ИНН.

Процедура получения ИНН для физ лиц

Так как количество физ лиц значительно больше чем предприятий и предпринимателей, следовательно, охватить всех желающих будет довольно сложно. Для удобства рядовых граждан предусмотрено сразу несколько способов встать на налоговый учет:

Обратиться в местное отделение Налоговой Инспекции, предоставив сотруднику службы такие документы:
заполненное (можно получить как в самой инспекции, так и заблаговременно скачать );
паспорт и две копии;
если в паспорте не стоит штамп с пропиской, тогда нужно предоставить справку с временной регистрацией.
Обратите внимание! Никаких платежей вносить не нужно! После подачи заявки, документ должны выдать не позднее истечения 5 рабочих дней.

Подача заявки посредством услуг Почты России. Бывают нюансы, когда человек физически не может посетить налоговую лично, а документ нужно оформить уже сейчас
Тогда можно отправить обязательный пакет документов посредством почты — заказным письмом. После получения налоговой службой документов, они также обязуются поставить заявителя на учет в течение 5 дней

Важно! Копии документов должны быть заверены нотариально. Электронная подача заявки

Последний способ самый простой, особенно если вы легко работаете с интернет-ресурсами. Вам нужно перейти с официальной страницы ФНС на специальный сервис. Там, воспользовавшись довольно простой формой заявки отправить запрос на присвоение ИНН. Как и в предыдущих способах, налоговая служба должна предоставить запрошенный документ не позднее истечения 5 рабочих дней.

Далее необходимо зарегистрироваться:

К справке! Бланк ИНН отправят в электронном виде на указанную вами электронную почту. В дальнейшем его достаточно просто распечатать.

Получение ИНН юр лицами

По сути, процедура становления на налоговый учет является практически идентичной, как и для физических лиц. За исключением некоторых нюансов. Если физ лицу необязательно его вообще оформлять, то НК РФ закрепляется обязанность за каждым новообразованным юр лицом встать на налоговый учет в срок до 10 дней после регистрации предприятия.

Важно! При несоблюдении установленных временных ограничений будут применяться штрафы. При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов

Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов

При подаче заявки в налоговую, новообразованное предприятие должно предоставить полный пакет учредительных документов. Для того чтобы пакет документов был сформирован правильно, желательно заранее обратиться в инспекцию и проконсультироваться с сотрудником о списке требуемых документов.

Как оформить ИНН несовершеннолетнему

Как известно, до 14 лет, все интересы ребенка представляются исключительно родителями, опекунами или любыми другими официальными представителями. Не исключением является и оформление ИНН. Так, заявление может подать любой представитель ребенка. А также приложить следующий пакет документов:

• заполненное заявление от имени ребенка;
• свидетельство о рождении и его копии;
• документ, подтверждающий наличие прописки в регионе расположения налоговой службы;
• паспорт представителя несовершеннолетнего ребенка подающего за него заявку.

Обратите внимание! Если ребенок достиг 14 лет, то заявка им может быть подана самостоятельно. Процедура является идентичной, как и для остальных физ лиц

Алгоритм оформления запроса

Для достижения результата потребуется немного времени, внимания и соблюдения ряда правил. В качестве первого шага при оформлении запроса потребуется выбрать один их двух федеральных источников.

На сайте налоговой службы России (ФНС)

Если запрос предполагается оформить с помощью сайта ФНС (nalog.ru), то следует активировать функцию «Узнай ИНН», она указана на главной странице, в меню «Электронные сервисы».

Стоит внимательно ознакомиться с условиями оказания информационной услуги. Игнорирование информации может повлечь некорректность при заполнении формы, и, как правило, отказ в получении информации. После ознакомления с правилами можно перейти к кнопке «Узнай свой ИНН».

Следующим шагом в оформлении запроса будет последовательное заполнение формы запроса.

При этом важно учесть некоторые особенности выполнения процедуры:

• Отсутствие отчества предусматривается в системе, необходимо лишь сделать отметку в соответствующем поле «Нет отчества».
• Чтобы указать дату и год рождения можно набрать цифры вручную, можно через опцию календаря.
• Графу с указанием места рождения допускается не заполнять – это единственное исключение, остальные поля – обязательны для внесения данных.
• Когда данные вносятся не из паспорта, следует сделать отметку в графе «Вид документа», выбрав соответствующий из списка возможных. По умолчанию здесь активируется формат для внесения паспортных данных гражданина РФ.
• При заполнении поля о дате выдачи удостоверения личности у заявителя также есть возможность выбора внесения информации – вручную или с помощью календаря.
• Последний шаг – введение цифрового кода, обозначенного в поле «цифры с картинки». Этот шаг позволяет исключить заполнение данных роботом. Цифровой ряд в случае неразборчивости можно сменить через нажатие кнопки обновления внизу кода.

При выявлении допущенных ошибок доступна очистка формы для повторного прохождения процедуры. После проверки данных потребуется отправить запрос, нажав кнопку с соответствующей надписью. Если все сделано верно, то в поле полученного результата высветиться ИНН.

Узнать на портале госуслуг

По аналогичному алгоритму можно оформить запрос на портале госуслуг.

В этом случае надо найти в меню «Узнай свой ИНН», затем пройти полностью процедуру оформления запроса и нажать кнопку для получения информации «Проверить». В результате поиска система выдаст: «Данные успешно получены. Ваш ИНН ХХХХХХХХХХХХ».

Узнать налоги по ИНН на портале госуслуг

Однако, на практике может быть получен и нежелательный результат, информация не будет предоставлена. Рассмотрим причины такого варианта по результатам запроса ИНН. В каких случаях информация по запросу ИНН не предоставляется?

Существует альтернатива, при которой вместо ИНН указывается, что по указанным при заполнении запроса данным ИНН не обнаружен. Это сообщается в автоматическом варианте.

Помимо сообщения об отсутствии ИНН выдается сообщение, оно поможет заявителю скорректировать свои дальнейшие действия. Что может послужить причиной невозможности получения интересующей информации?

• Возможные опечатки, небрежность, ошибки при оформлении запроса.
• Наличие обновлений в документах.
• Отсутствие номера налогоплательщика.

Первый и второй случай решаются просто – нужно заново заполнить форму и исключить возможные ошибки и опечатки. Третий вариант – отсутствие ИНН потребует личного посещения налоговых служб для оформления свидетельства о постановке на учет в ФНС. При себе потребуется иметь удостоверение личности. Впрочем, и в этом случае можно оформить свидетельство через федеральные сайты онлайн.

Ответы на частые вопросы

Появление электронных сервисов для поиска информации об экономических субъектах по ИНН породило у пользователей порталов государственных служб множество вопросов, касающихся возможностей доступа к персональным данным.

Сколько стоит узнать свой ИНН на сайте Госуслуги?

На сайте Госуслуги можно узнать личный ИНН совершенно бесплатно. Для этого достаточно авторизоваться в личном кабинете, выбрать необходимую услугу и заполнить поисковую форму, после чего системой сразу будет выдан результат, содержащий запрашиваемый номер.

Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?

Принимая на работу нового сотрудника, работодателям важно проверить не только подлинность его диплома и отсутствие судимости, но и налоговый номер. Это связано с тем, что ответственность за допущенные ошибки при заполнении справок о доходах возлагается на налоговых агентов, которыми выступают организации, трудоустраивающие граждан

Узнать ИНН сотрудника можно через портал Федеральной налоговой службы, используя его паспортные данные. При отсутствии информации о налоговом номере гражданина в базе данных ФНС нелишним будет проверить и достоверность его паспорта, что можно сделать через сайт Главного управления МВД по вопросам миграции https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm.

Что предпринять, если в базе данных ФНС не отображается ИНН?

Если в результате проверки идентификационного номера сервис выдал сообщение «Ваш ИНН в базе данных Федеральной налоговой службы не найден», то рекомендуется:

1. Проверить правильность внесённых данных.
2. Убедиться в том, что указанные персональные данные относятся к тому документу, удостоверяющему личность, при наличии которого присваивался ИНН.
3. Перезапустить сервис.
4. Повторить попытку проверки позже и т.д.

Если предложенные рекомендации не оказывают ожидаемого эффекта, следует напрямую обратиться в налоговую службу, чтобы получить сведения, касающиеся возможных причин отсутствия идентификационного кода в базе данных ФНС.

Когда код не отображается на сайте по причине ошибки при регистрации, она будет устранена в кратчайшие сроки. Также рекомендуется получить свидетельство о присвоении ИНН (оно выдаётся бесплатно) для официального подтверждения идентификационного номера.

Как узнать ИНН по фамилии?

Узнать ИНН по фамилии можно только ИП. Найти налоговый номер предпринимателя можно через поисковые сервисы ФНС, Федресурса и другие порталы.

Можно ли проверить ИНН, если поменял паспорт?

Получение нового удостоверения личности никак не сказывается на единожды присвоенном гражданину индивидуальном номере налогоплательщика, который остаётся неизменным. Так, узнать индивидуальный налоговый номер при смене паспорта по-прежнему можно через электронные сервисы государственных порталов, однако при этом следует учитывать тот факт, что запрос необходимо формировать с использованием личной информации из документа, при наличии которого был присвоен идентификационный код.

При смене фамилии и получении нового документа, удостоверяющего личность, каждый человек может бесплатно обменять старое свидетельство на новое (с сохранением присвоенного номера).

Можно ли найти ИНН физического лица по телефонному номеру?

В современном мире телефон стал одним из наиболее распространённых средств коммуникации, без которого почти невозможно обойтись любому человеку. Номер телефона, как и налоговый код, является уникальным набором цифр и позволяет с лёгкостью идентифицировать личность его владельца. Поскольку номер телефона не может быть надёжно защищён от доступа посторонних лиц, проверить ИНН физического лица по номеру его телефона через электронные сервисы государственных служб нельзя.

Поиск собственного ИНН физические лица могут осуществлять через сайты ФНС, Госуслуг и т.д. Проверка идентификационного номера требует ввода персональной информации, содержащейся в паспортном или другом удостоверяющем личность документе резидента. Таким образом, использовать цифры, составляющие номер телефона, бесполезно на данных порталах.

Проверку налогового номера индивидуального предпринимателя удобно проводить через электронные сервисы ФНС, Федресурса и других служб. Для установления идентификационного кода ИП достаточно его фамилии и региона регистрации, что не требует от заинтересованных лиц (контрагентов,  клиентов) знания телефонного номера бизнесмена.

Основные сферы применения ИНН

Если вы физическое лицо, то наличие идентификационного номера пригодится для следующих действий:

• трудоустройство на вакантную должность (стоит отметить, что устроиться на серьезное предприятие или госслужбу без наличия ИНН не удастся, этот документ входит в список обязательных к предоставлению);
• декларирование доходов — это немаловажный процесс, для правильного назначения налоговых отчислений как на будущее пенсионное обеспечение, так и на страхование;
• для получения положенных налоговых вычетов;
• при оформлении различной документации, в том числе на продажу или покупку недвижимости, машины, получение кредита;
• для регистрации на сайте Госуслуг также понадобится ИНН;
• для получения информации о налоговых задолженностях и штрафах;
• открытие индивидуального предпринимательства.

Если со взрослыми все более-менее понятно, то вопрос «Для чего ИНН ребенку?» ставит в тупик многих родителей. А оказывается все не так просто. Для ребенка наличие ИНН пригодится в таких ситуациях:

• если на ребенка оформляется имущество, подлежащее налогообложению;
• для получения наследства, оформленного на ребенка не достигшего совершеннолетия;
• при возможности получения налоговых или социальных вычетов. К примеру, на налоговый вычет может претендовать студент-контрактник находящийся на иждивении одного родителя после смерти второго (при потере второго кормильца).

А также не забудем о юр лицах. Для них наличие ИНН, пожалуй, еще важнее чем для физ лиц, ведь они являются важными налогоплательщиками для государственного бюджета. Для них наличие ИНН необходимо в первую очередь для:

• оформления предприятия и становления его на налоговый учет;
• подачи ежемесячной отчетности в контролирующие органы;
• получение кредитов;
• обеспечение сотрудничества с контрагентами;
• подписание документов;
• принятия участия в государственных торгах и тендерах.

Как видим, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность без наличия всех документов, в том числе ИНН, невозможно, как впрочем и наладить трудовой процесс для физического лица.

Иностранные физические лица и идентификационный номер работодателя Налогового управления США

Иностранные организации, не являющиеся физическими лицами (например, иностранные корпорации и т. д.), которые должны иметь федеральный идентификационный номер работодателя (EIN), чтобы претендовать на освобождение от удержания налога в соответствии с договором об избежании двойного налогообложения (заявлено в Форме W-8BEN) должны подать Форму SS-4, «Заявление на получение идентификационного номера работодателя» (Английский) в Налоговое управление США для подачи заявления на получение такого EIN. Иностранные организации, подающие Форму SS-4 с целью получения EIN для требования освобождения от уплаты налогов в соответствии с договором об избежании двойного налогообложения и которые в противном случае не должны подавать подоходную налоговую декларацию США, налоговую декларацию для налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму или налоговую декларацию для акцизного налога, должны выполнить следующие специальные инструкции при заполнении Формы SS-4. При заполнении строки 7b Формы SS-4 заявитель должен написать «N/A» (не относится) в блоке, запрашивающем SSN или ITIN, кроме случая, когда у заявителя уже есть SSN или ITIN. При ответе на вопрос 10 Формы SS-4 заявитель должен написать «other» (другое) и написать или впечатать одну наиболее подходящую фразу из приведенных ниже:

«For W-8BEN Purposes Only» (Только в целях W-8BEN)

«For Tax Treaty Purposes Only» (Только в целях договора об избежании двойного налогообложения)

«Required under Reg. 1.1441-1(e)(4)(viii)» (Требуется в соответствии с Правилом 1.1441-1(e)(4)(viii))

«897(i) Election» (897(i) выбор)

Если вопросы с 11 по 17 в Форме SS-4 не относятся к заявителю, поскольку он не должен подавать налоговую декларацию в США, такие вопросы следует отметить как «N/A» (не применимо). Иностранная организация, заполнившая форму SS-4 описанным выше способом, должна быть внесена в документацию Налогового управления США как не имеющая требования подачи каких-либо налоговых деклараций США. Однако, если иностранная организация получает письмо от налогового управления США с просьбой подать налоговую декларацию США, иностранная организация должна немедленно ответить на это письмо, заявив, что к ней не относятся требования подавать какие-либо налоговые декларации США. Отсутствие ответа на письмо Налогового управления США может привести к процессуальному определению размера налога Налоговым управлением США в отношении иностранной организации. Если иностранная организация позже становится обязанной подать налоговую декларацию США, иностранная организация не должна подавать заявку на получение нового EIN, а вместо этого должна использовать EIN, который был впервые выдан для всех налоговых декларациях США, поданных впоследствии.

Для ускорения выдачи EIN иностранному юридическому лицу, пожалуйста, звоните по телефону (267) 941-1099. Это платный телефонный звонок.

Часто задаваемые вопросы

Смена местожительства, выход замуж со сменой фамилии порождают вопросы о смене ИНН.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Физическое лицо получает ИНН один раз (НК РФ ст. 84) и до конца жизни. Никакие условия и обстоятельства не могут его изменить. Поэтому при смене места жительства или фамилии он не меняется.

Также нигде в законодательных и нормативных документах не указано, что владелец ИНН обязан сообщать в налоговые органы об изменениях в личных данных. В Приказе ФНС о присвоении идентификационного номера налогоплательщика об этом также ничего нет. Из этого можно сделать умозаключение, что замена свидетельства не нужна. Но это не совсем точный вывод.

При смене фамилии, без переезда в другой регион, действительно, бланк документа можно не менять.

Смена местожительства потребует обязательной постановки на учет в местные налоговые органы. Во время этой процедуры документ о присвоении ИНН будет заменен в обязательном порядке, при этом бесплатно.

Нужен ли ИНН иностранцам

В России работает несколько миллионов выходцев из Беларуси, Украины, стран Средней Азии. Являясь гражданами своих стран, они получают заработную плату в Российской Федерации. Нужен ли им ИНН? Да, необходим.

В НК России, ст. 83, говорится, что любое лицо, имеющее гражданство РФ, гражданство иностранного государства или без гражданства вообще, обязано зарегистрироваться в ФНС и получить ИНН в случае:

• получения разрешения на временное проживание;
• легальной трудовой деятельности, в том числе работы по найму или собственном бизнесе;
• покупке на свое имя недвижимого имущества на территории России;
• приобретения на свое имя автомобиля без снятия с учета в РФ;
• совершения налогооблагаемых операций.

Получить ИНН гражданин иностранного государства может двумя путями:

• самостоятельно;
• через работодателя.

Получение персонифицированного номера налогоплательщика самостоятельно ничем не отличается от процедуры для российских граждан. Единственное отличие в требовании предоставить дополнительно копии миграционных документов.

При официальном приеме на работу работодатель обязан предоставить в миграционные службы уведомление о приеме на работу и копию трудового договора. В этом случае УФМС РФ само направляет необходимые для присвоения ИНН документы в налоговые органы.

Можно ли получить ИНН в другом городе

До 2012 года получение ИНН можно было только по месту постоянной регистрации. Такое правило было введено для избежания выдачи дубликатов документов. С введением единого реестра налогоплательщиков, необходимость в таком контроле отпала.

С вступлением в силу новых правил присвоения ИНН, получить код налогоплательщика можно не по месту постоянной регистрации, а по адресу фактического проживания (временная регистрация), а также по адресу расположения недвижимой собственности (дома, дачи, гаража).

Без прописки можно получить код при покупке автомобиля во время оформления документов.

Со скольки лет получают ИНН

Во сколько лет, в соответствии с НК РФ, получают ИНН граждане России? В Налоговом Кодексе не указывается конкретный возраст, с которого присваивается номер. Там есть общее положение, в котором говориться, что налогоплательщиками являются разные лица.

Все зависит от ситуации: уплачивает физическое лицо налог или нет. Поэтому ответ однозначный — присвоение ИНН возможно с самого рождения, так как по налоговому законодательству и у младенца возникают взаимоотношения с ФНС, если на него оформляется недвижимость.

Здесь необходимо одно уточнение. Любой владелец недвижимости, акций, банковского накопительного счета и т.д. обязан платить налоги, независимо от возраста. Дети, в силу своей недееспособности, самостоятельно сделать этого не могут. Все операции за них выполняют родители (опекуны, усыновители). Оплату налогов они производят не на собственный номер налогоплательщика, а на ИНН ребенка.

Как узнать свой ИНН

Достаточно зайти на сайт и заполнить поля специальной таблицы.

После отправки запроса на экране моментально появиться информация о запрашиваемом номере.